申請大學或研究所的推薦信該如何準備？推薦信有什麼格式、範例或範本可以參考呢？申請大學或研究所時的推薦信該怎麼準備？該如何請教授或老師寫推薦信，取得師長推薦函？如果老師或教授請你自己寫好推薦信，有推薦信範例或範本可以參考嗎？推薦信又有什麼格式呢？ 花個 3 分鐘閱讀這篇文章，釐清關於推薦信和推薦函的疑惑，打造成功獲得入學機會的推薦信吧！ 文章大綱一、推薦信的重要性二、撰寫推薦信的推薦人- 該請哪位教授、老師寫推薦信？- 邀請教授、老師寫推薦信，Email 該包含哪些內容？三、推薦信的格式四、推薦信範例下載- 申請大學推薦信/推薦函範例- 研究所推薦信/推薦函範例 一、推薦信/推薦函的重要性 除了成績單、自傳和讀書計畫之外，為什麼申請大學或研究所還需要推薦信或推薦函呢？簡單來說，推薦信是大學或研究所更加了解你，並從「成績以外」之處判斷是否值得讓你入學的證明。 由於通常會請熟識的教授、老師寫推薦信，而不是你自賣自誇，對於欲申請的大學或研究所來說，更能透過師長推薦函從第三者的客觀角度認識你，也就是推薦信的價值所在。 若要出國留學、申請國外的大學或研究所，更不可小看推薦信或推薦函的重要性。比起成績單上的成果，海外學校更加重視個人特質、求學經歷與你在課堂上會如何表現，推薦信與推薦函寫得好不好反而成為申請學校的關鍵。 因此，一封好的推薦信，要能夠展現你的優勢、學習態度與個人特質，讓大學或研究所的入學委員會對你留下更鮮明的印象。二、如何請老師寫推薦信/推薦函？ 很多人或許會以為，只要請到名聲越響亮、頭銜越高的老師或教授寫推薦信，就能替自己加上不少分數；但其實撰寫推薦信或推薦函最適合的人選，是足夠了解你的老師或教授，這樣的推薦人才能夠在師長推薦函中描述真實的細節，進而強調你的優勢。 別忘了，推薦信的主角並不是這位推薦人，而是你自己。因此，要寫出一封好的推薦信，便須根據欲申請的學校和科系，去斟酌最適合替你撰寫推薦信或推薦函的推薦人。該請哪位教授、老師撰寫推薦信？ 若是高中生要申請大學的推薦函，則一般來說會請與自己較熟悉的班導、科任老師撰寫推薦信，且由於高中時期的課程安排與大學不同，老師與學生會有較頻繁的互動，從中找到適合撰寫推薦信的老師絕對不難。 若是大學生要申請研究所推甄的推薦函，則能夠邀請撰寫推薦信的教授就有許多位，你可以從必修課、選修課或通識課的教授中選擇，或考慮邀請系主任、院長撰寫推薦信。 不論是哪一種形式的推薦信/ 推薦函撰寫邀請，都建議先從下列因素考量如何選擇推薦人，並列出 4-5 位邀請撰寫推薦信的老師或教授。 若邀請撰寫推薦信/ 推薦函的教授或老師和你較熟悉 通常以下情況是理想的推薦信 / 推薦函撰寫人選： 曾修過該教授或老師的課，並在課堂上有較深的互動，如：專題報告、小組活動、畢業專案等。曾修過該教授或老師的課，且在課堂上獲得高分成績。不曾修過該教授或老師的課，但透過其他管道與老師熟識，如有兼任行政職務的老師（與他校交流的機會也較高）、曾與該教授或老師一同共事（畢業專案、國科會計畫、助理等）。 若邀請撰寫推薦信/ 推薦函的教授或老師和你較不熟悉 通常以下情況是理想的推薦信 / 推薦函撰寫人選： 曾修過該教授或老師的課，且在課堂上獲得高分成績，但此外並無多餘互動。代表教授或老師一定程度認可你在學業上的努力和成就。 與欲申請科系相關的業界名師，或該領域知名的研究教授。這樣的推薦人說話有份量，但要注意我們上個段落中提到的，推薦信的重點是你，而非該名推薦人，因此提供推薦人足夠的資訊替你撰寫推薦信，甚至擬好推薦信的草稿、範本就很重要了。 認識欲申請科系教授的老師。有助於提升推薦信的可信度與效率，不過同樣地，若在該名老師或教授與你互動不多的情況下，你需要主動提供撰寫推薦函的相關素材，讓老師或教授能夠寫出值得參考的推薦信或推薦函。 學校、系所中擔任行政職的老師或教授，或是系主任。不論該名老師或教授與你熟不熟悉，如果他兼任校長、院長或系主任等職位，代表有一定程度的資歷，也擁有與其他學校的教授和老師交流的機會，所寫的推薦信也較有公信力。若是大學生申請研究所推甄，也建議邀請系主任替你撰寫其中一封推薦信。 如何請教授、老師替我寫推薦信？ 寫推薦信這件事，其實是頗重交情和情份的。 如果你選擇邀請平時較熟悉的老師或教授，當然可以先口頭詢問他們撰寫推薦信或師長推薦函的意願，再寄出一封正式的 Email，邀請教授或老師替你寫推薦信。 如果你決定邀請與你互動較少的老師或教授作為推薦人，也建議除了寄出正式的師長推薦函 Email 邀請之外，親自向該名老師和教授打聲招呼、說明邀請撰寫推薦函的來意，也是較有禮貌的作法。 邀請教授、老師寫推薦函，Email 該包含哪些內容？ 在正式邀請教授、老師撰寫推薦信的 Email 中 ，最重要的便是附上有助於對方撰寫推薦信/ 推薦函的相關資訊，如個人的履歷表、自傳、讀書計畫、欲申請的系所資料等。相關的資料提供得越詳細，不但有助於對方寫出好的大學或研究所推薦函，更提高你自己成功申請學校的機率。 以下是邀請教授或老師寫推薦信時，Email 該包含的 4 大段落內容：4 步驟寫好邀請教授的 email！ 1. Email 標題 清楚表明邀請撰寫推薦信的來意，如［XX 系 XX 教授撰寫推薦信邀請__系級__姓名］或［您好，我是 XX 系級的學生 OOO，想請教授 /老師撰寫推薦函］等 2. 信件開頭 打招呼，介紹你自己是誰，專業科目是什麼，並簡單說明你和教授或老師的關係，例如是哪一堂課的學生、哪一年的助理等。畢竟教授和老師教過這麼多學生，或許很難一看名字就馬上記起你是誰，提供一些背景資訊讓對方知道邀請撰寫推薦信的對象是誰，也是較有禮貌的方式。 3. 信件內文 表明想請教授寫推薦信的目的，並且讓教授知道你決定邀請他作為推薦人的原因。建議從你課程或專案上的收穫去描述，提到你獲得的優異成績，學習到的知識與見解，你與教授之間互動的具體事項等，都是可以作為撰寫推薦函的素材。 接著，簡介你欲申請的大學科系或研究所，是否要求哪些條件或特質，並將此與你上段的敘述連結，強調自己申請該系所的動機與優勢。此外，若你有希望推薦人在推薦函中著重的具體經驗、技能或知識，也可以在這個段落一併敘述。 若不確定教授是否需要你提供推薦信的草稿，可以主動提出；最後，若申請系所有指定的推薦信格式、截止日期等，也別忘了提供給教授或老師。 4. 信件結尾 感謝教授，並附上相關檔案供撰寫推薦信參考，如個人履歷表、成績單、自傳、讀書計畫、專題計畫或系所資料等備審資料。也可以在信件結尾附上你方便的聯絡方式，如果教授或老師對於撰寫推薦信或推薦函有疑問，也能及時聯絡到你。如果你還沒準備好備審資料，趕緊看看這篇吧！👇【備審資料範例】參考模板與格式，5 步驟寫出致勝的備審資料邀請老師、教授撰寫推薦信/ 推薦函的 Email 範例模板： XX 教授/老師您好，許久不見，希望您最近一切順心。我是 XX 系 XX 年級的學生［ 姓名 ］，曾在 XX 年修過老師的［ 該課程名稱 ］，當時，您在課堂中提到的........，讓我獲得了......［ 收穫或見解 ］，更獲得了 A+ 的成績。今年，我預計申請 X 個研究所——OO 大學的［ 該研究所全名 ］ 與 XX 大學的［ 該研究所全名 ］，繼續朝向 XXX 的領域鑽研，因此想請老師幫忙寫推薦信。OO 大學的［ 該研究所全名 ］與 XX 大學的［ 該研究所全名 ］皆注重......，與我在課堂上所展現的［ 表現、成績等 ］不謀而合，此外，我更具備［ 特質、能力 ］......如果老師願意撰寫推薦信的話，也想請您在推薦信中針對此部分多加著墨，不曉得老師是否方便呢？ / 不曉得老師是否願意撥冗幫我寫推薦信呢？如果需要推薦信草稿，我可以在［日期］前提供給您。信件下方副檔處有這 X 間系所的相關資訊、推薦信格式與我的個人簡歷，提供給您參考。若有說明不清楚的地方，您可以透過這個 Email 或是［ 手機、電話或其他聯絡方式 ］聯絡我，期待收到老師的回覆，謝謝您！Best Regards,ＸＸＸ 敬上 三、推薦信的格式：推薦信怎麼寫？ 如果教授或老師答應了撰寫推薦信 / 推薦函的邀請，接下來可能會遇到 3 種情況： 由教授或老師自行撰寫推薦信教授或老師請你先擬一份推薦信草稿，再進行細部調整教授或老師請你自己撰寫推薦信，直接在推薦信上簽名 若是第一種情況，則你須確保推薦人足夠了解你，最好也提供充分的推薦信撰寫資訊。 至於後面兩種情況的推薦信該怎麼自己寫呢？只要掌握 3 個重點——你為何適合該學校或科系，為何該錄取你，以及為何是這位推薦人幫你撰寫推薦信？並以此抓出欲在推薦信中強調的 2-3 個特質，就能夠自己寫出加分的推薦函。推薦信怎麼寫？按照這 3 個段落就行！ 推薦信 / 推薦函的開頭該怎麼寫？ 推薦信的開頭，會包含你與該名推薦人的關係，平時互動的頻率，並提到信件內容中想要著重的 2-3 個特質，如領導力、積極度、責任心、對該領域的興趣深厚、資質聰穎、學習力等。推薦信的開頭 範例： ○○○ 同學畢業於本校機械工程學系，○○ 在校期間，品學兼優，課業成績自始至終都相當優異，因此本人極力推薦 ○○ 同學參加貴所的研究生保送甄試...... 推薦信 / 推薦函的中段內容該怎麼寫？ 推薦信的中段內容，則要分別針對你想著重的 2-3 個特質詳加描述，建議透過實際的案例或故事佐證，並且與欲申請校系連結，強調該特質的重要性。推薦函中可以包含但不限於： 學習態度：成績優異、課堂互動積極、專題報告深入、研究透徹等 與他人的互動：具領導力、同理心、擅長團隊合作等 課外活動經驗：社團、打工、實習或比賽經驗等 推薦信的中段內容 範例： 在本人所教授的物理、物理實驗等課程中，我發現 ○○ 對於物理學實驗、物理學的應用方面特別有興趣，並憑藉極大的熱忱與高標準的自我要求進行研究，由他所繳交的作業與專題報告中，皆展現清晰的邏輯思考力，可以確信他在這方面確實下過苦心。○○ 曾對於 [報告主題] 作出研究，深入發現......，並將此發現延伸帶入...... 推薦信 / 推薦函的結尾該怎麼寫？ 推薦函的結尾則再次聚焦於前段的重點，並強調申請該科系的動機與意願即可。推薦信的結尾 範例： ○○ 同學除了學習態度認真積極外，其邏輯清晰的分析力、 思慮周詳，本人認為擁有非常高的研究潛力。此外，優秀的領導力與善於傾聽及溝通的特質，必能加速 ○○ 將來成功發展，在此為 ○○ 同學推薦，相信若順利進入貴所就讀，將有更加出色的表現與成就。 💡 小訣竅！完成推薦信/推薦函後，不論大學或研究所的申請是否成功，都別忘記向寫過推薦信的教授、老師們表達感謝；若申請成功，也可以向老師傳達好消息！ 四、推薦信範例：大學、研究所推薦信 不曉得上述內容，是否讓大家更了解推薦信與推薦函的格式、範例和請老師寫推薦信的方法呢？如果還不是很熟悉，也歡迎參考下方的研究所推薦信範例。綜合文章中提到的步驟與撰寫要點，相信你也可以寫出完美的推薦信。研究所推薦信 範例： ○○○ 同學畢業於本校經濟學系，○○ 在校期間，品學兼優，課業成績自始至終都相當優異，因此本人極力推薦 ○○ 同學參加貴所的研究生保送甄試。在本人所教授的個體經濟學、賽局理論等課程中，我發現 ○○ 對於經濟學實驗、賽局的議價談判方面特別有興趣，並憑藉極大的熱忱與高標準的自我要求進行研究，由他所繳交的作業與專題報告中，皆展現清晰的邏輯思考力，可以確信他在這方面確實下過苦心。○○ 曾對於［報告主題］主題作出研究，深入發現......，並將此發現延伸帶入......。○○ 經常在課後與我討論課程及賽局理論應用面上的問題，且對於問題的解決相當執著，務必求得自己認同的答案後方肯罷手。每當對問題有所領悟後，必定立即著手分析，將結果與我作進一步的討論。這種研究學理的精神實在難能可貴，但這也是 ○○ 於個體經濟學領域，能在系上擁有出眾表現的主要原因。除了在經濟學領域展現驚人的天賦與優異的成績外， ○○ 對於系上的活動亦十分熱衷。由他擔任經濟系系學會會長的表現可以知道，○○ 確實是一位認真負責，且具領導能力的人才。無論是活動的規劃、進行與成果檢討上，都盡心盡力帶領系學會幹部與同學達成目標，追求效率的同時，卻也展現出團隊合作的精神，在團隊中總是擔任「領導者」角色的 ○○ 令我十分讚賞。○○ 同學除了學習態度認真積極外，其邏輯清晰的分析力、 思慮周詳，本人認為擁有非常高的研究潛力。此外，優秀的領導力與善於傾聽及溝通的特質，必能加速 ○○ 將來成功發展，在此為 ○○ 同學推薦，相信若順利進入貴所就讀，將有更加出色的表現與成就。 推薦人__________________ 若還想參考更多推薦信/推薦函的格式、範例與範本，也歡迎從以下的大學推薦信範例、研究所推薦信範例中選擇並下載！申請大學推薦信/推薦函範例 ➡ Word 檔下載申請大學推薦信/推薦函範例 ➡ PDF 檔下載研究所推薦信/推薦函範例 ➡ Word 檔下載研究所推薦信/推薦函範例 ➡ PDF 檔下載在申請研究所嗎！請看：【研究申請必讀】台灣研究所、國外研究所申請流程、履歷、自傳範例大揭秘

用邏輯清楚的段落寫作完成自傳，下載範本參照吧！自傳（Career Autobiography）通常包含成長背景、求學經歷、個人特質以及職涯規劃。比起履歷的條列式呈現，自傳能更生動地描繪你的故事。若能在自傳有限的篇幅中呈現個人動機與特質，無疑能讓人資對你的印象更加深刻，提升進入面試的機會。 那該如何才能撰寫一篇能打動人心的自傳？是強調家庭背景、求職動機，還是著重個人特質呢？接下來的章節，我們將帶你一步步拆解自傳的架構、寫作要點，並提供具體範例，讓你能快速掌握撰寫技巧，成功吸引人資目光。 文章目錄： 一、求職自傳怎麼寫？5 大要素產出成功自傳 　・自傳 開頭　・自傳 求學歷程　・自傳 工作經歷　・自傳 特殊成就　・自傳 結尾  二、最佳求職自傳格式 ─ 字數、排版、設計一手掌握 　・自傳 排版　・自傳 設計　・自傳 字體／字型 三、履歷自傳的 8 大地雷，送出履歷前務必確認！ 四、履歷自傳範例 / 模板下載　・有工作經驗自傳範例 / 模板　・成功履歷自傳範例 / 模板　・新鮮人自傳範例 / 模板　・轉職自傳範例 / 模板 ・300 字簡易自傳範例 / 模板 一、求職自傳怎麼寫？5 大要素產出成功自傳 段落傳送門🚪開頭學歷工作成就結尾成功的履歷自傳怎麼寫？在開始撰寫履歷自傳之前，釐清自己對職涯的規劃、確認求職的方向，是十分重要的步驟，「自傳內容」、「職涯規劃」和「應徵職缺」三者必須環環相扣。求職自傳內容有 5 大要素，分別為個人特質、求學歷程、工作經歷、特殊成就及職涯規劃，而不同資歷及產業的求職者可以彈性地調整這 5 個自傳要素的順序及內容，讓整篇自傳更加流暢、吸睛。 自傳結構清晰，包含引人入勝的開頭、學經歷、卓越成就及有力結尾 1. 自傳 開頭（自我介紹、個人特質）現代人面對資訊爆炸、注意力短缺的問題，會需要在開頭就讀到重點，才願意繼續深入了解。若是依循自己的姓名、歲數、家庭背景開始交代，很容易因為冗長、複雜而被忽略。因此，撰寫自傳時，要考慮讀者感受，站在讀者的角度想：人資主管、雇主需要從你的自傳中知道什麼資訊？建議求職者可以先將自己想應徵的職缺/產業所看中的個人特質列出，並檢視自己的家庭背景、個人興趣是否有所聯結，透過家庭背景、個人興趣在自傳中形塑出該職缺/產業所需要的個人特質；若應徵的企業為較傳統的日商、本土企業，建議可以簡短地帶過自己居住的城市及家庭背景。 自傳開頭範例： 當應徵的企業為較傳統的日商、本土企業，自傳開頭應避免這樣寫❌「我是陳小明，今年 22 歲，我家的地址在台北市信義路五段 7 號 6 樓，我有一個哥哥一個妹妹 ......」 ✅ 「我是陳小明，來自高雄市。由於家裡是經營知名連鎖賣場，從小就時常與父親到賣場勘查，熟悉訂、退貨流程及物流脈絡，因此對零售和批發業十分熟悉。......」當應徵企業的文化較輕鬆、新潮，自傳開頭可以這樣寫✅ 「每當到一個新的國家旅行，我總會多花時間與當地人交流，體驗當地最本土的文化。我的父親來自中歐的捷克共和國，從小我們時常一同到世界各地遊覽，培養了喜愛文化交流及與世界各地的人交朋友的興趣，因此當外語導遊一直是我的夢想。......」 2. 自傳 求學歷程（技能專長、學習經驗）若求職者已經離求學階段有點久遠，或是有相關工作經驗，則自傳求學歷程的部分可以著墨較少；若你是應屆畢業生，或工作經驗尚淺的求職者，自傳的求學歷程可以從科系、主副修的選擇原因開始著手，若求職者想應徵的職缺或產業與其求學階段的科系沒有直接關聯性，可以透過通識課選修、課外活動參與來聯想，重點在於與職缺需求產生深刻連結，讓人資在短時間留下深刻印象。 3. 自傳 工作經驗自傳工作經歷和應徵的職缺有最直接的關聯，透過找出各工作經歷的承接性，來陳述自己累積的能力和學習到的經驗。若是有工作經歷的轉職者，可以統整過去經歷中的重要成就，並以量化數據展現工作成效，切忌以流水帳的方式一一列出職位及工作內容。相對地，若是剛畢業的社會新鮮人，或欲轉換跑道的求職者，缺乏與該職位、產業相關的技術能力和工作經驗，建議可以多思考自己有哪些可以運用在該職務上的軟實力，以及有哪些個人特質符合該公司的企業文化，並將這些優勢融入自傳中，同時以求學、工作中的具體事蹟（實習、課程專案、學生社團、校外活動、論壇競賽等）做為佐證，將自己形塑為該職缺的理想人選。 4. 自傳 特殊成就「特殊成就」 是自傳中最能突顯個人競爭力的部分，建議以 3～5 個重點列點呈現，選擇與職缺或產業最相關的成就，並強調具體的量化數據來凸顯影響力。例如：「提升部門營收 20%」、「策劃活動吸引超過 500 名參與者」，這樣能更直觀展現你的貢獻。若成就豐富，建議聚焦於近期且具代表性的成果。此外，設計、藝術等相關專業的應徵者也可以在履歷或是自傳中附上作品集連結；如果有在經營個人品牌（個人網站、社群媒體、部落格等）或進行個人專案（Side Project），也可一併展示，強化你的專業形象。 5. 自傳 結尾 （未來生涯規劃）自傳結尾必須扣回自己是最佳人選的論述。建議求職者簡潔明確地說明自己在這間企業中預期達成的目標與能夠創造的價值，並與職缺需求緊密連結。可以提及如何運用自身專長解決問題、優化流程，或是推動專案成長，讓人資看見你的潛力與承諾。若是社會新鮮人，則可強調對產業趨勢的理解，以及希望在該領域中不斷學習成長的決心；如果是較資深的轉職者，則建議聚焦於過去的經驗如何轉化為企業價值，並闡述加入新領域的動機與目標。無論是新鮮人還是轉職者，自傳結尾的重點在於清楚描繪：「我如何為公司帶來實質貢獻，並與公司共同成長。」 需要撰寫英文自傳嗎？往這邊走 👉🏻【範例】英文自傳怎麼寫？3 步驟解析求職、申請大學的英文自傳！二、最佳求職自傳格式 ─ 字數、排版、設計一手掌握自傳格式就如同一篇段落分明的短文，字數宜控制在 1,000 字上下，部分段落也可以採用列點的方式呈現。如同前文所提，人資普遍需要在短時間內篩選履歷並看到重點，因此簡潔排版、設計與字體選擇，也同樣重要。履歷自傳排版自傳的排版以清晰簡潔為主，需要適當的行高（根據字型選擇「單行間距」或「1.5 倍行高」）、段落間距（間隔一行）及留白；此外，也可以透過縮排、加上副標題等方式來增加自傳的易讀性。履歷自傳設計自傳設計和排版的準則相同，都是以提升自傳內容的易讀性為目標，因此不必花費過多時間在自傳文件的裝飾或設計。建議可以運用文字顏色來使內容重點更加突出，或是套用 Microsoft Word 佈景主題模板，簡單地點綴就好，讓注意力放在文字內容中。履歷自傳字體／字型自傳內文的字體大小建議控制於 10 ～ 14 pt 之間（12 pt 為佳），標題大小則以 14 ～ 16 pt 為佳。中文字型建議使用常見的標楷體（最佳）、新細明體、微軟正黑體；英文字則建議使用出版品的標準字型 Times New Roman。延伸閱讀：人資最愛看的履歷表怎麼寫？解析履歷撰寫 7 大重點與範例！三、履歷自傳的 8 大地雷，送出履歷前務必確認！在完成履歷自傳後，別急著送出！為了避免因小失誤而錯失面試機會，建議求職者在交付前，先仔細檢查是否有以下 8 種常見錯誤：1. 求職自傳的錯字連篇一篇含有錯字或錯誤標點符號的自傳絕對是求職過程中的大忌！在寄出履歷自傳之前，可以使用 AI 協助檢查校閱。不過在運用 AI 工具時，切記不要從空白開始生成整篇自傳，而是應有脈絡地提供初稿，讓 AI 更有效地進行修正與提升。2. 自傳中過多的裝飾一篇自傳的重點在其內容，而非裝飾和設計。只要確保自傳的版面是乾淨整潔，且容易閱讀即可。3. 求職自傳中的資訊與履歷不一致當自傳和履歷上的資訊不相符會造成人資的困惑及不信任感。因此，在更新履歷的同時，也別忘了同步更新你的自傳。4. 難以閱讀的自傳排版和格式一篇完整的自傳通常介於 500 ～ 1,000 字，可想若沒有使用適當的排版、選擇合適的字體/字型，密密麻麻的文字肯定是不容易閱讀。別忘了適時幫自傳加上標題、間隔及空白以提升易讀性！5. 在自傳中使用不恰當的語氣及口吻人資不是求職者的好友、死黨，因此不要用過於隨性和輕鬆的語調來撰寫。此外，切忌吹噓、自大的口吻，但同時也不要以負面的語氣或敘述貶低自己的價值。建議以謙遜有禮的態度和正向積極的語調陳述自己的經歷、成就，並佐以量化數據。6. 以條列式或流水帳方式撰寫自傳一篇完整的自傳可能直逼兩千餘字，平鋪直述的流水帳或缺乏組織的條列式敘述，絕對不是能迅速抓住人資眼睛的最佳方法。建議適當地使用列點（Bullet Points）、副標題、量化績效佐以說故事的技巧，這樣的自傳寫法將能吸引人資持續往下閱讀。7. 涵蓋過多與該職缺不相關的內容在自傳中一封成功的找工作自傳和履歷一樣，需要針對應徵的職缺和公司做客製化調整。仔細瀏覽公司網站並閱讀職缺敘述（Job Description），將關鍵的技術/經歷條件要求、人格特質涵蓋於自傳中。8. 在自傳中批評前公司或曝光其不公開的機密在自傳中批評前公司或共事主管有損你的專業形象，將帶來負面觀感；此外，切忌私自洩漏前公司的機密資訊，特別是涉及經濟價值的工商秘密時，恐怕有違法之虞，不可不慎。💡 在履歷中附上簡易自傳的寫法 簡明扼要是最基本的準則，切記不要著墨過多於家庭背景狀況、個人性格特質等不相關的資訊，而是專注敘述自己在職場上習得的能力、技術、經驗，及個人的職涯規劃和未來展望。Bonus：進階履歷優化工具推薦那要怎麼樣才能更有效率地避開常見的「履歷地雷」，甚至讓自己的履歷內容更加分呢？這時你可以使用 Cake 新推出的功能－Cake AI 履歷健檢！讓 Cake AI 協助你快速找出履歷中的缺漏，並且提供優化建議，供你一鍵套用。除此之外， Cake AI 履歷健檢還能： 分析履歷與職缺的匹配度：上傳履歷與職缺描述，透過 Cake AI 分析履歷與職缺關鍵字重合度，評估你的能力與應徵職缺的適配程度提供 AI 分析報告與修訂建議：針對履歷格式、排版、措辭與易讀性進行全面分析，給出具體改善方向支援線上編輯功能：直接在網頁上修改履歷內容，一鍵套用 AI 生成的修訂建議，無需在多個工具間重複複製貼上，省時又便利免費下載多種格式：修改完成後可匯出成 PDF 檔或 Word 檔，方便後續投遞履歷使用自動生成求職信：Cake AI 會根據履歷內容和職缺需求，自動產生客製化的求職信內容啟用 Cake AI 履歷健檢，檢查你的履歷與心儀職缺的適合度，提升求職成功率！立即免費試用 五、自傳範例與模板下載有工作經驗自傳範例 / 模板 ➡ 下載範本 (免費)成功求職自傳範例 / 模板 ➡ 下載範本 (免費)轉職自傳範例 / 模板 ➡ 下載範本 (免費)新鮮人自傳範例 / 模板 ➡ 下載範本 (免費)300 字自傳範例 我是 ＯＯＯ，目前於知名的 ＯＯ 科技新創擔任數位行銷經理，負責行銷策略社群平台經營、文案內容產出、數位廣告投放、異業合作洽談到追蹤數據分析等。除了行銷操作，我亦負責與其他部門及 C-level 高層主管共同制定行銷策略，並帶領行銷團隊分工與實戰。於 ＯＯ 科技的期間，我已成長為一位資深的行銷人及領導者，幫助團隊的績效與規模都有顯著的成長。下一步，我渴望挑戰國際市場，探索不一樣的機會和學習空間，因此正積極尋找於跨國企業及外商公司中行銷經理 / 總監的職位，期許自己能在新的環境及挑戰下再次突破、創下職涯的新高峰。 推薦職缺

相信大家在學生時期或多或少都有打工的經驗，但身為工讀生，其實很多時候並沒有好好了解自己的權益；而若你身為雇主，可能也經常因為複雜的法律規範感到頭痛，對於工讀生、兼職人員的雇用細節也不完全清楚。 今天這篇文章，將從大家最好奇的問題下手—勞基法中的工讀生打工時薪怎麼計算？工讀生打工有勞健保嗎？扣多少？工讀生有特休假可以請嗎？那些關於工讀生的必知知識，如勞基法規定的最低工時與時薪加班費的計算等，都一次在本文中介紹！希望讓求職者充分了解自身的權益，應徵打工、面試工讀生職位時更加謹慎；而雇主也更明白相關法定義務，不再誤觸法律。文章大綱一、工讀生打工的時薪如何計算？（2025 最新）二、工讀生時薪的加班費如何計算？三、工讀生、PT 的工時有最低時數的限制嗎？四、工讀生也有勞健保嗎？打工勞健保扣多少？五、工讀生有特休假嗎？有哪些休假規定？六、工讀生有年終獎金嗎？七、工讀生須遵守的義務 一、工讀生打工的時薪如何計算？（2025 最新）如果你是工讀生、打工工作或兼職工作者：工讀生打工的時薪怎麼算呢？勞動部在今年 9 月決議調漲 2025 年的勞基法最低時薪，基本時薪（每小時基本工資）從原先的 183 元提高到 190 元，約 3.8% 增幅；而若雇主是以月薪為計算基礎，則最低時薪也將從 2 萬 7,470元提高到 2 萬 8,590 元，有 4.08% 增幅。因此若在 2025 年的國定假日仍有安排打工的工讀生，則打工的時薪最低須以基本工資的 2 倍計算，也就是 380 元。若你是將在 2025 年尋求工讀、打工機會的工讀生，記得以此打工的時薪為基準和雇主協議薪資；若是延續 2024 年的工讀職缺，也可留意雇主是否依據 2025 年的勞基法最低時薪標準給薪。 如果你是雇主：不論名稱為工讀生、兼職人員、計時人員或 PT 人員，只要是法定工作時間比全職員工短，也就是每週的工作時數低於 40 小時，在勞動部的規範中都屬於「部分工時勞工」。儘管以台灣來說，大部分雇用「部分工時勞工」的雇主都會以時薪制來支付工讀生薪水，但其實使用月薪制來計算並支付工讀生薪水也是方法之一，只是視工讀生打工的時數不同，以時薪制和月薪制計算薪水的結果也會不同。另外，也由於最低時薪將在 2025 年調整，分別增加為基本時薪 190 元和月薪 28,590 元，雇主也需注意以此標準給薪。假設大成企業預計在 2025 年雇用工讀生，工讀生打工的工作時間為週一到週五每天 5 小時（全職員工的 0.625），則大成企業在 2025 年的 1 月最低應該付給工讀生多少薪水呢？若依基本時薪 190 元和月薪28,590 元計算，按時薪制計算：190 元 x 22 天 x 5 小時＝20,900 元按月薪制計算：28,590 元 x 0.625＝17,868.75 元 二、工讀生時薪的加班費如何計算？如果你是工讀生、打工工作或兼職工作者：請記得只要有加班，就可以領加班費（附上加班費試算系統）詳細的工讀生加班費計算方法也可參考下方範例；如果是國定假日等假期仍有安排打工，打工時薪也會至少以勞基法最低時薪的 2 倍計算，工讀生在拿到薪資單時可以仔細核對，也別忘記與雇主確認企業的加班規定與加班費如何計算。如果你是雇主：根據勞基法第 24 條，不論是打工的工讀生或全職員工，只要加班，雇主都必須給予加班費，而且工讀生打工的加班費也須按照勞基法的規定計算。並且依照勞基法第 32 條，以一天正常的上班時數 8 小時來說，不可以加班超過 4 小時，工讀生打工的時數也同樣適用此規定。## Paywall Indicator ## 工讀生打工的加班費計算（時薪制）如果工讀生平日打工的加班時數在 2 小時以內：加班費的時薪應該依照平日的每小時工資，再加給 ⅓ 以上，也就是（時薪 x 時數 x 1.34 倍）。工讀生在平日加班超過 2 小時： 2 小時以內的的工讀時數，以上述的規則計算；另外超過 2 小時的部份，則加班費時薪應該要再加給每小時工資的 ⅔ 以上，也就是（時薪 x 時數 x 1.67 倍）。也就是說，假設工讀生在 2025 年的週一（非國定假日）加班了 4 小時，則這位工讀生當日的加班費應為（183 元 x 2 小時 x 1.34）+（183 元 x 2 小時 x 1.67）＝ 1,102 元（四捨五入至整數位） 三、工讀生、PT 的工時有最低時數的限制嗎？ 如果你是工讀生、打工工作或兼職工作者：法律並無規定工讀生打工的最低時數，視企業規定而有不同。但勞基法有規定每日及每週的工作時數上限，以工讀生打工的時數來說，就是每天的正常打工時數不得超過 8 小時，每週則不能超過 40 小時。 推薦職缺 如果你是雇主：雇主雇用工讀生或其他「部分工時勞工」時，除了須遵守勞基法規定，每天勞工的正常工作時間不得超過 8 小時、每週不能超過 40 小時之外，若有需要工讀生加班，雇主也必須遵照我們在上一段落中提到的加班時數限制，工讀生一天不能打工超過 12 小時、且一個月不能超過 46 小時。 四、工讀生也有勞健保嗎？打工勞健保扣多少？工讀生的健保如果你是工讀生、打工工作或兼職工作者：一般來說，若工讀生打工的工作期間大於 3 個月，而且每個工作天皆有上班；或是工作期間大於 3 個月，而且每週工讀的總工時大於 12 小時，則雇主需要幫你投保健保。但假設你打工的期間少於 3 個月，則你可以自行決定是否要在雇主這邊加保，或是維持原來參加健保的方式，避免短期內加退保轉換的時間差與轉換的麻煩。 工讀生打工勞健保中「健保」部分扣多少？依照這份全民健康保險投保金額分級表，可以知道月薪資總額對應的月投保薪資，再依現行法規規定的勞工／工讀生健保應負擔比例，可整理勞工／工讀生應負擔的「健保」金額計算公式為：投保薪資 × 5.17% （健保費率）× 30% （勞工負擔比例）× 1（假設無撫養眷屬）依照這個公式，即可算出工讀生應自行負擔的健保金額。如果你是雇主：若雇主雇用的是打工期間大於 3 個月，且每個工作天都有排班打工的工讀生，則你必須替工讀生投保健保；若你雇用的是打工期間大於 3 個月的長期工讀生，但並非每個工作天都有排班打工，則再依工讀生每週打工的總工時判斷，若每週的總工時大於 12 小時，雇主也同樣要替工讀生投保。如果沒有依法替工讀生投保健保，或者高薪低報的話，雇主有可能會被處 2-4 倍的罰鍰。 工讀生的勞保與勞退如果你是工讀生、打工工作或兼職工作者：只要你是 15 歲以上、65 歲以下的員工，而且在員工人數超過 5 人的公司單位工作，不管是全職、兼職還是工讀生，雇主都需要幫工讀生投保勞保，而且必須在到職日的第一天就有勞保的保障。如果工讀生是在員工人數少於 5 人的小型公司單位打工，則不在勞保強制投保範疇中（但仍適用自願投保），不過雇主還是必須幫工讀生投保就業保險（就保）和提繳工資的 6% 作為勞工退休金（勞退），未來如果要申請失業給付或退休金才不會受到影響，這兩者也都是工讀生打工就職第一天就該有的保障。 工讀生打工勞健保中「勞保」部分扣多少？ 依照這份勞工保險投保薪資分級表，可以知道月薪資總額對應的月投保薪資，再依現行法規規定的勞工／工讀生勞保應負擔比例，可整理勞工／工讀生應負擔的「勞保」金額計算公式為： 月投保薪資 × 12% （勞保費率） × 20% （勞工負擔比例） 類似上述所說的健保計算方式，根據此公式也可算出工讀生應自行負擔的勞保金額。 如果你是雇主：只要你的公司雇用人數在 5 人以上，就需要成立投保單位幫員工保勞保，而且不論員工的職位為何，是工讀生、短期打工人員、計時人員、兼職工作者或正職員工，都必須在員工的到職日投保。另外，雇主也需注意的是，就算你雇用的工讀生或兼職工作者原先已有一份正職工作，也必須協助加保勞保，因為勞保是可以重複加保的。至於勞退，雇主也應該在工讀生到職日當天就辦理，而且根據勞基法的規定，按月提繳不得低於每月工資 6%。此外，勞退也和勞保一樣，就算你聘用的短期工讀生或兼職工作者已經在其他公司上班，你還是需要協助提撥勞退金。 雇主如何替工讀生加保勞保、提撥勞退？整月在職的工讀生：若是已經約定好工作期限而雇用的工讀生，儘管有可能是週一至週五打工 4 小時、固定排班假日的工讀生或只待 2 個月的暑期工讀生，但雇主仍需要替工讀生整月加保，只要再按照每個月給工讀生的新增總額來填寫申報勞保即可。同時，雇主也同樣需要申報整月、提撥 6% 勞退金，勞退的級距可以參考勞動部的「勞工退休金月提繳分級表」。非整月在職的短期工讀、打工：就算只是 3 天活動的工讀生、一週的計時人員等，雇主都還是需要依法投保勞保，並在到職日加保、離職日退保就可以了，不然雇主也有可能會被處 2-4 倍的罰鍰。至於勞退部分，雇主須以工讀生的日薪乘以 30 天換算成月薪標準後，再對照我們上一個段落中提供的勞工退休金月提繳分級表，用該分級表中的金額乘以天數來申報。 五、工讀生有特休假嗎？有哪些休假規定？ 如果你是工讀生、打工工作或兼職工作者：除了按照勞基法第 35 條，工讀生每工作 4 小時，都應該至少休息半小時之外，工讀生打工也要按照一例一休的規定，每 7 天中應該有一天是例假日、一天是休息日。遇到國定假日等，工讀生都應該休假，除非雇主有和工讀生約定好在國定假日打工，才依照加班費的規定給予打工的薪資並加班。工讀生的特休假也適用於勞基法的規定，不過由於工讀生的打工時數和正職員工不同，因此通常雇主會以「特休時數」的方式給假。 如果你是雇主：根據勞基法規定，不論是打工的工讀生或全職員工，都適用一例一休與特休假規定。不過因為通常工讀生不像全職的員工，每週都擁有完整 40 小時的工作時數，雇主便可以依照實際的打工時數計算出特休假的時數或天數給工讀生。此外，依照勞基法的規定，工讀生在打工的工作期間皆擁有請公假、婚假、喪假、病假與事假的權利，請假時數也依照工讀生每週的實際工作時數，對照勞基法的規定依比例計算。根據勞基法的規定，不管任職多久，每一年都有 30 天半薪病假的權利。因此假設工讀生每週打工時數是 20 小時，為正職員工工作時數的一半，則這位工讀生每年可以擁有的半薪病假為 15 天（120 小時）。 勞基法特休假的規定 工作 6 個月以上未滿 1 年者，有 3 日特休假工作 1 年以上未滿 2 年者，有 7 日特休假工作 2 年以上未滿 3 年者，有 10 日特休假工作 3 年以上未滿 5 年者，每年有 14 日特休假假設工讀生每週打工的時數為 25 小時：工讀生每週的打工時數為正職員工作時數的 5/8（0.625）倍，則當這位工讀生打工的工資滿半年時，他可以有的特休假就是（3 天 x 0.625）=15 小時或 1.875 天。 延伸閱讀：【2025 特休大全】勞基法特休天數計算、特休換錢、離職及特休規定解析 六、工讀生有年終獎金嗎？ 如果你是工讀生、打工工作或兼職工作者：其實工讀生和全職員工的差別，只在於工讀生通常是用「時薪」計算打工的薪水，全職員工基本上都是以月薪制為給付方式，除此之外，在勞基法中這兩者的權益並沒有不同。因此許多全職員工應有的權益，像是勞健保、加班費、特休假或病假等規定，工讀生也一併適用。唯有如年終獎金、三節獎金、額外休假等福利，由於不屬於勞基法所保障的範圍，通常都視雇主與企業規定而為之，因此工讀生不見得會有相關的福利，建議可以在面試前先詳閱企業規定，或是在打工面試時和雇主確認清楚。 如果你是雇主：工讀生也和全職員工一樣，屬於勞基法中保障的「勞工」範疇，擁有勞健保、加班費、特休假等權益，因此常見到雇主在 JD 中提到「享有勞健保福利」這樣的說法，其實並不完全正確。對雇主來說，提供給勞工的「福利」應屬勞基法不保證的範圍，像是年終獎金、三節獎金、額外休假、免費茶水零食等，視企業規定而有所不同，也有些企業會依據正職員工和工讀生給予不同的福利。不過，儘管非勞基法保障的福利範圍，雇主也應於面試或簽訂勞動契約時和員工和工讀生說明企業福利的範疇，並在合約中註明清楚。 七、工讀生須遵守的義務 打工的工讀生和全職員工相同，只要和雇主簽訂了勞動契約，就必須遵守打工的工作守則、保護營業或技術上的機密，欲離職時也須遵守勞基法的「離職預告期間」，依據年資提前預告雇主，並不能夠因為自己是工讀生，就可以想要任何時候離職就離職。 勞基法「離職前預告」的規定 工作 3 個月內：不需預告（但若與雇主達成協議，則依此為主）工作滿 3 個月但未滿 1 年：須於離職前 10 日預告工作 1 年以上未滿 3 年：須於離職前 20 日預告工作 3 年以上：須於離職前 30 日預告 不知道上述說明，有沒有解決你對工讀生打工的時薪、勞健保、特休與其他相關打工資訊的疑惑呢？ 如果還是不太確定，身為工讀生的你可以透過勞動部的「工讀生權益專區」了解詳情；身為雇主若需要僱用工讀生，也能夠從勞基法中查找相關資訊、深入研究細節。希望大家都能更清楚身為工讀生與雇用工讀生的權利及義務，讓職場的打工環境更加有保障！ 推薦職缺 延伸閱讀：加班費時薪怎麼計算？一張圖表解決 6 大加班費計算問題

備審資料在大學及研究所申請時扮演至關重要的角色，但是一份好的備審資料該怎麼寫，才能取得入學機會呢？備審美編重要嗎？備審自傳該怎麼寫？參考本文提供的備審資料範例、模板與格式，5 步驟撰寫教學讓你輕鬆寫出致勝的備審資料，取得面試機會！一起來看看吧！文章大綱一、備審資料／學習歷程檔案 -簡介二、如何準備備審資料／學習歷程檔案？　　 -5 個製作步驟 -事前調查 -選擇有說服力的經歷 -建立備審資料架構與撰寫 -整理相關證明資料與文件 -進行備審美編、排版與裝訂三、備審／學習歷程檔案怎麼做？ -備審資料 封面 -備審資料 目錄 -備審資料 簡歷表 -備審資料 自傳 -備審資料 讀書計畫 -備審資料 相關證明 -備審資料 作品集/小論文 一、備審資料是什麼？ 備審資料（英文：Application Materials for College/Graduate Admission）是在高中生透過個人申請的方式進入大學（或稱學習歷程檔案），以及大學生透過推甄的方式進入研究所時，所必備的書審文件。備審資料的主要格式架構包含 3 大部分：個人簡歷表、自傳及讀書計畫/研究計畫，同時會依據個人背景及申請科系的需求，附上相應的證明（如：獎狀、語言檢定、活動參與證明......）及作品集/專題小論文。 備審資料／學習歷程檔案更是教授對申請者形塑第一印象的主要依據，透過備審資料的封面、內容格式、設計與排版，教授便可以對你的相關背景、個人特質以及申請該科系的動機有深入的了解，從而決定相對於其他申請者，你是否更適合進入該科系就讀。備審資料在大學與研究所申請時扮演至關重要的角色，與入學面試表現的評分佔比常不相上下，甚至有學校將書審資料視為唯一的入學評判標準（詳情請參考各校科系官網的招生公告）。二、如何準備備審資料／學習歷程檔案？ 5 步驟寫出致勝的備審資料 1. 製作備審資料前：對欲申請的學校科系進行線上、線下調查 製作備審資料／學習歷程檔案前的調查方向包含： 學校的學術領域強項 - 有些學校的商學院特別出色，有些學校則是以理工相關科系為強項。科系的課程內容 - 了解該科系的學習內容與範疇，必修及選修課程涵蓋哪一些專業領域。未來發展方向 - 透過主動聯繫及詢問相關科系畢業之親友、學長姐，了解該科系未來職涯發展的方向。 2. 整理備審資料內容：替自己加分或於眾多申請者中脫穎而出的相關經歷、背景及個人特質 完成對欲申請的學校科系調查後，則便可以開始整理要放在備審資料中的內容。整理內容包含： 相關學術經歷 - 校內外競賽、課程專案、讀書會、研討會、教學助理 ......相關課外活動經歷 - 志工、社團、實習、營隊、學生會 ......家庭背景 - 若欲申請科系與父母、兄姊之職業或工作內容相關，可以作為申請動機之一個人特質 - 領導力、團隊合作能力、問題解決能力、同理心 ...... 3. 建立備審資料的格式架構：利用前一步整理出的資料撰寫內容 整理好要放進備審資料的內容後，則可以著手建立整份備審資料的格式，架構可參照：備審資料封面目錄簡歷表自傳（家庭背景、求學過程、就讀動機及生涯規劃）讀書計畫相關證明資料（語言檢定證照、獲獎證明、校內外活動參與證明 ......）專題/小論文（視申請之學校科系要求）相關補充資料（視申請之學校科系要求，如：歷年成績單、推薦信 ......）結語封底 4. 備審資料素材：整理相關證明資料文件 若沒有相關證明資料的電子檔，則需事先進行文件掃描。 5. 替備審資料加分：備審美編注意封面設計、格式排版及裝訂每年都有接近 8 萬個高中考生報名個人申請，其中只有約 6 成的申請者獲得錄取，尤其知名頂大更是一位難求。要如何在眾多備審資料中脫穎而出、替自己的備審資料加分呢？ 雖說內文是備審資料中最重要的部分（例外：若申請的科系為藝術、設計相關，則備審資料的美編設計則至關重要），但當申請者們的背景、經歷都十分優秀時，備審資料的封面設計、美編排版與格式就成為下一項重要的評判標準，良好的排版格式也讓教授更容易接收你想傳達的資訊。以下推薦備審美編、資料排版工具： Cake AI 履歷編輯器很多人利用 Cake 來製作求職履歷，但其拖拉模板的功能讓使用者可以輕鬆、快速地做出凸顯個人特色的備審資料。Cake 提供豐富的片段模板，讓你可以透過拖曳、放下進行排版；此外，你可以插入圖片、影片、簡報等多媒體素材，若你有這方面的作品或成果，這將是驚艷教授們的大好機會！除了可以透過連結線上分享，Cake 也支援 PDF 檔免費下載。 PPT/KeynotePPT/Keynote 在排版上較自由，同時網路上也有不少設計好的模板可供下載，如此可以輕鬆製做出風格一致，且有設計感的備審資料。不過使用 PPT 製作須注意投影片的方向以及頁面長寬設定，此外匯出時也須轉檔為 PDF 格式，以免排版跑掉。Ｗord功能完整的 Microsoft Word 相信是很多人都熟悉的文件工具，但也正是因為功能多元，所以在利用 Word 製作備審資料時，會需要更多詳盡的設定，才能夠讓每頁備審資料的格式、字型等都一致，減少逐頁調整的時間。另外，如同 PPT 與 Keynote 一樣，務必記得將備審資料的 Word 文件轉檔為 PDF 格式，避免備審資料的格式因為閱讀裝置不同而跑版。 VismeVisme 為線上設計工具，提供多樣的模板及設計；文件格式上的選擇多元，可以製作簡報、圖表、文件、印刷品與社群圖像等等。不過須注意目前 Visme 的介面為全英文；此外，免費方案的用戶可以製作最多 5 個專案，且僅能以 JPG 格式進行下載。三、備審怎麼做？ 一、備審資料 封面備審資料的封面怎麼做？延續前段內文所述，若你申請的科系為藝術、設計相關，備審資料的封面設計就是你一展長才的好機會，可以大方地展現你的設計美學和風格。但若你申請的並非藝術、設計相關科系，且美編設計的能力也不是特別出眾，則備審資歷的封面設計最好以「簡潔」的風格為主，清楚列明「欲申請學校的校名、科系名」、「申請人姓名、現在科系」，並且注意大小標、字體一致，以 3~5 種配色為主，不需過於花俏。二、備審資料 目錄備審資料的目錄是方便教授翻閱，並且大致了解整份備審資料的格式內容，因此附上各項內容的大標（如簡歷、校內經驗、自傳等）與相對應的頁數是基本，同樣須注意這部分的大小標、字體一致。三、備審資料 簡歷表 備審資料的個人簡歷表通常為 1 - 2 頁，是整份備審資料的重點濃縮，目的在於統整最關鍵的資訊及個人最出色的經歷，讓教授們可以迅速地了解你這個人，並決定是否繼續閱讀，因此備審簡歷於整份備審資料中扮演十分關鍵的角色。『簡』歷，顧名思義須簡明扼要，因此不建議篇幅超過兩頁，可以透過表格或列點的方式進行彙整，方便教授快速閱讀；此外也可以參考履歷的寫法，讓備審簡歷更吸睛、專業。備審資料範例：簡歷以下是備審資料的簡歷範例，透過簡單扼要的排版設計，讓你的備審簡歷能夠直接呈現重點資訊。備審資料 個人簡歷範本（使用Cake 編輯器 製作） 推薦職缺 四、備審資料 大學/研究所自傳大學學習歷程自述、研究所備審自傳最大的重點在於闡述你選擇申請此科系/主修的原因及動機，同時在字裡行間形塑出你的人格特質。常見的架構為：家庭背景、求學過程、就讀動機及生涯規劃。由於備審自傳的格式彈性較少，主要以文字為主，因此建議透過適當的標題、分段、空行讓自傳更容易閱讀，同時也可以粗體字、字形顏色變化來突顯段落中的重點。 備審資料中的自傳，建議將字數控制在1 - 2 頁 A4 篇幅，不建議超過兩頁。而備審自傳的內容則注意須前後呼應，透過一個與申請科系有連結的主題去包裝，串聯為一個有說服力且引人入勝的故事。由於多數人的大學/研究所備審自傳皆以家庭背景作為切入點，因此若於開頭特別加入一點巧思，會較易引起教授們的興趣。 家庭背景避免平鋪直述的家庭成員介紹，建議透過家庭因素如何形塑你正面的個人特質以及影響啟發你對科系的興趣來撰寫這個段落，可以著墨的題材為：父母/兄姊的職業、父母的國籍、家庭教育的方式、兄弟姊妹間的感情等等，且此段不宜過於冗長。求學過程此段落的重點在於透過以往求學階段的特殊經歷、表現來佐證形塑出來的人格特質。例如以擔任社團幹部為例來佐證自己具有領導者的特質、以參賽經歷來佐證自己有團隊合作的精神、以志工服務經歷來佐證自己為熱心助人的性格等等。此外，除了單純描述經歷，更可以延伸到該經歷幫助你學習或體悟到什麼新事物、想法，會是較佳的作法。申請動機報考動機為大學學習歷程自述／研究所備審自傳的頭號重點，建議可以佔 3 ~ 4 成的自傳篇幅。透過連結前兩個段落（家庭背景、求學過程），整理為 3 個主要的申請動機，並利用列點及大小標題的方式來呈現。除了取材前述兩個段落內容，報考動機也可以從欲申請校系的學術領域強項、轉/輔系規範、校園風氣、科系課程規劃、課程多元性、課外活動豐富性、國際交流機會等因素來著手撰寫。生涯規劃最後以生涯規劃作結，同時呼應備審自傳開頭及內容中所提及的個人特質及愛好興趣。生涯規劃可以從兩個方向撰寫，分別是：大學四年的規劃及畢業後學/職涯的未來展望。由於下一部分會更深入地著墨於讀書/研究計畫，此段落作為承先啟後的作用，不宜過於冗長，點到為止即可。備審資料範例：自傳大學 學習歷程自述 自傳範例 Word 檔➡ 點擊下載研究所備審自傳範例 Word 檔➡點擊下載 五、備審資料 讀書計畫 學習歷程檔案／備審資料的「讀書計畫」主要目的在於印證前段提及的申請動機，展現你對該科系的了解及熱情，同時讓教授們看到你的積極度及規劃能力。備審資料讀書計畫的常見架構為：近程、中程、遠程，可利用圖表的方式來呈現。內容的佔比大致如下： 近程（20%）開學前的準備。若你沒有申請科系之相關背景，可以說明自己預計透過哪些管道來補足相關知識，如：閱讀、線上自學、請教他人等；或是規劃如何好好利用這段時間來進行自我充實，如：旅行、遊學、實習、進修等。中程（70%）在學期間的規劃。為讀書計畫的重點，可以調查該校/系的課程安排、課外資源，對畢業後職涯有幫助的相關證照、實習，同時加入個人興趣的培養、發展來做撰寫。遠程（10%）畢業後的方向及展望。由於此部分為較久遠後的階段，因此不須過多的著墨，只需要與申請動機及中程規劃做聯結，同時簡短的陳述對自我的期許及未來的展望。 六、備審資料 相關證明 除了申請科系所要求的相關資料證明，如：歷年成績單、畢業證書、外語能力檢定等，可以視與申請科系的相關性提供以下證明： 證照（語言檢定、電腦證照、研習證照、廚師證照、體育證照、導遊證照......）參與證明（社團參與證明、幹部證明、營隊參與證明、志工參與證明、競賽參與證明......）獎狀（書卷獎、校內外競賽獎狀、獎學金獎狀......）照片（活動參與照片、社團參與照片、志工參與照片、競賽參與照片......） 注意此部分並非越多越好，因此只需挑選與申請科系最為相關或個人表現最為傑出的證明出示即可；此外，這部分的分類與排版可加入一點巧思，並依照時間順序排列。備審資料範例：相關證明備審資料 相關證明範例（使用 Cake 編輯器製作） 七、備審資料 作品集／小論文備審資料中的「作品集/小論文」主要視申請科系的要求，並非每份備審資料都需要附上。作品集通常為申請藝術設計相關科系時需準備，專題論文則通常為社會科學相關學系。如同備審資料中的獎狀與證照部分一般，作品集的數量並非越多越好，須審慎挑選能夠呈現個人獨特風格、理念的作品；專題小論文則須做足相關研究，並加入個人觀點，同時須注意資料引用的附註，以免產生抄襲的嫌疑。Cake 專門提供個人作品集的頁面，可以有效管理及曝光自己的作品，建立個人品牌！開始做作品集！推薦閱讀：【作品集範本】作品集怎麼做？參考作品集製作 3 步驟，搭配履歷拿到面試門票！ 備審資料範例：作品集／小論文 利用 Cake 作品集頁面管理你的作品準備好做備審資料嗎？Cake AI 履歷編輯器替你的備審資料設計排版，讓你的備審資料更加完整及與眾不同！開始做備審資料！寫完備審資料了嗎？快來看看如何請老師寫推薦信：【推薦信範例】如何請老師/自己寫推薦信？4 步驟完美準備大學與研究所推薦信

正在尋找理想工作的你，若是目標申請外商公司或是具有國際視野的新創企業，對方可能會要求你提供 CV（Curriculum Vitae），而非是一般常見的履歷。因此，若能掌握寫好一份 CV 的技巧，便有機會跨過求職的第一道門檻。許多人常將 CV 與「履歷」混淆，但兩者在內容呈現與使用情境上略有不同。本文將帶你釐清 CV 與 Resume 的差異，並深入認識 CV 的基本格式、撰寫要點與常見錯誤，幫助你在競爭激烈的職場中脫穎而出。正在準備求職的你可千萬不能錯過，現在就繼續看下去吧！本文大綱Resume 跟 CV（Curriculum Vitae）有什麼不同？CV 必備 7 大內容：寫出打動人資的專業 CVCV 內容 Part１：個人資訊CV 內容 Part２：個人簡介CV 內容 Part３：學歷CV 內容 Part４：工作經驗CV 內容 Part５：專業能力CV 內容 Part６：獎項與成就CV 內容 Part 7：推薦人如何設計吸睛的 CV？3 種 CV 模板範例供你參考 Resume 跟 CV（Curriculum Vitae）有什麼不同？ 許多人會將 CV（Curriculum Vitae）與履歷（Resume）混淆，然而兩者在篇幅、內容以及使用時機根據不同情境而定： 履歷（Resume） 履歷就像一張精心設計的傳單，它的目的並非一次傳達所有資訊，而是在有限的篇幅中吸引目光、留下印象。傳單通常不超過一面，所有的字句都經過斟酌，只為了在短時間內打動閱讀者、使其產生印象。因此履歷應當精煉、聚焦，呈現求職者最精華且具有代表性的經歷與技能，讓雇主快速看見求職者的價值，進而產生想深入了解的興趣。 CV（Curriculum Vitae） CV 就好比一份產品規格書，詳細說明你的專業能力、工作經歷與學術背景。在履歷中無法詳述的細節，可以在 CV 中延伸並進一步闡述，用來協助雇主全面了解你的專業價值與潛力。 學術用 CV（Academic CV） 申請學校、獎學金、學術單位的職位等學術類型的工作和機會時，繳交的 CV 需要盡可能詳細呈現應徵者的經歷。通常會按照時間順序撰寫，將越近期的經驗放越前面，內容包括：學歷、工作經歷、研究經驗、專業能力、其他能力等等。由於資料較多且務求詳盡，因此學術用 CV 較無頁數限制。 求職用 CV 在臺灣，多數企業傾向要求提交「履歷」而非「CV」，因此兩者時常在實務上互相混用。若你在求職時不確定該繳交哪種形式的話，建議主動和企業 HR 聯繫做確認，以確保資料格式符合對方企業的需求，以免錯失面試機會。履歷與 CV 的差異比較 CV 必備 7 大內容：寫出打動人資的專業 CV 認識了 CV 的撰寫形式後，接下來我們將介紹 CV 的 7 大內容：「個人資料」、「個人簡介」、「學歷」、「工作經驗」、「專業能力」、「獎項及成就」、「推薦人」該如何撰寫！CV 的「個人資訊」CV 的最上方應放上個人資訊（Contact Information），包含聯絡資訊與作品集連結等。與工作較不相關的個人資訊，例如性別、婚姻狀況、國籍、地址、生日等，除非企業有特別要求，否則可以省略，避免求職歧視，進而造成雙方困擾。CV 的「個人簡介」 在撰寫中英文 CV 的個人簡介（Summary）部分，先用 2-3 句話簡短自我介紹，點出過去的經驗與應徵職缺的連結、可為企業所貢獻的能力，以及職涯目標等內容，幫助企業在閱讀 CV 前快速建立對你的第一印象、增加記憶點。CV 的個人簡介特別適合剛畢業、經驗不多的新鮮人，或是轉職者可用來展現能力與熱忱。若是你本身已有足夠豐富的經驗能夠填滿 CV，這個部分也可以彈性拿掉。CV 的「學歷」 學歷（Education）如果與應徵職缺的關聯度高，不僅能成為專業技能的有力背書，也有助於建立信任感。此外若是雇主或是面試官擁有相同的學歷背景，還可能產生校友連結的效果，無形中增加履歷的親和力與辨識度。撰寫學歷時，可以從最近期且最高的依序列出，最久可追溯至大學即可。甫畢業的新鮮人或是學生可將學歷安排在 CV 的一開始，如果在校成績不錯，可放上 GPA，並記得要清楚標示最高的標準分數，協助對方判斷分數的相對高低，同時也可以註記與職缺相關的課程、獎項與比賽經驗等。如果是工作超過 5 年的資深職場人士，建議讓工作經驗成為 CV 的亮點，學歷可往後挪動，簡單留下最高學歷的資訊（學校名稱、主修科目、畢業年份）即可。CV 的「工作經驗」 工作經驗（Work Experience）無疑是整份英、中文 CV 中最重要的部分！那究竟該如何撰寫 CV 中的工作經驗段落？以下我們也整理了兩種常見技巧： 撰寫 CV 的「工作經驗」技巧 1：描述成效而非完成的事 撰寫每段工作經驗時，建議使用列點（Bullet Point）去解析每份工作的經驗，幫助雇主快速抓住重點。特別要注意的是，不要只是單純描述你做的事、寫得跟 JD 一樣，而是應該強調你的行動與成果！ 建議套用「行為描述（Action）」＋「成效數據（Result）」的架構，明確展現你能為公司「帶來的價值」。例如： 陌生開發並成功簽約 30 組客戶，為公司創造 2,000 萬元營收透過 SEO 策略及內容行銷，與去年同季相比為網站增加 10 萬的不重複訪客瀏覽數改善開發流程及人力配置，成功減少 20% 的成本及工時 同時需避免使用「很多」、「極大」等模糊的形容詞去描述你的工作成就，盡可能以實際數字與百分比呈現成果，幫助雇主或面試官客觀評估你的貢獻。 撰寫 CV 的「工作經驗」技巧 2：連結個人特質與企業文化 若工作成效較難以數據呈現（如團隊管理、跨部門協作、對外關係經營等），可以嘗試連結企業文化與職位需求，從軟實力與個人特質切入，展現你與該職位的契合度。例如： 新創公司重視執行效率及自我管理，因此較偏好敏捷度和自主性高、具備專案管理經驗的求職者大公司制度嚴謹且職權分明，會期待求職者具備謹慎的特質、按部就班的習慣...等等 可以依據公司特質、企業文化選擇較為符合的經驗、使用適當的詞彙敘述。對於工作經驗較少的在學生、新鮮人，建議可以從社團活動、競賽、專案或是擔任幹部的經驗中，挑選最加分的軟實力，並利用數據（如人數、評價等）輔佐說明、連結個人特質與企業文化，相信也可以成為不錯的亮點！CV 的「專業能力」 專業能力（Skills／Profession）也是中英文 CV 上不容小覷的部分。如果你的工作經驗、專業能力與應徵職缺高度相關，也可以將專業能力放在 CV 的最前端。你可以透過參考 JD 來重點列出與應徵職缺有高度連結的能力，並分別列點敘述。不建議使用進度條、圖示等圖像化的方式呈現，否則企業無法客觀得知求職者的標準，造成雙方的期待落差。 撰寫 CV 的「專業能力」：硬實力 硬實力又稱為技術能力（Hard Skills），通常可以透過學習、證照、實務經驗來佐證，列舉項目通常與工作直接相關，能確實展現出求職者的專業能力。以 UI 設計師為例，硬實力包括了設計相關的工具像是 Photoshop、illustrator、Sketch；協作工具像是 Slack、Figma；專案管理（能夠掌握不同產品或是功能的開發流程）等。 撰寫 CV 的「專業能力」：軟實力 除了技術導向的硬實力以外，軟實力（Soft Skills）也是求職者可以發揮的優點，可以羅列的技能包括跨團隊溝通（與 PM、UX、工程師協作）、專案管理、團隊領導等等。在中英 CV 中你也可以放上外語能力，並適當標示出程度，例如 Basic（基礎）、Conversational／Intermediate（中等程度、可日常對話）、Fluent（流利）、Native（母語）。當然如果你有考過國際通用的語言測驗，寫上成績也是可以的。另外，如果該語言不是你所要應徵職缺的那個地區、國家常見的，也許企業無法掌握語言測驗的標準，你也可以在成績旁邊再括號附註程度。CV 的「獎項及成就」 獎項與成就（Awards）可根據求職者的實際狀況可以彈性增減。如果是非常著名的專業獎項，可以考慮放在 CV 在最前方（僅次於個人資訊＆簡介之後）。如果是較為小眾或公司內部的獎項，則可以置於 CV 最下方作為輔助說明與參考之用。在呈現獎項時，建議將名稱、頒發單位、日期等基本條件羅列清楚。 如果想要放上個人職涯中重大成就，可以於 CV 的最後呈現。如果是使用電子檔形式投遞履歷，且應徵的企業的文化也較為活潑，建議除了文字描述以外，也可利用 Cake 的線上 CV 編輯工具，加入圖片、影片等多媒體，更加生動呈現你的作品。CV 的「推薦人」CV 的推薦人（References）一般有三種呈現方式： 在 CV 尾端加上推薦人的段落新增一頁附在同一份 CV 中，將推薦人的資訊獨立出來將推薦人的資訊另外新增一個文件，在寄出應徵信時與 CV 一起附上 無論選擇何種方式，推薦人的選擇與資訊呈現都須謹慎，才能為求職者加分。而在挑選 CV 的推薦人時，需要注意以下 3 大重點： 重點 1：選擇熟識、合作經驗良好的推薦人推薦人應當能真實且具有說服力地評價求職者，可以是與你有實際合作關係、能具體描述你的工作表現與人格特質的人選，例如主管、同事、指導教授等等。重點 2：推薦人不超過 5 位建議精選 1-3 位推薦人，最多不超過 5 位，透過聚焦選擇出最能幫助你的推薦人。你可以優先考慮與應徵職缺相關、在業界有影響力、合作經驗愉快的人。重點 3：完整提供推薦人的資訊為了方便企業聯繫與查證，可以提供以下資訊：推薦人姓名、求職者與推薦人的關係、推薦人的現職職稱、推薦人的現職公司、推薦人的聯絡方式（Email、電話等），也可以選擇性放上曾與推薦人合作的專案。 在撰寫推薦人段落時，別忘了事先確認推薦人的意願以及方便的聯絡時間＆方式，避免在未通知的情況下讓企業聯繫推薦人，否則也會讓企業 HR 產生不佳的觀感。完成 CV 了嗎？也許你還需要 👇🏻精選英文履歷範本與模板！英文履歷 6 大基本格式、5 大撰寫技巧人資愛看的履歷表怎麼寫？解析中文履歷撰寫７大重點與範例！如何設計吸睛的 CV？3 種 CV 模板範例供你參考 當理想企業要求你投遞 CV 時，該怎麼寫一份吸睛的 CV？首先，我們需要先釐清自身的求職狀態，找出 CV 中應該要呈現的內容，以及最適合的設計方式。以下我們將帶你認識常見的 3 種 CV 設計方式，包含倒序型（Reverse Chronological Order）、功能型（Functional Order）、混合型（Hybrid / Combination Order）。倒序型 CV 英文模板（歡迎點擊下載）功能型 CV 英文模板（歡迎點擊下載）混合型 CV 英文模板（歡迎點擊下載）CV 設計格式之 1：倒敘型設計（Reverse Chronological Order）適合對象：已有工作經驗的求職者寫法重點：時間軸為主要羅列規則，越接近現在的內容放在前面由於一般人閱讀時，越靠前面的內容會更容易被專心閱讀，因此在撰寫 CV 時，可以將最近的職位寫在最前面，也較能體現自身的工作能力。因此，倒序型的 CV 相當適合工作經驗與應徵職缺高度相關的求職者。CV 設計格式之 2：功能型設計（Functional Order） 適合對象：轉職者、希望能夠模糊時間資訊的求職者（例如 Gap Year、轉換工作間的空窗期）寫法重點：不遵循時間序，而是將「越亮眼」的部分放在越前面。 撰寫功能型 CV 時 ，建議熟讀應徵職缺的 JD（Job Description），並將自己過去的經驗有策略性地對應到 JD 的核心需求。 舉例來說，若你正計畫轉職為軟體工程師，但過往沒有與軟體相關的工作經驗與學歷背景，而是透過自學累積軟體知識，那麼你的 CV 開頭可以優先凸顯你在程式、產品開發、使用者研究等等的技能，接著列出實作的專案、修習的課程以及考取的相關證照，透過各種經驗展現你對軟體領域的熱忱與投入。 CV 上的內容與應徵職缺的核心能力相關性越高，便越能有效吸引雇主的眼光。將這些高度相關、可量化的經歷作為重點強調，讓你的轉職動機與目的一目了然。 CV 設計格式之 3：混合型設計（Hybrid / Combination Order） 適合對象：經歷多元、希望同時展現技能與經驗的新鮮人與學生寫法重點：混合倒敘型與功能型設計 顧名思義，混合型 CV 便是結合上述兩種 CV 設計方式，內容包含時間順序排列的工作經驗與學歷，同時強調個人亮點，如專業能力、獎項、證照、成就與個人簡介等。混合型 CV 最大彈性在於內容排序可以根據個人優勢調整。如果你具備與應徵職缺高度相關，或是曾任職在知名企業的工作經驗，建議將工作經驗放在履歷前段；反之，如果你有特別突出的獎項、證照與專案成果，亦可以選擇先列出，吸引雇主的目光。想更了解英文 CV 怎麼寫嗎？前往閱讀： 【Cover Letter 範例】英文求職信怎麼寫？外商、海外工作必備 5 步驟完整解析 打造專業 CV ，邁向理想工作不管你的 CV 要放什麼、怎麼放，切記一份好的英文和中文 CV 最重要的就是要隱惡揚善，並爭取面試的機會。因此，好的 CV 求精不求多，在撰寫的時候，記得以企業的角度去設想：「如果你是一位 HR，你會想要雇用怎麼樣的人？」相信掌握以上的要點並持續換位思考，寫出一份合適的 CV 也就不難了！ 如果你正在找尋更適合自己的職涯機會，不妨來 Cake 探索看看。這裡有來自科技業、FMCG 等各產業的優質職缺，並擁有實用的職涯資源，幫助你更了解市場外，也更精進自己的求職能力。一起朝理想工作邁進吧！ 推薦職缺

面試時的自我介紹該說什麼？一分鐘自我介紹和三分鐘自我介紹分別有哪些技巧、範例？面試自我介紹是應徵者在求職過程中最常遇到的面試環節之一。面試官希望在短時間內了解求職者，也藉此評估求職者的口語表達及邏輯思考能力，因此吸引人的面試自我介紹不僅要說明自己符合該職位的亮點技能與能力，也要從自身談吐中展現個人特質。 透過面試自我介紹讓面試官瞭解你的第一印象，並產生進一步追問的興趣，這正是面試自我介紹的關鍵。為了幫助求職者輕鬆掌握面試自我介紹技巧，Cake 統整出準備面試自我介紹的 3 步驟、4 技巧與分別適合 6 類型求職者的簡短自我介紹範例，一起輕鬆完成吸引人的自我介紹內容吧！文章大綱一、自我介紹可以說什麼？3 步驟完成吸引人的自我介紹二、如何自我介紹？4 個面試自我介紹事前準備大公開三、面試 6 大自我介紹範例30 秒自我介紹範例一分鐘自我介紹範例三分鐘自我介紹範例職場新鮮人面試自我介紹範例實習面試自我介紹範例打工面試自我介紹範例 一、自我介紹可以說什麼？3 步驟完成吸引人的自我介紹 在面試過程中，一段精準又豐富的自我介紹可以讓面試官快速了解你的特質與能力，並且留下深刻的印象。倘若內容空泛或缺乏架構，可能會錯失展現個人優點的良機。為了幫助你有系統準備一段吸引人的自我介紹，不論是 1 分鐘甚或是 30 秒自我介紹，你都可以套用以下 3 步驟來安排自我介紹內容，贏得面試官的青睞：3 個簡單的步驟，完成吸引人的自我介紹！自我介紹內容第 1 步：介紹自己是誰在面試的自我介紹開頭，目的是讓面試官了解「你是誰」，並且對你產生興趣。通常會先簡單描述自己的個人資訊，並突出與職缺相關的特點與人格特質。開頭的自我介紹可以涵蓋但不限於以下內容：個人資訊：先稍微帶過你的基本資料，像是姓名、與欲應徵職位相關的學經歷與專長等。人格特質：研究過 JD 後抓出職缺關鍵字，找出該職缺注重的特質並對照自身性格，在自我介紹的開頭強調你擁有哪些人格特質，並與這份職缺完美吻合。自我介紹內容第 2 步：凸顯應徵優勢接下來，則可以點出自己「為何想應徵／申請」與著重在「你做了什麼」，你可以根據職缺量身打造自我介紹內容，先挑選出與職位最相關的經歷，進而強調你過去的經歷與專長如何與該職位相符，讓面試官認為你是最匹配該職缺、不可錯過的人才。面試的自我介紹第 2 步驟可以涵蓋但不限於以下內容：應徵職缺的契機：簡述這份工作為何吸引你？是因為你過去的工作經驗、就學經驗或是人格特質嗎？如果可以的話，最好也能夠呼應在自我介紹開頭中所提到的內容。專長、經歷與求職優勢：在自我介紹中向面試官展現你的能力、專長以及曾達成哪些成果，證明你能夠勝任這份工作。建議你可以透過 STAR 原則（情境 Situation、任務 Task、行動 Action、結果 Result）來講述故事與經歷，容易記憶又條理分明，可以讓面試官快速記得你的故事。除此之外，你還可以透過數據量化你的成效，例如：業績提升多少％、縮短工作流程幾小時等等，具體地呈現出你的價值與貢獻，會讓面試官更有感。 實習面試自我介紹、新鮮人面試看這篇 一篇搞定新鮮人面試準備！新鮮人面試問題、自我介紹範例全攻略 自我介紹內容第 3 步：職涯展望 在自我介紹的結尾，可以簡單向面試官說明你「對未來的計劃」，展現你是對未來職涯有想法的應徵者。面試的自我介紹結尾可以涵蓋但不限於以下內容： 進入公司或系所後的計畫與價值：簡單描述如果是你在這個職位上，會希望做到哪些事情、達成什麼目標，並向面試官表達你對應徵公司以及該職缺的渴望。未來的職涯願景：敘述你期望在未來的職涯達成什麼目標，並在自我介紹的結尾再次強調企業的這份職缺正符合你的職涯與職能，加入後能隨企業一同成長。 推薦閱讀：精選 15 道面試問題懶人包，回答技巧＆回答範例分享，輕鬆通過面試！ 二、如何自我介紹？4 個面試自我介紹事前準備大公開 如何在面試中介紹自己？只要抓住以下 4 個點，讓你在簡短的時間內讓面試官印象深刻： 1. 自我介紹不是背簡歷： 在準備面試自我介紹時，會先根據個人資訊、應徵優勢、職涯展望等 3 步驟，先建立自我介紹內容架構。不過面試官最忌諱的，就是聽求職者在面試時背稿、死板的自我介紹。因此除了內容準備完整之外，更重要的是面試之前務必要多加練習，無論是 3 分鐘、1 分鐘還是 30 秒自我介紹，只要反覆練習就能更自然地表達、降低背稿感。 為了避免面試自我介紹時出現生硬、語速過快、發音不清楚的狀況，建議你可以練習自我介紹時讓說話的語速平穩、發音清楚，並適時加上停頓，幫助面試官更清晰地聽懂內容、吸收關鍵訊息。你可以找親友練習、自行錄音回放或與 AI 模擬面試（如 ChatGPT）問答，這些反覆練習的方法可以幫你釐清自己的盲點並不斷優化自我介紹內容，讓你更自然地面對面試官。 2. 講重點！自我介紹切忌離題： 由於面試時間有限，即便面試官沒有規定自我介紹的時間，求職者應當將自我介紹控制在 3 分鐘以內。因此與職缺、求職經歷無關的資訊，像是家庭背景、政治、信仰等議題，都不適合在面試的自我介紹中提及。自我介紹內容必須緊扣職務的相關重點，建議在提到專業技能或是過往經歷時，可以適時加入與職缺相關的關鍵字，幫助面試官快速抓到重點，對你更加印象深刻。 3. 放下焦慮，調整心態： 在求職時肯定會感到焦慮、不安，因此在準備面試時，你可以先嘗試放下焦慮、調整心態，將「求職焦慮」轉變為「尋找適合的合作機會」的平等心態。這樣的轉變，可以幫助你從「單純介紹你自己」轉換成「銷售你自己」，在自我介紹時可以放大自己的優點，讓面試官眼睛為之一亮。 另外，在回答面試問題時更可以從「推銷解決方案」的思維切入，而非單純「報告成績」，這樣的思考方式可以讓面試官感受到你對企業現況的了解，更容易相信你是個能真正解決問題、產生價值的理想人選。 4. 展現自信與專業： 自我介紹是求職者在面試中建立第一印象的重要環節，因此不需要過度謙虛，大方說出自己最出色的經歷，讓面試官了解你為何適合這個職缺。在面對面試官的提問時，可以透過有自信、堅定的語氣回答，盡力把握展現自己的機會。 另外建議在自我介紹中與面試官時不時保持視線接觸，每隔 30 秒左右再移開視線，避免讓面試官產生被盯著看的壓迫感，同時保持自然互動的氛圍。在自我介紹時可以搭配手勢一邊說明，這樣做會讓你顯得足夠自然，就像與朋友交談一樣，你也能夠趁機觀察面試官的表情變化，隨機調整自我介紹時的語速、語氣或音量等。 不過，即使想展現自然的一面，在對答時還是避免過於放鬆的態度與太口語化的詞彙，反而會使面試官質疑求職者的專業度。因此一場成功的面試自我介紹，應當結合自信、專業的氣場與親切的氛圍，增加面試官對求職者的好印象。 輕鬆準備每道面試常見題，讓你從容應對、展現自信專業的態度2025 面試問題大全：15 道經典面試題附完整回答範例！ 三、面試 6 大自我介紹範例如何在面試的自我介紹階段就脫穎而出？根據自我介紹的時間長短與工作類型去設計自我介紹內容就不會錯，參考以下整理的 6 項自我介紹範例、範文內容吧！30 秒自我介紹範例30 秒自我介紹力求精簡，不用有太多冗言贅句，將與職缺最相關的資訊提煉出來即可。自我介紹內容的開頭與結尾都建議用一句話敘述即可。 您好！我是王小華，畢業於東吳大學英文系，很高興有這個機會面試 XX 公司的資深業務。（自我介紹第 1 步：介紹自己是誰）從 2012 年畢業後，我就一直在 OO 國際貿易公司擔任業務。在將近 3 年的時間裡，我成長為資深業務，並開發了 15 位大客戶，年平均銷售額從 50 萬元成長至 300 萬元。我認為我的溝通能力、抗壓性與專案管理經驗，都是我能夠勝任這份資深業務職缺的優勢。（自我介紹第 2 步：凸顯應徵優勢）我非常欣賞貴公司的企業文化，而且業務的職位更是我的職涯熱情所在，希望有機會進入公司，謝謝！（自我介紹第 3 步：職涯展望） 一分鐘自我介紹範例一分鐘自我介紹可以想成 30 秒自我介紹的延伸版，將重點放在「凸顯應徵優勢」的內容，補充關於求學、工作經驗、工作技能與其他求職或申請校系的優勢，與之相關的硬技能與軟技能也可以在這部分一併說明。 您好！我是王小華，畢業於東吳大學英文系，很高興有這個機會面試 XX 公司的資深業務。（自我介紹第 1 步：介紹自己是誰）在 2012 年從東吳大學英文系畢業之後，我就一直在 OO 國際貿易公司從事業務工作。在將近 3 年的時間裡，我成長為資深業務，並開發了 15 位大客戶，年平均銷售額從 50 萬元成長至 300 萬元，並有效維護這些大客戶從開發階段至簽約、後續合作期間，續約率超過 80%。我認為和客戶來回協商的溝通能力，能夠承受業績導向的抗壓力，與擅長大客戶開發的專案管理經驗，都是我能夠勝任這份資深業務職缺的優勢。（自我介紹第 2 步：凸顯應徵優勢）我非常欣賞貴公司的企業文化，而且業務的職位更是我的職涯熱情所在，希望有機會進入公司，謝謝！（自我介紹第 3 步：職涯展望） 三分鐘自我介紹範例三分鐘的自我介紹中，求職者有較多空間敘述自己的工作經歷與特質、能力，因此比起一分鐘自我介紹或 30 秒自我介紹，還需要說明得更詳盡一些。建議圍繞職缺條件作為自我介紹的核心：簡介之前所在公司的服務與產品、在市場上位居什麼地位？你在這之中扮演了什麼角色？取得哪些出色的成效？最後，再將這些重點連結到欲應徵職缺的能力要求上，表明自己就是不二人選，就能在自我介紹中顯得邏輯通順、並與職缺擁有高度相關性。 您好！我是王小華，畢業於東吳大學英文系，專長領域在於商務開發與專案管理，很高興有這個機會面試 XX 公司的資深商務開發。（自我介紹第 1 步：介紹自己是誰）大學畢業之前，我就一直對商務與貿易開發很感興趣，於是曾在 OO 公司擔任商務開發實習生，負責拓展 A 領域的線下校園合作機會，以及線上的品牌客戶關係維護，過程中我提升了與人應對進退的溝通能力，也能夠在不同客戶之間切換步調管理，更加深了我對商務開發的熱情。畢業後，我便進入亞洲前 10 大的 OO 國際貿易公司從事 A 領域的業務工作，在將近 3 年的時間裡，我成長為資深業務，並開發了 15 位大客戶，年平均銷售額從 50 萬元成長至 300 萬元，並有效維護這些大客戶從開發階段至簽約、後續合作期間，續約率超過 80%。也因此，當我看見 XXXX 資料中提到貴公司計畫在 A 領域擴大規模，並加速 B 產品的用戶成長時，更確定這將是我願意投注心力耕耘的領域，也相信自己過去豐富的開發經驗，能與公司一起成功拓展市場。此外，我擁有這三點優勢，讓我能夠勝任這份資深商務開發的職缺——第一，我有優秀的外文能力與溝通能力，能和國際市場的客戶順暢溝通、來回協商；第二，我有強大的抗壓力，業績導向的工作模式是我達到目標的動力而非阻力；第三，我擅長開發國際級品牌客戶，與此同時擁有專案管理經驗，替客戶與公司創造雙贏。（自我介紹第 2 步：凸顯應徵優勢）商務開發一直是我投注許多心力、也擁有高度專業的領域，如果有幸加入，我也相信在貴公司 XXX 的企業文化與發展目標下，一定能協助團隊在 A 領域位居領導地位，也有信心能突破 B 產品目前市場上的用戶數，期待與貴公司一同努力成長，謝謝！（自我介紹第 3 步：職涯展望） 職場新鮮人面試自我介紹範例沒有太多工作經驗的職場新鮮人，可以在自我介紹的開頭先說明自己的學經歷背景，再簡介自己的個人特質；接著，再強調過去的社團、實習或學校活動經驗，培養了哪些能夠讓你適應職場的能力，若有特別出眾的成果也建議用具體的數字說明；最後，簡短有力地表明自己希望加入公司，就是合宜的自我介紹結尾。 你好，我是 OO 大學企管系的應屆畢業生 – 林祈安，對於內容行銷擁有極大的熱情，並具備分析問題、解決問題的能力，以及積極正向的特質。（自我介紹第 1 步：介紹自己是誰）在大學時，我曾在 AAA 公司的行銷部門擔任實習生，負責品牌行銷經營及線上活動執行，也更了解內容行銷、品牌經營領域的 know-how。起初，我在實務上遇到了在課堂中並沒有提到的 XX 狀況，我便主動從線上查找學習資源，補齊對於行銷知識的不足和行銷工具的應用，並同步與主管討論發想、執行策略與檢核成效。最後，在這一年半的內容行銷實習經驗中，我協助品牌的每月流量從 2 萬成長至 8 萬，也順利攻下了 A 領域在搜尋引擎上 60% 的關鍵字。在 AAA 公司的業界實習經驗，鍛鍊了我在內容行銷上的敏銳度與分析數據並執行策略的能力，也清楚認知到我對於內容行銷領域的喜愛。（自我介紹第 2 步：凸顯應徵優勢）相信過往所培養的能力能夠讓我勝任這份工作，更期待加入貴公司後，能更快速地與團隊一同成長，謝謝！（自我介紹第 3 步：職涯展望） 延伸閱讀：一篇搞定新鮮人面試準備！新鮮人面試問題、自我介紹範例與面試穿著攻略 實習面試自我介紹範例仍在就學的學生們，若要在實習面試中自我介紹，則建議長度可以拿捏在 1-3 分鐘之內（除非應徵公司有特別規定）。若科系背景與應徵實習的職位相關，則可以在自我介紹中多著墨本科背景，舉出曾修過的課、成績與專案等。若科系背景與應徵實習的職位關聯較低，則將自我介紹的核心放在你的實習動機，也就是你如何對這個領域、職位產生興趣，做了哪些努力接觸相關資訊，選修課程、課外活動或證照等都是很好的證明。 您好，我是 OO 大學企管系三年級的林祈安，對於網路行銷領域擁有極大的熱情，目前已考取 XX 行銷證照，擁有樂於面對挑戰的特質與邏輯分析的能力。（自我介紹第 1 步：介紹自己是誰）出於對行銷領域的興趣，我曾選修過行銷管理與品牌行銷課程，皆獲得 A+ 的成績；我也在社團活動中實際經營 Instagram 與 Facebook 社群，粉絲人數分別成長了 36% 與 60%，更透過 Medium 撰寫文章、操作內容行銷，順利宣傳社團活動，並將 100 張付費票券全數售完。此外，我報名參加了 Google 數位人才探索計畫，並成功考取搜尋廣告、影音廣告以及 GA 三項 Google 認證。過程中，我了解到數位行銷領域的多元變化，需要即時更新相關知識與資訊，也培養了我對於各式行銷渠道的實戰經驗，以及觀察數據、並從中找出執行策略與方向的能力。（自我介紹第 2 步：凸顯應徵優勢）我清楚認知到自己對於行銷領域的喜愛，也相信過往所培養的能力能夠讓我勝任這份實習工作，更期待加入貴公司後，能與團隊一同成長，謝謝！（自我介紹第 3 步：職涯展望） 延伸閱讀：實習面試自我介紹該說什麼？企業實習必備的履歷技巧、答題與服裝攻略一次看！打工面試自我介紹範例若是應徵打工的自我介紹，則可以結合該打工職位所需的人格特質，將軟實力結合硬技能，展現你負責任、且願意配合打工時間安排，就是能吸引雇主的自我介紹。 您好，我是王小明，目前就讀 OO 大學，擁有樂於助人且條理清晰的特質。（自我介紹第 1 步：介紹自己是誰）我平時就接觸許多流行與時尚的資訊，對服飾領域十分有熱忱，也很喜歡在服飾店中獲得搭配與設計的靈感，也喜歡看見每個人穿上適合的衣服後，展現自信與自我風格的樣子。在學校課程之外，我更報名了實踐大學推廣教育部的服裝設計課程，深入了解服裝的版型變化、立體剪裁與設計，從服飾設計稿到服飾的最終成品都能完整呈現，更認識了服飾的文化脈絡，在人們生活中佔據的重要地位。（自我介紹第 2 步：凸顯應徵優勢）相信我對服裝的熱忱，以及喜歡與人接觸的特質都十分適合這份打工工作，謝謝！（自我介紹第 3 步：職涯展望） 延伸閱讀：工讀與打工面試如何準備？自我介紹、穿著、面試問題 5 分鐘完勝！ 四、善用面試自我介紹全攻略，贏得面試官好感看完這篇文章，你是否已經掌握面試自我介紹的內容要點呢？透過 3 步驟架構內容、4 大事前準備、6 大自我介紹範例，你便能夠自信展現自己，從面試一開始就贏得面試官的好感。希望這份面試自我介紹全攻略能幫助你從容應對每一場面試的問答，自我介紹不再緊張卡詞，而是成為讓你脫穎而出的最佳開場白。現在就立刻前往 Cake 找工作平台探索新職缺，祝福你可以順利闖關，成功挺進下一輪面試、拿到理想 Offer！面試外商或外國企業嗎？來看看如何做好英文面試：英文面試準備技巧指南，英文面試題目和英文自我介紹範例大公開！英文自介範例｜面試如何用英文自我介紹？掌握英文自介 4 技巧！

每逢歲末開始期待 2025 過年連假，常會看到各種請假攻略整理如何利用特休與國定假日一起規劃，安排一個長長的假期。特別休假之於其他所有的假是一個特別的存在，不扣薪、不需附證明、企業不可干涉請假時間等等，可以說是勞工最好用的一種假。然而，你清楚自己的特休假到底有幾天嗎？你知道企業隨意挪移勞工的特休是違法的嗎？特休天數根據年資各異，那麼年資的「年」又怎麼算？特休休不完怎麼辦？什麼情況下特休可以換成錢？特別休假的彈性極高，但也因此成為容易被錯誤解釋的假別、產生不少勞資糾紛。因此，本篇文章將要為大家介紹這個在勞基法中獨樹一幟的特別休假，希望大家都能夠熟悉法律規定、爭取自己應有的權益！本文大綱一、2025 勞基法特休天數規定二、特別休假的「一年」怎麼計算？週年制／曆年制／其他制度三、特休規定與其他常見問題特休加班費計算／雇主可以不准特休假嗎／雇主可以指定日期休假嗎四、特休換錢可以嗎？特休休不完、離職特休（新年度、資遣、退休）一、特休天數怎麼算？2025 勞基法特休規定最新制 根據勞基法第 38、39 條，雇主應給予達到一定年資的勞工一定天數的特別休假，並於特別休假期間，發給勞工工資。特休天數則依勞工在該企業累積的年資而定，勞基法規定的特休最低標準如下： 到職 6 個月以上但未滿 1 年者，在這 6 個月到 1 年的期間有 3 日的特休。到職 1 年以上但未滿 2 年者，在這 1-2 年的期間有 7 日的特休。到職 2 年以上但未滿 3 年者，在這 2-3 年的期間有 10 日的特休。到職 3 年以上但未滿 5 年者，每年有 14 日的特休。到職 5 年以上但未滿 10 年者，每年有 15 日的特休。到職 10 年以上者，每一年加給 1 日的特休，加至 30 日為止。 其中，每個級距所享有的特休假是分開計算的。舉例來說，Jerry 在新公司到職滿半年，在 6 個月到 1 年的這個期間，他有 3 天的特休假；等到他任職滿 1 年後，1 年到 2 年的這個區間，他又可享有 7 天的特休假。以下我們也幫大家整理了 2025 年最新的勞基法特休規定、各年資所享有的特休天數：年資天數年資天數年資天數6 個月3 天9 年15 天18 年24 天1 年7 天10 年16 天19 年25 天2 年10 天11 年17 天20 年26 天3 年14 天12 年18 天21 年27 天4 年14 天13 年19 天22 年28 天5 年15 天14 年20 天23 年29 天6 年15 天15 年21 天24 年30 天7 年15 天16 年22 天25 年30 天8 年15 天17 年23 天26 年30 天時薪制勞工的特別休假基本上，時薪制勞工的特休假相關規定與月薪制勞工無異，但是雇主可以根據勞動部所制定的僱用部分時間工作勞工應行注意事項，依照時薪制勞工的工作時數按比例計算特休。【範例：時薪制勞工的特休天數計算】 Anna 和 Nancy 都在同一間超商上班滿兩年，雖然年資相同，但因為勞動時數的差異，特休計算的方式也不同。Anna 每週排班 3 天、每天上班 8 小時，每週總工作時數為 24 小時，特休天數為：10 x (24/40) = 6 天特休Nancy 是全職的時薪制，每週工作 5 天、每天 8 小時，每週工作總時數 40 小時，特休天數按比例計算為：10 x (40/40) = 10比照月薪制勞工，Nancy 可以享有 10 天的特休假 重視特休假的你在找新工作嗎？特休優於勞基法的職缺都在這裡！二、怎樣算年資滿「一年」？特休天數的計算制度全解析 年資對於特休天數的影響是無庸置疑的，那麼所謂的「一年」到底怎麼計算呢？ 特休天數按照「週年制」計算 最直覺、對於勞工也最方便的算法，就是依照「到職日」計算。以前面提過的 Jerry 為例，Jerry 若在 2024 年 7 月 1 日到職，那麼在 2025 年 1 月 1 日到 2025 年 6 月 30 日這個期間（到職 6 個月 - 1 年），Jerry 便有 3 天的特休假；而後在 2025 年 7 月 1 日到 2026 年 6 月 30 日的這一年間（到職 1-2 年），他又可額外享有 7 天的特休假。 特休天數按照「曆年制」計算也就是無論加入時間點為何，一律以完整的一個曆年（1 月 1 日 到 12 月 31 日）來計算年資。如果不是在 1 月 1 日開始就加入的員工，會依照比例來計算特休的天數。 【範例：曆年制特休天數計算】例如 Daniel 在 2024 年 7 月 1 日加入了一間以曆年制計算特休天數的公司，那麼對他來說，他的特休天數算法如下：2024 年 7 月 1 日 - 2024 年 12 月 31 日到職 6 個月以內，與週年制一樣沒有特休。 2025 年 1 月 1 日 - 2025 年 12 月 31 日在 2025 的 1 月 1 日，Daniel 已到職滿 6 個月，享有 3 天的特休假。同時，在 2025 年 7 月 1 日 - 2025 年 12 月 31 日這段時間 ，Daniel 已跨越到特休假天數的下一個級距（到職 1-2 年），但因為在這個期間內他並沒有實際到職滿 12 個月，而是僅有 6 個月，所以他的特休假應按照比例計算，也就是 (6/12) x 7 = 3.5 天。因此，在 2025 年一整年中，Daniel 可享有 3＋3.5＝6.5 天特休假。2026 年 1 月 1 日 - 2026 年 12 月 31 日在 2026 的 1 月 1 日，Daniel 已到職滿 18 個月。在到職第 1-2 年這個區間應享有的 7 天特休假，Daniel 已經在前一個曆年（2025 年 1 月 1 日 - 2025 年 12 月 31 日）使用掉 3.5 天，所以在 2026 這一年可以再享有剩下的 3.5 天。再來，在 2026 年 7 月 1 日 - 2026 年 12 月 31 日這段時間，Daniel 已跨越到特休假天數的下一個級距（到職 2-3 年），但因為在這個期間內他並沒有實際到職滿 24 個月（2 年），而是僅有 18 個月，離第 2 年還有 6 個月，所以他的特休假應按照比例計算，也就是 (6/12) x 10 = 5 天。因此，在 2026 年一整年中，Daniel 可享有 3.5＋5＝8.5 天特休假。往後每年的特休假天數計算方法以此類推。 週年制與曆年制的特休天數計算圖示，歡迎點擊右鍵下載！在規模較大的企業，可能會因為管理方便而採用曆年制計算特休假，可以看到在同樣實際入職一年的時間點（2024年 7 月 1 日），Jerry 已經休過滿半年的 3 天特休假，並且可以開始請滿 1 年的 7 天特休假，但是 Daniel 在 2025 年 7 月 1 日後可以請的「到職 1 年以上但未滿 2 年」的特休假只有 3.5 天。曆年制的特休假不是消失了，而是被「延遲」了。長遠來說，兩個制度可享有的特休天數是相同的，但是對於兩個同樣時間入職的員工來說，可以使用特休的區間不同。也因為曆年制有遞延給假的特性，所以雖然曆年制是合法的，但仍然建議勞資雙方在勞工入職時可以特別說明與約定，避免日後造成爭議。 特休天數按照其他制度（學年制、會計年度、自行約定年度期間）計算 上述的其他制度僅是對於所謂的年資「一年」有不同的起始與終止日的定義，但是計算的方式與邏輯和曆年制是相同的。只要把握同樣的原則計算即可，同樣也建議在到職時雙方要有明確的共識，往後才不會衍生紛爭。推薦職缺""三、2025 特休規定：加班費怎麼算？可以不准假嗎？不補班需要用特休換嗎？ 特休假加班的費用與規定 根據勞基法第 39 條，如果雇主需要勞工在已經排定的特休日出勤，需要事先徵得勞工的同意，並且比照國定假日支付加班費。 雇主不可禁止勞工請特休假，也不可要求檢附證明 勞工能自行決定特別休假的排定方式，若是雇主有營運上的急迫需求，可經由雙方協商調整是否出勤加班。原則上，雇主不可限制勞工排定特別休假，也不能要求附上休假證明。特休可以臨時請嗎？按勞動基準法第 38 條第 2 項規定：「前項之特別休假期日，由勞工排定之。但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素，得與他方協商調整。」法律明訂特休假為勞工權益，雇主僅能在因為企業經營上之急迫需求時，與勞工進行協商。而現行勞基法並沒有明確規定特休須於幾日前提出，因此原則上即使勞工臨時提出特休申請，雇主也不能隨意拒絕。特休假是否一定要請整天 根據 勞基法第 38 條，特休假是以「日」為計算單位，所以是否能請「半天」或是否能以「小時」來計算特休假，都要看勞資雙方的協議，若雙方達成共識，即可以以半天或是幾小時的形式請假。建議可以在談 offer 時，一併向人資詢問清楚喔！ 雇主無權要求勞工在特定的時間請特休假除了請假原因以外，請特休假的時間點也是勞工可以自由決定的，勞資雙方可以協商，但若勞工不願更動，雇主基本上也不能強制。（當然，如果勞工能夠衡量工作狀況與需求、在適當的時間請假，想必雙方能夠減少很多摩擦。）除了不能禁止請特休假，雇主也不可要求勞工「在特定的時間請特休假」。這樣的狀況常見於號稱「補班日不用上班，但是卻要求員工當天要請特休假」的企業，不需補班應是企業主動提供的福利，不能要求勞工用自己的權益來交換。延伸閱讀：【2025 行事曆】新增 5 國定假日！一文掌握 2025 年放假與請假攻略 四、特休換錢：特休假休不完怎麼辦？離職怎麼辦？ ## Paywall Indicator ## 特休換錢情況一：勞工在當年度未休完特休假若勞工在年度終結時尚未休完特休假，勞基法第 38 條規定以折為工資發給勞工為優先，或是可在勞資雙方取得共識的前提下，延續到下一年實施。但若是推延過一次仍然沒有休完特休假，雇主應該要將特休假折為工資發給勞工。 特休換錢情況二：離職時特休沒休完，特休換錢該怎麼計算？ 特休假折算成工資有 3 種情況： 勞工在年度終結時未休完特休假，且勞工沒有要求延後到隔年繼續休已經延過一年但是仍然沒有休完的特休假勞動契約截止時（離職、資遣、退休等） 那麼，所謂的「特休換成錢」的工資要怎麼計算呢？以下分為日／時薪制以及月薪至兩種支薪方式來說明。日／時薪制勞工的特休天數折算工資計算方式計算單位：「年度終結或是契約終止前一天」的正常工時所得之工資。舉例來說，在超商打工的 Nancy 在離職前一天上班 8 小時、日薪新台幣 1,360 元，離職時他尚有 3 天特休還沒休完，老闆應該支付給他 1,360 x 3 ＝ 4,080 元。月薪制勞工的特休天數折算工資計算方式計算單位：「年度終結或是契約終止前一個月」的正常工時所得之工資÷ 30＝1 日工資。假設 Jerry 的月薪為 48,000 元，離職時尚有 5 天的特休還沒休完，老闆應該要支付 48,000÷ 30 x 5 ＝ 8,000 元的工資給 Jerry。離職的特休天數計算方式這邊要特別注意的是不論公司是採取「週年制」還是「曆年制」的方式來計算特休，離職時的特休計算方式都要依照勞工的「到職日」與工作年資計算（也就是週年制的方式）。舉例來說，員工於 2025 年 4 月 1 號到職，於 2026 年 5 月 3 號離職，則特休天數為「滿半年 3 日＋滿 1 年時 7 天＝10 天」，其中滿 1 年的 7 天不會因為年度內離職而變成依比例計算。詳細規範可以參考勞動部的特休說明。 不知道上述的說明，有沒有解決你對特別休假的所有困惑呢？如果還是不太確定，可以使用勞動部的「特別休假日數試算系統」輸入在職時間以及設定一年的計算方式，就可以自動計算出特休天數。希望大家都能夠更加清楚關於特別休假的規定、把握自己的權益，善用自己的特別休假休息或充電，為工作加分！備註：本文最後更新時間為 2025/06/23。法律規定須以最新修正日期為準。推薦職缺""

如果你點進來這篇文章，表示你成功挑戰了履歷、自傳、求職信、作品集、面試等重重關卡，終於拿到工作 Offer 了！接下來，我們需要作出抉擇，選定要接受的 Offer，因此需要婉拒後續拿到的工作 Offer 以及面試機會。在這個階段，我們求職者擁有比較多的主導權，但千萬別因此就開始鬆懈。在條件談判、婉拒工作 Offer 等最後階段，依然需要保持積極、禮貌、圓融，才能讓我們與沒有緣分的機會好好說再見，甚至建立人脈和良好的印象。文章大綱一、HR 怎麼看婉拒面試、拒絕 Offer？二、寄出婉拒面試、錄取信前，你會面臨的 3 個情境三、如何婉拒工作 Offer、面試邀約？一、關於婉拒工作 Offer 和面試，HR 的真心話1. 收到婉拒 Offer 和面試拒絕信，心痛也好過被已讀不回可以想像人才就是 HR 的業務，業績不好當然會有壓力。所以比起空等，HR 會更希望你盡快給他一個確定的答案，讓他可以趕緊再聯繫下一個人。畢竟在他等你回覆是否接受工作 Offer 的時候，其他優秀的人才可能就被搶走了！我們擔心兩頭空，HR 也擔心啊～2. 工作 Offer、面試被拒絕會煩躁，但不至於會記恨剛進入職場的新鮮人難免擔心踩到對方的地雷，但是工作本來就是一個大決定，身經百戰的 HR 都可以理解。只要婉拒面試或工作的過程中沒有太過分的行為，像是答應了卻反悔、惡意批評等，HR 不會把一位誠懇有禮的求職者放進黑名單的。婉拒工作面試注意 3 個重點1. 拖延時間若是還在選擇或等待其他工作 Offer，應該積極與 HR 溝通回應。主動訂出可以確認結果的時間點，讓 HR 明確瞭解狀況並規劃後續安排，也避免被留下不負責任或已讀不回的負面印象。2. 內容冗長寫婉拒信時，需要委婉客觀的描述自身情況。表示婉拒錄取的原因時，盡量簡潔明確的表達想法，避免修飾過多的語句導致信件冗長，同時還要讓 HR 多花時間猜測你的意思。3. 惡意批評在說明婉拒錄取的理由時，要記得避免主觀批評與評論。基於應徵公司的禮貌，也不該有比較、提及其他公司的條件內容。否則不僅讓人感到不尊重，也留下了勢利、無禮的觀感。利用合宜的態度和方式拒絕工作或是面試，並不會成為職涯的污點。二、收到工作 Offer 和面試通知，寄出婉拒信的 3 個情境接受一份工作 Offer 象徵很多意義，可能是承擔責任、生活改變、時間重新分配等等，我們不像前面的階段只需要奮不顧身向前衝， 所以不管是拒絕或是接受工作 Offer、面試機會 ，都是一段更需謹慎的決策過程。拿到工作 Offer 和面試通知後，你可能會面臨 3 個情境：1.已經拿到最理想的工作 Offer恭喜你！你可以直接下拉看看如何拒絕其他的工作 Offer 及面試機會。2.對工作 Offer 還有點不滿意，婉拒工作前主動寫信爭取關於工作的所有大小細節，不管是薪資待遇或是職位及工作內容，如果有疑慮或是不甚滿意的地方，建議在面試時就應該和企業達成共識。俗話說「見面三分情」，當面詢問不僅能立即得到回應，也比較有討論的空間。通常面試結束後企業會認定你已經接受所有條件，除了白紙黑字寫在 Offer Letter 上面以外，基本上已經大致底定。新鮮人因為取代性較高，談判空間有限，但是若有任何想要確認或是調整的項目，依然可以再主動回信詢問，畢竟工作佔了生活的很大一部分，應該盡量避免讓自己長期忍耐不合適的條件。如果希望能再提升待遇，主動發一封誠懇有禮的詢問信吧！也許你剛好是對方很需要的人才，能夠因此爭取到更好的條件呢。3. 婉拒錄取 Offer，選擇更想要的工作如果手上沒有太多選擇，過了這個村，就沒那個店，最怕的就是拒絕手上這份工作後落得兩頭空！此時的焦慮程度不亞於求職的其他階段，但是切記，就算再怎麼進退兩難，也絕對不能裝聾作啞。一般來說，HR 在招募人才時都會有各階段的時程，大公司的時程可能會拉得更長，所以會有一些緩衝時間。然而，這也不代表我們可以心安理得地一直拖延下去。如果 HR 彼此互通有無，我們的無禮可能會在未來對自己產生負面的影響。雖然有些緩衝時間，但每間公司的規劃不同，此時我們需要做的就是積極主動溝通，不要讓對方覺得你不負責任、姿態擺很高。如果正在等待更理想的工作 Offer B，可以先向已經發給你工作 Offer A 的企業表達「目前手上有好幾個選擇，希望能夠再多一點時間考慮」，並且主動訂出時間點，同時再寫信詢問 B 公司什麼時候可以通知結果。如果 A 公司對你提出的時間感到為難，你也可以直接請他訂出一個時間，盡量把握主導權，但是圓融地溝通。如果你正在等待理想公司發出工作 Offer，但同時接到了其他工作的面試通知，不妨去試試看吧！畢竟練習永遠不嫌多。但若是對方詢問你的求職近況，可別傻傻的說出這場面試只是一場練習！沒有人喜歡被當作備胎，建議可以婉轉且誠實地回答：「我已經拿到其他 Offer，但因為對貴公司及這份工作很有興趣，因此仍然希望有機會能夠深入了解。」 推薦職缺 寄出婉拒信前，務必確保自己已經思考過所有可能性並留下彈性調整的空間。三、決定拒絕工作 Offer 或面試機會，如何寫婉拒信？如果你不確定自己是否真的不想要這份工作，可以參考新鮮人第一份工作怎麼選？5 大指標找到理想工作中提到的各個面向去做分析。若是在所有的疑慮都解決後，你決定要拒絕這個工作 Offer 或面試，那麼你將會需要坐下來，細心地寫一封包含以下 3 個元素的婉拒與感謝信：1. 婉拒信開頭：感謝企業的欣賞及花費的時間心力我們找工作很累，企業找人也是一段不容易的過程。若是應徵大公司更需要經歷層層關卡，從寄出履歷到實際報到耗時數個月也是正常的。因此，在婉拒 Email 的開頭先感謝對方花費許多時間與力氣進行接洽、面談、對我們才能的肯定等等，可以讓 HR 感受到我們理解他所花費的心力，也能為後續的婉拒先鋪陳一個正向的情緒給對方。2. 婉拒信正文：正式拒絕工作 Offer／面試機會雖然說「人情留一線，日後好相看」，但是請體諒 HR 可能已經找人找得心很累，拒絕的立場要明確清楚地表達，不要修飾過頭結果反而語意不清，讓對方還要花時間猜測你的意思。婉拒工作 Offer建議可以大略提一下婉拒錄取的理由，讓對方感受到你的確有深思熟慮過，而非輕率地拒絕。比較客觀的答案包括「已經接受其他工作 Offer 」、「與個人職涯規劃不符」、「薪資福利不符合期待」等等。此處最避諱的是主觀的批評和評論，像是「面試時感覺到無法與主管相處」、「公司或是職位的發展性不高」、「公司的設備太過老舊」等等。雖然可能是大實話，可是這樣的理由不僅讓人感受到我們的不專業，而且還會在對方心裡留下刻薄的印象。婉拒面試既然投遞履歷了，想必你有一定的意願到這間公司工作，若此時手上沒有任何工作 Offer，應當前往面試。婉拒面試最恰當的理由當然是因為已經取得理想的工作 Offer，所以不需要再浪費彼此後續的時間和心力。如果你還沒取得工作 Offer 但想要婉拒面試，則應該謹慎說明原因（可能是生活狀態改變、客觀條件無法滿足，例如突然需要能立即 Onboard 的工作、因為不可抗力因素所以不能配合長達三個月的招募時程等等），別讓對方覺得你沒有認真看完 JD 就投遞履歷、應徵工作，會給人留下草率的印象。3. 婉拒信結尾：再次致謝及保持聯絡我們的婉拒 email 來到了尾聲，如何好好地與這個機會說再見呢？此時 HR 可能正處於煩躁的狀態，被拒絕是一種負面的情緒，但我們無法避免這個階段，所以在婉拒後我們可以重申自己對於收到面試邀約和這份工作 Offer 的感謝，緩和信件的氣氛。婉拒面試邀約：表示婉拒面試的原因後，可以再次提及「感謝貴公司的肯定」、「於面試過程中收穫良多」、「感謝主管給予的指導」、「謝謝 HR 的細心安排」等等，跟開頭表達類似的意思（但是記得要抽換詞面！）讓對方知道我們深刻理解這個機會促成的不易，對於自己現階段無法接受，真的覺得很遺憾。婉拒信 — 婉拒面試邀約範本〇〇〇（HR 姓名／企業名稱）您好，感謝貴公司給予肯定和青睞，也感謝您花費時間閱讀我的履歷。因為已經取得其他 Offer／時程考量／職涯規劃變動（...etc 婉拒面試的原因），在深思熟慮之後，決定婉拒面試。感謝您肯定我的履歷及能力，很遺憾在現階段無法加入貴公司，期待日後有機會能夠合作。祝福貴公司徵才順利、業務蓬勃！△△△ 敬上婉拒錄取工作：在信件結尾時，可以再次感謝貴公司的青睞並且給予對方祝福及保持連結，像是「祝福貴公司業務蓬勃順利」、「預祝貴公司徵才順利」、「期待未來有機會能再合作」等等，使用正面的文字肯定，並且不把話說死，留下與這間公司、HR 或是面試官的弱連結。婉拒信 —婉拒工作錄取範例〇〇〇（HR 姓名／企業名稱）您好， 感謝貴公司給予肯定和青睞，藉由面談我更加了解公司的理念與願景，也很榮幸能夠錄取如此有挑戰性的工作。因為薪資考量，以及取得了其他與職涯規劃較為接近的機會，在深思熟慮之後，決定婉拒 Offer。 感謝您於面試時詳盡回答我許多與這份職位以及產業的相關問題，讓我受益良多，也謝謝您給予我職涯上的建議。很遺憾在現階段無法加入貴公司，期待日後有機會能夠合作。 祝福貴公司徵才順利、業務蓬勃！ △△△ 敬上除了能力，找工作也是很需要運氣的一件事。能夠拿到工作 Offer 或是面試邀請都是一個難得的緣分，所以我們應該好好處理每個沒有緣分的機會，也許這過程中接觸的人都能成為未來的貴人！如果你恰巧進入了拒絕工作 Offer、面試後又要重新投履歷的階段也別氣餒，可以參考新鮮人找工作？5 個心態讓你畢業就有競爭力！的內容持續準備自己。祝福大家求職順利，找到理想的工作！延伸閱讀:【感謝信範例】如何寫面試後的感謝信？24 小時內寄出，增加錄取機會！ 推薦職缺

正在準備履歷表的你，是否還在煩惱履歷表怎麼寫，才能吸引人資的注意？根據統計，一份履歷平均只有 8 秒的閱讀時間，在這短短幾秒內展現專業與個人優勢，就是履歷撰寫的關鍵所在。無論你是應屆畢業的新鮮人，還是正在轉職的求職者，這篇文章將手把手教你履歷怎麼寫才吸睛又具備說服力。我們整理出 7 大履歷格式與技巧重點，並提供實用的履歷表範例、履歷表自我介紹撰寫建議，以及搭配 AI 工具（Cake AI 履歷健檢）來優化內容。不需要華麗詞藻，只要花 10 分鐘，掌握簡單步驟，你也能寫出 HR 愛不釋手的履歷表，提升拿到面試的機會！ 本文大綱掌握履歷結構，打造吸睛履歷表1. 個人資訊：履歷表怎麼寫最重要的第一步2. 照片：選對形象照，提升第一印象3. 履歷表自我介紹：用 3 句話快速抓住 HR 的目光4. 工作經歷怎麼寫：呈現專業與成果的核心段落5. 學歷：依求職階段彈性調整順序與內容6. 專業技能：強調硬實力與語言能力，提升履歷表含金量7. 獎項與成就 / 作品集與專案：讓你的履歷更具亮點 不知道履歷怎麼寫才好？快搭配 Cake AI 履歷健檢！ 為自己打造一份專屬履歷，提升求職勝率 掌握履歷結構，打造吸睛履歷表 一份優秀的履歷，不只是在「寫自己做過什麼」，更關鍵的是如何清楚、有邏輯地呈現職涯亮點。為了幫助你快速掌握撰寫要點，我們接下來將拆解履歷表中不可或缺的 7 大區塊，針對每一區提供實用的撰寫技巧與格式建議，幫助你依照履歷結構有系統地優化內容。建議你參考這 7 大區塊作為架構，量身打造清晰有條理的個人化履歷留下良好第一印象，同時也提升被錄取的機會！7 大履歷架構搶先看！快速掌握各區塊重點內容個人資訊列出你的姓名、聯絡方式與社群或個人網站連結照片選擇背景乾淨、五官清晰的半身證件照自我介紹簡潔說明職涯背景、技能亮點與求職動機工作經驗搭配量化數據說明具體事例，展現個人工作成效學歷新鮮人可詳列主修、副修、GPA 或專案；已有職場經驗者則精簡至最高學歷即可專業技能列出專業技能、工具、證照或語言能力獎項與成就放上作品集與專案簡報（視情況增減）Cake 履歷範例免費下載、匯出成 PDF/Word 檔在實際撰寫履歷內容前，記得也要先準備一份合適且美觀的履歷模板！Cake 提供多樣履歷模板，求職者可以快速套用模板，製作一份專業且出眾的履歷，並在網頁上或 App 內直接進行內容編輯！完成履歷製作後，還可以根據個人需求選擇免費列印、下載成 PDF/Word 格式的履歷，或透過連結進行線上分享。Cake 免費提供多樣履歷模板，註冊/登入會員後一鍵套用。立即試用如果你需要制式的履歷表範本，也可以點擊右方連結 ➡ 下載 Word 檔Cake 資深獵才顧問，帶你掌握履歷製作 4 大重點你的履歷能在短短 8 秒內通過 HR 的考驗嗎？其實，只要掌握這 4 個關鍵步驟，你的履歷也能成為敲開職場大門的利器！我們邀請到 Cake 的資深獵才顧問 —— Shan，透過獵才／HR 的角度，讓你了解人資在審核履歷時會注意的重點內容，透過 4 大要點，幫助你做出能夠吸引 HR 眼球的履歷！ 1. 個人資訊：履歷表怎麼寫最重要的第一步 履歷中的「個人資訊」範例 / 範本在履歷表最上方，建議優先放上「個人資訊」，讓人資一眼就能找到聯絡方式，增加聯繫與面試機會。✅ 必填項目 姓名：使用真實姓名。如有英文名，可一併標示，例如：王小明（Jason Wang）聯絡方式：常用的 Email 與電話號碼，並可註明聯絡時段職涯社群連結：可加上 LinkedIn 或 Cake 履歷頁面，有助於展示完整職涯背景 ⚠️ 選填項目Facebook / Instagram：若個人頁面內容具專業性質（如應徵社群經營職缺時），可作為加分補充GitHub / Behance：若你是工程師、設計師等職位，放上作品連結能有效補充履歷表範例內容 其他與工作較無直接關聯的資訊，如婚姻狀況、國籍、地址或生日等，視應徵產業及企業文化而定，一般情況下可省略，避免資訊過多模糊重點。 推薦閱讀：求職 CV/Resume 怎麼寫？中英文 CV 範例模板、3 大格式與內容解析 2. 照片：選對形象照，提升第一印象 選擇背景乾淨、五官清晰的半身證件照，可提升履歷的專業感。若你應徵的是新創或設計類職缺，對照片的形式相對彈性；但若目標是金融、外商等正式產業，建議使用背景簡潔、五官清楚的證件照最為穩妥。除非你是應屆畢業生，否則非初次求職的應徵者不建議使用畢業照作為履歷照片，以免給人經驗不足的印象。 閱讀更多：你履歷照片再這樣放，Offer 直接跟你說掰掰！- 以 Cake 為例 3. 履歷表自我介紹：用 3 句話快速抓住 HR 的目光 履歷表中「自我介紹」建議放在個人資訊之後，以 2～3 句話簡潔說明自己的背景與強項，幫助人資快速建立印象。建議可從職缺的工作內容（Job Description）中擷取關鍵字，回應公司需求，並強調你能帶來的價值。這樣的履歷撰寫方式不只能增加被注意的機會，也讓你的履歷看起來更像是為應徵的公司量身定做的。若你是新鮮人履歷製作者，也可以列出實習經驗、社團經歷、專題專案等，從中展現你具備與「應徵職位產生連結」的軟實力，給面試官留下專業印象。 延伸閱讀：履歷專長怎麼寫？新鮮人必讀的「求職興趣」專長撰寫 答題技巧教學4. 工作經歷怎麼寫：呈現專業與成果的核心段落 履歷中的「工作經驗」建議依照時間由近到遠排列，每份經歷用 2～4 點條列說明，並搭配具體數據，突顯你的成效與能力。這段是 HR 判斷是否繼續閱讀履歷表的關鍵區塊。 撰寫履歷表工作經驗必備的 4 項內容：公司名稱：建議填寫完整公司名稱職稱：附上中英文職稱，有助於 HR 了解你的工作內容及職能範疇工作期間：建議標示年／月或年限，若經歷短暫，可略去具體起訖日工作內容與成效：建議搭配量化數據說明具體事例，說明個人在專案中扮演的角色與實際成效 3 個履歷撰寫技巧：讓你的工作經歷更加分如果想讓你的履歷更與眾不同，從眾多求職者中脫穎而出，務必在呈現工作成效的段落中，搭配以下 3 個小技巧來讓你的履歷更加分！ ## Paywall Indicator ## 1. 標示工作年資讓人資快速掌握你的穩定度與資歷深淺。若轉職頻繁，可簡化日期僅標示年份，或略過不記，僅放上與應徵職位連結度較高的經歷。 2. 插入關鍵字參考職缺說明（Job Description）中出現的技能關鍵詞，如「提案規劃」、「溝通協調」、「專案管理」等，在描述中自然融入，強調你具備該職位所需能力。3. STAR 法則呈現成果用 STAR 法則（情境 Situation → 任務 Task → 行動 Action → 成果 Result）呈現具體案例，並加入量化指標佐證，例如：「負責經營社群平台，一季內提高 5000 名粉絲，創造每月 3 萬元銷售額。」 求職履歷的「工作經驗」撰寫範本 / 範例： 履歷的「工作經歷」範例 / 範本5. 學歷：依求職階段彈性調整順序與內容 建議依照學歷時間由近到遠排序，建議標註出畢業年份。若已具職場經驗者可簡潔列出最高學歷；若是應屆畢業生或社會新鮮人，則可以補充與應徵職務相關的課程、專案、比賽或活動成果。新鮮人／畢業生的履歷表怎麼寫 若你缺乏有利的工作或實習經驗，建議在「學歷」多加著墨，強調在學校、自修課程、社團或課外活動中所學習到的硬技能和軟實力，能如何應用在應徵職缺上。讓 HR 認知到你對應徵職務與公司業務的了解，也看見你的積極性。 已具職場經驗者的履歷撰寫建議 若已有一定的工作經驗，「學歷」段落則應放在「工作經驗」之後，簡潔列出最高學歷至大學資訊即可，重點應集中在實戰經歷上。 6. 專業技能：強調硬實力與語言能力，提升履歷表含金量 「專業技能」通常放在履歷表最後，作為總結整理。而專業技能又分為專業能力與語言能力 2 大類：專業能力 這一部分應根據你所應徵職缺的需求，列出具體工具與技能。 設計職：可細分為「設計工具」如 Photoshop、Illustrator、Figma、Sketch 等工程職：依照前端、後端、App、資料庫分類技能，清楚列出程式語言與框架 其他職種則可列出如專案管理、行銷策略、數據分析等核心技能，若有相關證照亦可加註（如 Google Ads 認證、JLPT、PMP 等）。語言能力 在台灣求職時，履歷的「語言能力」通常會放上英文能力，或是其他與工作相關的外語能力，如果有檢定分數，建議以此呈現該語言能力的程度高低；如果真的沒有，再以 Basic（基礎）、Conversational／Intermediate（中等程度、可日常對話）、Fluent（流利）、Native（母語）去標示你的語言能力程度，較能避免解讀標準不一的情況。 小提醒：不建議使用進度條、圖示或百分比來表達技能程度，容易因個人判斷差異造成誤會。 更多知識：履歷專長怎麼寫？新鮮人必讀的「求職興趣」專長撰寫 答題技巧教學 7. 獎項與成就 / 作品集與專案：讓你的履歷更具亮點 履歷的最後一部分可以加入「獎項與成就」或「作品集與專案」，幫助 HR 更好了解你的成就與過往表現，讓履歷更具吸引力。 獎項與成就：將獎項名稱、頒發單位、頒發日期等基本條件條列清楚作品集與專案：建議挑選最多 5 項與應徵職缺或企業相關的作品或專案，並附上作品連結 小技巧：作品集或專案應與「工作經驗」和「專業技能」呼應，讓履歷的每個部分都能互相支持，強化你的整體專業形象。 延伸閱讀：【作品集範例】作品集製作 3 步驟，搭配履歷拿到面試門票！ 不知道履歷怎麼寫才好？快搭配AI 履歷健檢！ 用 AI 履歷健檢功能，產出符合 ATS 系統的優質履歷既然你已經掌握了履歷表的寫法並完成了你的第一份個人履歷，下一步便是要優化你的履歷。根據統計，約有 70% 的履歷會在第一關就被 HR 刷掉。若未能凸顯與職缺的契合度，你的履歷仍可能在書面審查階段就被淘汰。 為協助你更客觀地檢視履歷品質與職缺的適配度，Cake 推出 AI 履歷健檢工具，運用人工智慧快速比對履歷與職務需求，並提供實用的優化建議與即時編輯功能，有效提升你的履歷在書審階段的通過率！以下是 Cake AI 履歷健檢的重點檢測功能： 職缺適配度評分：上傳職缺描述，或直接選用 Cake 內建職缺，即可比對履歷與職位的適配度。報表分析功能：自動生成詳細報告，清楚標示履歷中需加強的重點。即時編輯功能：可依建議直接在頁面上編輯履歷，不需在不同工具間反覆切換視窗。搭配 AI 建議進行修改：除了自行編輯外，也可以一鍵套用 AI 建議，立即優化履歷內容。免費下載履歷：支援匯出成 PDF 檔，方便進行履歷投遞。啟用 Cake AI 履歷健檢，檢查你的履歷與心儀職缺的適合度，提升求職成功率！立即免費試用 為自己打造一份專屬履歷，提升求職勝率 製作一份條理清晰、內容精準的履歷，是邁向理想職涯的第一步。透過掌握履歷表的七大重點區塊，並針對應徵職缺進行調整，你將更有機會在眾多競爭者中脫穎而出。別忘了，與其寄出大量標準履歷，不如花點時間打造一份真正為自己量身打造的作品！ 現在就試試 Cake 履歷編輯器，不僅能線上編輯個人化履歷，還結合 AI 履歷健檢工具，針對不同職缺提供即時建議與優化方向，幫助你持續調整、快速更新，在每次投遞中都能展現最佳版本的自己！ 推薦閱讀：2025 面試問題大全：15 道經典面試題附完整回答範例！【2025 作品集範本】作品集怎麼做？參考作品集製作 3 步驟，搭配履歷拿到面試門票！

給求職者的面試通知、錄取通知書和未錄取通知該怎麼寫呢？本文重點： HR 如何撰寫面試通知信？撰寫技巧 / 信件範本：面試通知 婉拒求職者的未錄取通知信 / 未錄取感謝函這樣寫撰寫技巧 / 信件範本：未錄取通知 / 信件範本：二次面試未錄取 錄取通知信 / 錄取通知書怎麼寫？撰寫技巧 / 信件範本：錄取通知身為 HR ，你所寄出的每一封信都代表著公司的形象，尤其在求職市場中，與求職者保持友好的關係不僅有助於建立企業的雇主品牌，也將替你在人資業界留下好風評。 不論是寄送面試通知給進入面試關卡的求職者、向人選傳遞好消息的錄取通知，或甚至是婉拒優秀求職者的未錄取通知信、感謝函，身為 HR 的你，都該在通知信中用理性且友善的口吻，感謝求職者在這段時間的努力與付出。 不過，要寫好面試通知、錄取通知書和未錄取的感謝函，就有許多需要注意的眉角了。參考這篇文章的步驟教學與範本，一起來看看 HR 該如何寫出得體又不失專業的通知信！ HR 該如何撰寫面試通知信？ 寄給求職者的面試通知信不需要長，而是要清楚表達出以下重點—— 你是誰：禮貌表明自己是哪家企業的 HR從哪裡得知求職者的資訊：是從人力銀行、自家履歷信箱或經由其他人轉介等管道？邀請面試的資訊：包含邀請求職者面試的職位、面試時間、面試官的職稱、參與面試人數與面試需要的準備事項等聯絡資訊：公司地址、公司電話、HR 電話或 Email，方便求職者聯繫 當然，在面試通知信中除了這些必要資訊，還能夠適時補充和求職者應徵相關的內容。例如，面試通常會經歷幾個關卡、前往公司的大眾交通方式等，都能讓求職者感受到 HR 的貼心與專業，而不只是冷冰冰的面試通知信。Cake for Employers：一站整合雇主品牌、人才招募與應徵管理立即使用 HR 該如何快速撰寫出一封面試通知信呢？可以參考這個面試通知信的架構、範本，建議整封信不超過 500 字，並視情況輔以大小標、列點說明： 面試通知信的「標題」 為了避免任何誤會，面試通知信的標題要直接了當，表明是哪家公司邀約哪個職缺的面試，並在邀約面試的通知信標題中，附上欲邀請面試的求職者姓名與職位，例如［XX 公司面試邀約＿王大雄＿資深前端工程師］。 面試通知的「信件開頭」 和標題的作用類似，面試通知的信件開頭，你需要清楚介紹自己是某某公司的 HR，在哪個管道看到求職者的履歷後十分印象深刻，因此寄出這封面試通知信，希望邀請來公司面試。 面試通知的「信件中段」 面試通知的信件中段便是整封通知信的重點，如果可以，建議用列點方式呈現，會讓收件的求職者更一目瞭然。 你可以在面試通知信中提供數個面試時段，方便求職者選擇（若已經先以電話確認過求職者的面試時間與意願，則可略過）。接著，說明面試進行的形式與細節，例如是一對一面試或團體面試，是技術測驗或主管面試等。 最後，若有面試前須繳交的資料或文件，或面試當天需攜帶的物品，也別忘記提醒求職者準備。若要提供求職者前往公司的交通指南，也可以在面試通知信的這個段落附上。 面試通知的「信件結尾」 面試通知的信件結尾可以附上連絡資訊，包含公司的電話與地址，你的電話、Email 或其他聯絡方式，也有些 HR 會附上公司過往的媒體報導連結供求職者參考，都是適合放在面試通知信結尾的內容。 信件範本：面試通知 Hi 大雄，我是 ABC 公司的 HR Lannie，在［XXXX 人力銀行］上看到您的履歷，並對您豐富的前端開發經驗感到十分印象深刻。在與技術部門的主管討論後，想邀請您來參加第一階段的面試！以下提供幾個面試時段供選擇：5/12（三）10:00 ~ 11:00 / 15:00 ~ 16:005/13（四）9:30 ~ 10:30 / 14:00 ~ 15:00 / 16:30 ~ 17:305/17（一）10:00 ~ 11:00 / 16:30 ~ 17:305/18（二）11:00 ~ 12:00 / 16:00 ~ 17:00面試時間皆為 1 小時，技術部門主管 Alex 將針對履歷與作品集部分與您進行面試，若有相關文件可一併於當天面試時攜帶。公司地址：台北市信義區 XXX 路 XX 號 4 F（捷運市政府站 2 號出口）公司電話：02-XXXX-XXXX公司官網：www.ABC.com媒體報導：＿＿＿＿＿＿p.s. 面試當天請先在 1 樓大廳和警衛換證登記後，搭電梯至 4 樓，左手邊的第一間就是 ABC 公司！若您有意願參加面試，再麻煩於本週五前回覆至少 3 個方便面試的時段，我們會在下週二之前盡快回覆您確切的面試時間。若有任何問題，也歡迎透過此信箱聯絡我，期待您的回覆，謝謝！ 面試後，如何婉拒求職者？未錄取通知、感謝函這樣寫 比起發無聲卡，委婉且友善地拒絕求職者，用「未錄取通知」或「未錄取感謝函」明確告知未錄取的消息，反而會讓多數求職者放下心中一塊石頭，而非焦躁空等。 不過，HR 要如何撰寫未錄取感謝函得體地婉拒求職者呢？在表明立場的同時，也要與求職者維繫好關係，保持專業並以禮貌相待，求職者就算沒有錄取，也能感受到公司用心對待人才的態度，一封好的未錄取感謝函也將替公司形象帶來正面的影響。 未錄取通知 / 感謝函的「信件開頭」 未錄取通知的信件開頭，可以先表明自己是哪家企業的 HR（若之前已有通過信件可視情況省略），並感謝求職者前來面試的時間。這部分建議用 1~2 句話說明即可。 未錄取通知 / 感謝函的「信件中段」 在未錄取感謝函的信件中段，HR 最重要的任務便是讓每位求職者明白，他們的能力與經歷十分優秀，但礙於最後的取捨與考量，公司只能在有限的職缺名額中做出選擇，也感到十分惋惜。 因此，最合適的寫法是將未錄取感謝函的重點放在「人選本身的經驗與能力」，而非與其他求職者的競爭上，避免造成誤會，也讓求職者感受到公司在經過面試後，確實了解自己的工作能力。 未錄取通知 / 感謝函的「信件結尾」 最後，在未錄取通知信的結尾，建議 HR 可以再次針對求職者為了加入公司所做的準備、來回面試的時間表達感謝，祝福對方未來的職涯順利；也可以在感謝函中提到，若未來還有合適的職缺，很期待能有機會再和對方合作，就會是一封專業又近人情的未錄取通知信。 信件範本：未錄取通知信 / 感謝函接下來，初次面試與二次面試的未錄取通知也會有所不同。參考以下的面試未錄取感謝函範本／感謝信範例，依照不同狀況做改寫，在婉拒求職者的同時也能在對方心中留下深刻印象。 Hi 大雄您好，我是 ABC 公司的 HR Lannie，感謝您在日前撥冗前來參加［XXXX 職缺］的面試，您豐富的開發經驗與技術背景都令我們感到印象深刻。不過，由於職缺名額有限，在多方考量下，我們很遺憾地通知您並未錄取［XXXX 職缺］。面試主管 Alex 仍十分看重您在面試中展現的應變力與技術能力，若是將來有更符合您背景的職缺，也希望有機會能和您合作共事。再次感謝您對 ABC 公司的青睞與前來面試的寶貴時間，也預祝您早日找到理想的職務，謝謝您！ Cake for Employers：一站整合雇主品牌、人才招募與應徵管理立即使用信件範本：二次面試的未錄取通知 / 感謝函 若求職者已參與兩次以上的面試，而獲得未錄取的結果，則建議在婉拒求職者的感謝函中針對「求職者的面試表現」與「求職者的學經歷背景」多點著墨；如果可以的話，先撥通電話告知求職者未錄取的結果，並感謝他付出的時間，也是給予求職者的尊重。可以參考下列的未錄取感謝信範例： Hi 大雄您好，我是 ABC 公司的 HR Lannie，感謝您三度撥冗前來參加［XXXX 職缺］的面試，您豐富的開發經驗與技術背景都讓團隊留下深刻的印象。不過，如同稍早在電話中的說明，十分遺憾地，我們最後無法與您一同共事。非常感謝您在這段時間所參與的 3 場面試 ，儘管暫時沒有合作的機會，您在面試中提到的 XXXX 與XXXXX，都展現了您豐富的工作經驗與決斷力，仍讓這個決定非常不容易。希望未來有符合您經歷的職務時，能夠借重您在 XXX 領域的經驗與專長，一起與團隊合作共事。再次感謝您對我們的青睞，也預祝您接下來的發展順利，謝謝您！ 可以發 Offer 了！給求職者的錄取通知怎麼寫？ 錄取通知或錄取通知書的重點，在於讓求職者知道錄取職位、到職時間與報到所需的一切文件資料。而薪資、福利、工作條件等其他規定，通常會於另一份正式的聘雇合約中說明。 錄取通知的「信件開頭」 錄取通知的信件開頭，可以恭喜錄取者並歡迎對方加入公司，並在錄取通知書的開頭就明列求職者的姓名與錄取職位。 錄取通知的「信件中段」 HR 在錄取通知信中，須說明錄取者報到時的相關資訊，通常會包含但不限於： 報到日期、時間與地點服裝要求（若無則可省略）證件與文件：身分證正本、兩吋照片、最高學歷證書正本 /影本、薪轉帳戶的存摺正本/ 影本 錄取通知的「信件結尾」 錄取通知書的結尾，通常會放上 HR 的電話、Email 或其他聯絡方式，用意在提醒錄取者若在報到之前有其他問題，都能夠與公司聯絡並及時處理。 信件範本：錄取通知 大雄 您好，非常榮幸邀請您加入［XXXX 公司］ 的團隊，在此通知您成功錄取，並將擔任［XX 部門］的［XX 職位］。請攜帶此錄取通知書，並依照下列說明前來［XXXX 公司］人資部門報到：報到時間：2021.05.13（四）10:00報到地點：［公司地址、XX 辦公室］報到相關文件：身分證正本（影印後發還）兩吋照片一張最高學歷證書正本（影印後發還）薪轉帳戶的存摺正本（影印後發還）若您無法於上述時間辦理報到，或者尚有任何疑問，都歡迎您來電或寄信告知詢問，謝謝！HR Lannie / ［辦公室電話或手機］/［ Email 信箱］XXXX 年 XX月 XX日 關於面試通知、錄取通知書和未錄取感謝函的眉角、撰寫細節和範本，看完這篇文章，你是否已經掌握要點了呢？ HR 經常代表公司與求職者進行第一線接觸，因此不論是電話聯絡或信件往來，都需要拿捏好禮貌與專業之間的界線，不可流於毫無感情的公版回覆—— 要在面試通知中展現適度的細心、未錄取通知信中傳達感謝，並在錄取通知信中說明仔細。 希望透過這篇文章，讓 HR 都能快速寫出面試通知、未錄取通知以及錄取通知，替公司順利招募到合適的人才！Cake for Employers：一站整合雇主品牌、人才招募與應徵管理立即使用