Cách làm portfolio xin việc và 5 lưu ý không nên bỏ qua

Ngày nay, portfolio xin việc đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết, đặc biệt là nếu công việc của bạn có liên quan đến sáng tạo, nghệ thuật, hay Marketing.

Tuy nhiên thì việc tạo portfolio không hề dễ dàng, bởi không có mẫu portfolio online chung cho bất kỳ công việc nào để bạn sử dụng. Hồ sơ năng lực của mỗi người cũng sẽ khác nhau tùy theo vị trí công việc, kinh nghiệm cũng như phong cách thiết kế riêng. 

Bài viết này của Cake sẽ hướng dẫn bạn cách làm và cung cấp các mẫu portfolio xin việc đẹp để bạn tham khảo. 

Portfolio là một loại hồ sơ năng lực để một doanh nghiệp hoặc cá nhân trình bày các sản phẩm, dự án mình đã hoàn thành. Trong tuyển dụng, portfolio xin việc được các ứng viên nộp kèm CV và cover letter để làm rõ chuyên môn, kỹ năng của bản thân. Qua đó, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được năng lực của ứng viên một cách trực quan hơn.

Vậy CV và portfolio khác nhau như thế nào?

Đối với những ngành nghề dưới đây, việc chuẩn bị một bản portfolio xin việc hoàn chỉnh là vô cùng cần thiết:

• Thiết kế đồ họa
• Nghệ thuật, họa sĩ, nhiếp ảnh 
• Sáng tạo nội dung
• Ngành nghề truyền thông
• Viết lách, báo chí
• Kiến trúc, thiết kế nhà ở, nội thất

1. Thông tin cá nhân

Hãy đặt các thông tin cá nhân lên đầu khi tạo portfolio online, điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng nắm được các thông tin cơ bản của bạn khi lướt qua hồ sơ. Đặc biệt là các thông tin liên lạc như số điện thoại, email nên được trình bày một cách chính xác.

Ngoài ra, hãy cân nhắc việc thêm LinkedIn hay website cá nhân vào portfolio xin việc của bạn. Những nền tảng này không chỉ giúp nhà tuyển dụng hiểu thêm về bạn, mà còn cho thấy bạn là người chuyên nghiệp, biết dành thời gian để xây dựng thương hiệu cá nhân (personal branding) của mình. 

2. Giới thiệu bản thân

Bạn có thể trình bày về:

• Chuyên môn, bằng cấp và lĩnh vực hoạt động.
• Kinh nghiệm làm việc.
• Các giải thưởng từng đạt được.
• Mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn.
• Niềm đam mê và phong cách làm việc của bản thân. 

Bên cạnh đó, việc thể hiện sự phù hợp giữa bản thân và văn hóa công ty sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt và tăng cơ hội được lựa chọn. 

Ngoài ra, bạn cũng có thể trình bày thêm những điều mà bản thân mong muốn đóng góp cho công ty. Điều này không chỉ cho thấy sự nhiệt huyết của bạn mà còn giúp nhà tuyển dụng hình dung được bạn sẽ đóng góp như thế nào cho sự phát triển của công ty.

3. Sản phẩm / Dự án

Sau những phần giới thiệu trên, các dự án, sản phẩm của bạn mới là phần được nhà tuyển dụng chú trọng nhất, bởi đây là những bằng chứng trực quan về năng lực của bạn. Tùy theo chuyên môn của mình, bạn có thể trình bày các sản phẩm của mình dưới các định dạng khác nhau như hình ảnh, video, sơ đồ,... 

Bên cạnh đó, đừng chỉ thêm mỗi hình ảnh vào portfolio online xin việc, bạn cũng nên giới thiệu ngắn gọn các dự án mình đã tham gia. Qua đó, nhà tuyển dụng sẽ hiểu rõ hơn về các dự án đó và dễ dàng đánh giá khả năng chuyên môn của bạn.

4. CV

Thêm mục CV khi tạo portfolio online cho phép nhà tuyển dụng dễ dàng tham khảo các thông tin bao quát về bạn, ví dụ như:

• Mục tiêu và định hướng nghề nghiệp
• Trình độ học vấn
• Kỹ năng
• Kinh nghiệm làm việc
• Chứng chỉ,...

5. Khác (kỹ năng, chứng chỉ, đánh giá,...)

Khi tham khảo các mẫu portfolio xin việc online, nếu để ý, bạn sẽ thấy portfolio thường bao gồm các thông tin liên quan đến kỹ năng, chứng chỉ, những bằng chứng chứng minh năng lực của ứng viên. 

Do đó, nếu bạn có các chứng chỉ, thành tích nổi bật nào, đừng ngần ngại mà hãy thêm ngay vào portfolio xin việc của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm vào những đánh giá từ khách hàng hoặc sếp của bạn. Những đánh giá này sẽ giúp xác thực lại lời nói của bạn và phần nào nâng cao uy tín của bản thân.

1. Chọn nền tảng phù hợp.

Tùy theo yêu cầu của công việc và định dạng bạn mong muốn, hãy lựa chọn được một nền tảng phù hợp cho việc thiết kế portfolio. Ngoài cách làm portfolio bằng PDF truyền thống, hiện nay rất nhiều người chọn sử dụng portfolio website như Behance, WordPress, Wix,... Tuy nhiên nếu chưa có kinh nghiệm lập trình, bạn có thể sẽ gặp một vài khó khăn cũng như nhiều hạn chế với tài khoản miễn phí.

Thay vào đó, bạn có thể sử dụng website portfolio online trên Cake. Với giao diện thân thiện và hoàn toàn miễn phí, bạn sẽ dễ dàng tạo được cho mình một bản portfolio xin việc “xịn sò”.

2. Thiết kế portfolio phù hợp với ngành nghề theo đuổi.

Mỗi ngành nghề sẽ có những đặc điểm và tiêu chuẩn riêng. Vì vậy, bạn nên hiểu rõ tính chất của công việc bạn ứng tuyển để đưa vào portfolio của mình một cách hợp lý.

Bạn có thể lấy ý tưởng thiết kế bằng cách tham khảo trên Internet, đặc biệt là từ các đồng nghiệp đang làm công việc giống mình. Ví dụ, một bản portfolio kiến trúc sư sẽ tập trung vào các bản vẽ thiết kế, khác với các portfolio cho content writer.

Bên cạnh đó, đừng nên bỏ qua các yếu tố như màu sắc, phông chữ, độ sáng tối,... Hãy thiết kế và cân bằng các yếu tố trên sao cho phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển, để portfolio website của bạn vừa đẹp mắt mà vẫn đảm bảo yếu tố chuyên nghiệp nhé!

3. Tập trung vào chất lượng thay vì số lượng.

Không phải cứ thêm càng nhiều dự án thì portfolio xin việc của bạn sẽ càng nổi bật. Quá nhiều các dự án không chỉ khiến hồ sơ của bạn trở nên lan man, thiếu trọng tâm mà còn khiến người xem cảm thấy nhàm chán, hoặc làm ảnh hưởng đến tốc độ tải trang của website portfolio.

Thay vì thêm hàng loạt những dự án thông thường tương tự nhau, hãy chọn ra những dự án nổi bật nhất. Dựa vào công việc bạn đang nhắm tới, xem những dự án nào phù hợp với hình ảnh bạn muốn xây dựng và sắp xếp chúng một cách logic - điều này sẽ giúp bạn dễ dàng “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng hơn đấy!