Program kerja merupakan salah satu strategi perusahaan untuk mencapai target yang ingin dicapai. Program kerja dapat diterapkan di sebuah organisasi, instansi maupun perusahaan. Pembuatan program kerja harus rapi, jelas dan teliti karena melibatkan beberapa orang. Pada artikel ini, Cake akan memandu kamu cara membuat program kerja yang efektif serta terdapat contoh program kerja yang sederhana di akhir artikel ini.Daftar Isi: Apa itu Proker?4 Faktor yang Harus Dipertimbangkan dalam Program KerjaJenis-jenis Program KerjaCara Membuat Program Kerja yang EfektifFormat Program Kerja4 Contoh Program Kerja yang Sederhana Apa itu Program Kerja?Manfaat adanya proker untuk perusahaanApa Arti Program Kerja atau Proker? Program kerja adalah suatu rencana kerja yang dibuat untuk mencapai tujuan dalam kurun waktu tertentu. Program kerja biasanya muncul dari suatu masalah, dari masalah sepele sampai masalah serius yang harus ditindak lanjuti. Oleh karena itu, program kerja biasanya dibuat untuk membuat strategi atau langkah untuk memecahkan masalah, memahami sumber daya, pekerjaan dan waktu yang diperlukan sehingga dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Proker dapat dibuat dari organisasi sekolah sampai organisasi tingkat kenegaraan. Menerapkan program kerja dapat membantu mengartikulasikan strategi kepada karyawan dengan cara meningkatkan fokus dan mendorong anggota tim. Review ulang progres program kerja beberapa periode sekali untuk memastikan kamu tidak mengabaikan detail penting.Manfaat Program Kerja Perusahaan Jika suatu organisasi atau instansi ingin membuat proyek, alangkah baiknya mempersiapkan program kerja terlebih dahulu sebagai perencanaan yang lebih jelas. Dengan membuat program kerja kamu juga dapat menentukan kegiatan, prioritas dan tenggat waktu yang dibutuhkan. Program kerja juga memberi manfaat sebagai berikut ini: Mencapai Visi dan Misi PerusahaanTujuan dibuatnya proker adalah memastikan visi dan misi perusahaan dapat tercapai. Jika karyawan yang bekerja di perusahaan memiliki satu visi dan misi, anggota perusahaan berada dalam tujuan yang sama.Program kerja yang biasa diterapkan adalah program kerja jangka panjang, maka dari itu dibutuhkan ketekunan dan kedisiplinan untuk menerapkan program kerja ini agar tetap terlaksana oleh anggota perusahaan. Pekerjaan yang Lebih TerstrukturDalam membuat proyek beberapa detail penting dapat terlewatkan dikarenakan banyak hal yang harus dikerjakan dalam satu waktu. Program kerja dapat membantu menyusun tahapan prioritas yang harus dikerjakan oleh anggota perusahaan.Program kerja meliputi alur kerja dan tenggat waktu yang telah ditentukan, sehingga karyawan dapat bekerja secara terstruktur dan sistematis. Hal ini juga berdampak positif untuk mendisiplinkan anggota karyawan dalam bekerja. Meningkatkan ProduktivitasDengan pembuatan program kerja yang terstruktur dan jelas, Anggota perusahaan dapat bekerja dengan produktif dan efektif karena dapat menyusun prioritas pekerjaan yang harus dikerjakan. Mengatasi Masalah PerusahaanDalam mencapai suatu tujuan perusahaan, akan ada masalah-masalah yang muncul. Program kerja dibuat dengan tujuan mengatasi masalah-masalah tersebut agar perjalanan dalam mencapai tujuan perusahaan dapat berjalan dengan lancar. Citra Perusahaan yang BaikDengan adanya proker, pihak eksternal akan menilai bahwa perusahaan bekerja dengan baik dikarenakan memiliki sistem yang terstruktur dan sistematis. Dengan begitu dapat memberi dampak baik bagi branding perusahaan yang semakin kuat dan citra yang lebih baik. 📚Baca juga: Mengenal Apa itu Employer Branding dan Strategi Membangunnya! 4 Faktor yang Harus Dipertimbangkan dalam Membuat Proker Sebelum membuat program kerja, ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan sebagai berikut: 1. Masalah Faktor pertama yang harus dipertimbangkan adalah mengidentifikasi masalah yang muncul. Jenis program kerja yang dibuat tergantung masalah yang terjadi dan strategi apa yang cocok untuk mengatasi masalah tersebut. Sebagai contoh, di komplek daerah Jakarta ditemukan banyaknya sampah berserakan di pinggir jalan. Jenis program kerja yang dibuat adalah program kerja sederhana yaitu menaruh tempat sampah di setiap beberapa meter untuk meningkatkan kesadaran warga sekitar untuk membuang sampah pada tempatnya. 2. Menetapkan Waktu dan Target Setelah mengidentifikasi masalah, penting untuk menentukan waktu dan target dalam program kerja. Usahakan untuk mengadakan program kerja di waktu yang tepat agar sesuai dengan target yang diinginkan. Waktu untuk program kerja juga harus dipertimbangkan agar persiapan yang dilakukan dapat maksimal dan acara yang diadakan 100% siap di gelar. 3. Sumber Daya (Tenaga, Uang, Infrastruktur) Sumber daya juga diperlukan untuk menjalankan program kerja. Sumber daya mencakup individu atau tim yang melakukan pekerjaan. Selain itu sumber daya seperti uang atau anggaran, dan infrastruktur juga dibutuhkan untuk kelancaran acara. Rincikan anggaran yang dibutuhkan, dan upayakan setiap proyek yang dibuat sesuai dengan anggaran yang ditentukan. Program kerja yang baik adalah transparansi dana yang terperinci. 4. Kondisi Lapangan Kondisi lapangan adalah tempat diadakannya program kerja. Kamu juga harus perhatikan dimana lokasi yang cocok untuk diadakan program kerja yang akan dibuat. Pertimbangkan juga kondisi lingkungan sekitar.Jenis-jenis Program Kerja Terdapat 4 program kerja yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi atau perusahaan. Berikut adalah jenis-jenis program kerja: 1. Program Kerja Strategis Program kerja strategis adalah program yang dirancang untuk rencana jangka panjang. Dasarnya program kerja jangka panjang dibuat untuk mencapai tujuan dan visi misi perusahaan. Hasil dari program kerja strategis tidak bisa dilihat satu atau dua hari. Butuh kesabaran dan kedisiplinan untuk melihat hasilnya. 2. Program Kerja Taktis Program kerja taktis biasanya dipakai untuk merencanakan strategi bisnis atau dalam perencanaan untuk jangka waktu terdekat dan periode yang tidak terlalu lama. Program kerja taktis lebih fleksibel daripada program kerja strategis. Jika terjadi kesalahan kecil, maka masalah dapat langsung diubah secara cepat dengan proker taktis sehingga meminimalisir kerugian perusahaan. 3. Program Kerja Jangka Pendek Program kerja jangka pendek tidak jauh berbeda dari program kerja taktis, hanya durasi perencanaan nya saja lebih singkat atau pendek dan pembagian tugas yang jelas. Jangka waktu program kerja jangka pendek biasanya mingguan, bulanan, hingga triwulan. 4. Program Kerja Tetap Program kerja tetap adalah jenis dari program kerja. Biasanya program kerja tetap dilakukan berulang kali. Secara umum, program kerja tetap dibuat untuk menetapkan aturan, kebijakan, dan prosedur untuk situasi umum yang berulang. Sebagai contoh, sebuah perusahaan ingin meningkatkan pengalaman customer service untuk produknya. Maka dari itu dibutuhkan strategi yang tepat untuk tetap terhubung dengan pelanggan secara berkelanjutan. Untuk mencapai tujuan tersebut, perusahaan membuat prosedur untuk meminta pelanggan memberikan detail kontak saat membeli produk/layanan perusahaan. Prosedur yang sama kemudian dapat diikuti setiap kali pelanggan membeli produk/jasa. Karena ini adalah proses yang berkelanjutan, ini dapat dimasukkan ke dalam rencana tetap mereka untuk melacak hasil jangka panjang dengan lebih baik. 5. Program Kerja Kontingensi Jenis program kerja terakhir adalah program kerja kontingensi. Program kerja ini merupakan sebuah perencanaan untuk kondisi darurat. Program kerja kontingensi merupakan program kerja tidak terduga yang harus diselesaikan. Program kerja kontingensi merupakan strategi atau rencana alternatif jika terjadi sesuatu yang tidak terduga.Cara Membuat Program Kerja yang Efektif Dalam perencanaan program kerja, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan dan didiskusikan bersama tim. Berikut adalah tips cara buat program kerja yang efektif: 1. Tetapkan Tujuan dan Sasaran Langkah pertama untuk membuat program kerja adalah menetapkan tujuan dan sasaran yang jelas. Tanpa tujuan dan sasaran yang jelas, anggota tim mengerjakan tugas secara membabi buta tanpa tujuan. Tujuan harus fokus pada gambaran besar, spesifik dan nyata. Sebagai contoh, perusahaan ingin meluncurkan produk baru, targetnya adalah menjual 500 produk dalam 7 bulan pertama. Maka sasaran yang harus dilakukan adalah meluncurkan kampanye di media sosial.📚Bacaan Lanjutan: Kenali Apa itu OKR, Contoh, dan Cara Menyusunnya! 2. Tetapkan Tanggung Jawab Tim Setelah kamu menentukan tujuan, tugaskan anggota tim untuk mencapai tujuan tersebut. Jika kamu menunjuk sebuah tim untuk mencapai tujuan individu, tetapkan seorang pemimpin untuk menjaga tim tetap pada jalurnya. Jika proyek besar dan kompleks dengan banyak tim, tetapkan tingkat hierarki serta tingkat tim yang saling bergantung. 3. Tentukan Metode, Model, Materi Program kerja tentu tidak dibuat dengan asal-asalan. Sebelum membuat program kerja, pastikan sudah ada konsep yang telah dirancang. Kamu bisa menentukan metode, model dan materi yang akan diimplementasikan. Metode: Webinar, seminar, expo, dll.Model: Jangka panjang atau jangka pendekMateri: Hal yang ingin disampaikan / tema program kerja 4. Tentukan Anggaran Anggaran harus merinci biaya dan menetapkan tugas yang berbeda untuk masing-masing tim. Setiap kali tim mencapai target baru atau mencapai tujuan, kamu akan dapat meninjau pengeluaran dan menentukan apakah sesuai anggaran. Jika tim tidak sesuai anggaran, kamu dapat mengalokasikan kembali sumber daya dari area lain atau menentukan apakah sumber daya keuangan dapat meningkat. 💡Pro Tip:Program kerja yang terperinci akan memungkinkan kamu dengan mudah melihat area apa yang lebih banyak membutuhkan dana dan juga letak masalah dalam pengeluaran. 5. Menetapkan Tenggat Waktu Ada pepatah yang mengatakan “waktu adalah uang”. Dalam hal manajemen proyek, pepatah ini berlaku dalam mengembangkan program kerja. Semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek, semakin banyak biaya tenaga kerja dan bahan. Jika kamu memiliki sejumlah waktu untuk mencapai tujuan kamu, kamu dapat mengubah strategi lebih cepat jika kamu melihat peluang untuk menggunakan pendekatan yang lebih efektif. Pertimbangkan untuk menggunakan pedoman tujuan SMART untuk membuat program kerja. SMART singkatan dari: Metode SMART : Spesifik: Tujuan, sasaran, dan langkah tindakan harus jelas dan spesifik.Measurable (dapat diukur): Gol dapat mudah terlihat ketika telah tercapai.Achievable (dapat dicapai): Sasaran harus menjadi sesuatu yang dapat dicapai tim secara realistis dalam kerangka waktu yang ditentukan.Relevant: Tujuan, sasaran, dan tugas harus selaras dengan nilai dan tujuan jangka panjang.Time-based (berbasis waktu): Rencana kamu harus memiliki tanggal akhir yang realistis yang memungkinkan kamu dapat memprioritaskan waktu. 6. Membuat Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan dapat diukur dengan beberapa cara: Pengukuran proyekPengukuran efisiensiPengukuran hasil akhirPengukuran kualitas 📚Bacaan lanjutan : Apa itu KPI (Key Performance Indicator)? Fungsi dan Contohnya dalam Perusahaan Format Program KerjaBerikut adalah format program kerja yang dapat digunakan sebagai referensi: Contoh Penyusunan Program Kerja 3 Contoh Proker yang SederhanaDibawah ini adalah contoh proker sederhana, jangka pendek, perusahaan dan jangka panjang yang bisa digunakan untuk referensi:1. Contoh Program Kerja Sederhana (Karyawan) Program kerja sederhana berguna untuk organisasi kecil dan bisnis di mana hanya beberapa orang yang akan diberikan tugas untuk diselesaikan untuk proyek tersebut. Biasanya pemilik usaha kecil akan menugaskan karyawan untuk membuat rencana individu untuk proyek yang berbeda seperti meluncurkan produk baru atau bahkan untuk perencanaan strategis jangka panjang. Program kerja sederhana mencakup: Tujuan proyekKeuntungan dari rencana yang dibuatAnggaran dan sumber dayaBahan dan biaya yang terkait dengan proyekTenggat waktu Contoh program kerja sederhana: Sebuah perusahaan ingin meningkatkan penjualan alat dapur sebanyak 20% dan kunjungan website sebanyak 15%, lalu karyawan menyusun strategi program kerja untuk mencapai tujuan tersebut. Contoh Program Kerja Sederhana 2. Contoh Program Kerja Jangka Pendek (Manajer) Program kerja jangka pendek mirip dengan program kerja karyawan. Program kerja jangka pendek memiliki cakupan yang lebih besar dan biasanya melibatkan seluruh departemen atau tim karyawan. Program kerja jangka pendek akan merencanakan siapa yang ditugaskan untuk berbagai aspek proyek atau proposal dan akan berfokus terutama pada manfaat yang akan diperoleh perusahaan. Program kerja jangka pendek mencakup: Manfaat dari program kerjaRincian biaya dan anggatan yang digunakan untuk berbagai tugas dan kegiatanStatistik dan informasi relevan yang menunjukkan bagaimana bisnis akan meningkat Contoh program kerja jangka panjang: Departemen marketing dari perusahaan kecantikan ingin membuat kampanye untuk mendukung perbedaan kulit di Indonesia. Dengan begitu perusahaan mengeluarkan 10 shades warna sesuai dengan keberagaman warna kulit orang Indonesia Tujuan: Menguatkan branding dan meningkatkan penjualan: Contoh Program Kerja Jangka Pendek 3. Contoh Program Kerja Perusahaan (Pemilik Bisnis) Program kerja perusahaan mirip dengan versi rencana bisnis yang lebih sederhana dan umumnya berisi komponen yang sama dengan rencana untuk karyawan dan manajer. Namun, harus berisi riset pasar yang relevan serta proyeksi biaya jangka panjang. Program kerja perusahaan dapat memicu proyek baru kepada orang-orang seperti anggota dewan, dan calon mitra bisnis dan investor. Contoh program kerja perusahaan: Seorang pemilik bisnis ingin meningkatan penjualan 35% di tahun ini dan menyusun rencana program kerja yang akan dilakukan beserta riset tren pasar dan peluang untuk menghasilkan profit. Contoh Program Kerja Perusahaan KesimpulanProgram kerja adalah strategi perusahaan untuk mencapai target organisasiPembuatan program kerja yang jelas dan rinci melibatkan banyak pihakManfaat program kerja meliputi pencapaian visi misi, penyusunan kerja, peningkatan produktivitas, solusi masalah, dan peningkatan citraFaktor penting dalam membuat program kerja adalah identifikasi masalah, penetapan target dan waktu, pengelolaan sumber daya, dan penilaian kondisi lapanganTerdapat berbagai jenis program kerja, seperti strategis, taktis, jangka pendek, tetap, dan kontingensiPerencanaan program kerja efektif memerlukan tujuan jelas, tanggung jawab tim, metode, anggaran, tenggat waktu, dan indikator keberhasilan.Cakeadalah platform rekrutmen dengan +8 jutadatabasetalenta ditalent poolglobal.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATSCake AIdanRecruitment Consultantprofesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM,employer branding,serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.Posting 3 lowongan pekerjaan pertama di Cake secara GRATIS! Sortir CV dan rekrut kandidat terbaik sekarang juga!🎉Pasang Loker

Di dalam perusahaan maupun dunia kerja terdapat surat resmi yang digunakan salah satunya adalah surat tugas resmi. Bagi kamu yang sudah memasuki dunia kerja pasti sudah tidak asing lagi dengan surat tugas kerja ini. Terkadang dalam satu perusahaan, seorang pemimpin menugaskan bawahan untuk melakukan tugas atau kewajiban diluar perusahaan. Hal ini memerlukan surat tugas kerja resmi sebagai bukti atau dokumentasi perintah. Untuk menulis surat resmi seperti surat tugas kerja tentu harus ditulis dengan format serta struktur yang baik dan benar. Dalam artikel ini Cake akan membahas lebih dalam mengenai pengertian, fungsi serta cara membuat surat tugas kerja.Daftar Isi: Pengertian Surat Tugas PerusahaanFungsi Surat Tugas KerjaHal yang Wajib Dicantumkan Di Surat Tugas KerjaStruktur Surat Tugas dan Cara MembuatnyaContoh Surat Tugas yang Baik dan Benar Apa Itu Surat Tugas? Surat tugas kerja adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu pimpinan kepada bawahan dalam suatu lembaga atau instansi tertentu untuk melaksanakan tugas dan kewajiban tertentu. Surat ini biasa dikeluarkan oleh pihak pertama yang dituju untuk pihak kedua, lalu surat ini akan diberikan kepada pihak ketiga dengan maksud memperjelas tujuan tugas tersebut. Selain itu, surat tugas resmi juga digunakan jika pihak pertama berhalangan hadir dalam suatu acara atau tugas dan memberikan mandat atau perintah kepada pihak kedua untuk mewakilinya.📚Baca Juga:Contoh Form Lembur Karyawan Beserta TemplatenyaFungsi Surat Tugas Fungsi utama surat tugas resmi yaitu sebagai media surat perintah yang sah untuk memerintahkan suatu tugas dari suatu lembaga atau instansi. Disamping itu surat tugas kerja memiliki beberapa fungsi lainnya:Surat legal tertulis keterangan melaksanakan tugas: surat tugas kerja berperan sebagai surat bukti yang sah dan legal sebagai keterangan bahwa karyawan benar-benar melaksanakan tugas yang telah diperintah.Sebagai dokumen untuk administrasi riwayat kerja karyawan.Memudahkan pihak pelaksana untuk menjalani tugasnya: dengan adanya surat tugas kerja, maka dapat mempermudah karyawan yang diberi mandat untuk melakukan tugas yang diberi oleh instansi tertentu berhubungan dengan tugas yang diperintah.Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga!🎉Pasang Loker Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Surat Tugas Kerja Surat tugas kerja merupakan surat resmi, maka ada beberapa hal yang harus disiapkan terlebih dahulu sebelum kamu menulis surat tugas kerja.Surat ini tidak bisa ditulis sembarangan dan hanya terdiri dari satu atau dua lembar saja. Prosedur penulisan surat tugas kerja sebagai berikut : 1.Menentukan Tujuan Utama Surat Disaat kamu menulis surat tugas kerja, pastikan kamu menulis langsung ke intinya dengan jelas dan tidak bertele-tele. Kalimat yang ditulis bertujuan untuk memperjelas tujuan dari surat tugas kerja tersebut. 2.Perhatikan Bahasa Yang Digunakan Dalam menulis surat resmi, sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan serta mudah dimengerti agar diterima oleh lembaga. 3.Kelengkapan Data Identitas Salah satu format dalam surat tugas kerja adalah menulis identitas atasan dan identitas orang yang diberi tugas. Pastikan kamu menulisnya dengan lengkap mulai dari nama, jabatan, nomor pegawai serta alamat lembaga pemberi tugas. 4.Panjang Surat Penulisan surat tugas resmi cukup sederhana ditulis dengan singkat, padat dan jelas. Menulis surat resmi tidak perlu bertele-tele dan langsung ke inti tujuan dari surat.📚Baca Juga:Surat Pengangkatan Karyawan yang Baik dan BenarFormat Surat Tugas Setelah kamu mempersiapkan beberapa hal yang sudah dijelaskan diatas, waktunya untuk menulis surat tugas resmi dengan baik dan benar sesuai format yang akan dijelaskan dibawah. 1.Kop Surat atau Kepala Surat Bagian kepala surat berperan sebagai identitas instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat. Kop surat terdiri dari: nama instansi, logo beserta kontak instansi seperti alamat/email/website/nomor telepon. Dengan adanya kop surat dapat dinyatakan bahwa surat ini resmi dikeluarkan oleh instansi bersangkutan. 2.Nomor Surat dan Perihal Dibawah kop surat diikuti dengan tulisan surat tugas dengan huruf kapital dan nomor surat. Nomor surat berfungsi untuk mempermudah administrasi dalam urusan pengarsipan data dan mempermudah proses waktu pencarian saat dibutuhkan. Nomor surat ditulis dengan format berikut: Nomor urut surat - Kode tujuan surat - Bulan - Tanggal pembuatan surat Perihal berisi tujuan dari surat tugas kerja agar pihak penerima mengerti tujuan dari surat tugas kerja tersebut. 3.Identitas Pemberi dan Penerima Tugas Bagian ini berisikan identitas lengkap untuk memberi keterangan jelas pemberi dan penerima mandat. Biasanya berisi identitas lengkap seperti nama, jabatan/pangkat, alamat atau email. 4.Keterangan Tugas Bagian ini kamu dapat menjelaskan penjelasan tugas yang diberi oleh pihak pemberi kepada penerima tugas. Bagian ini sangat penting karena merupakan inti dari bagian surat tugas kerja. 5.Penjelasan Detail Lokasi dan Durasi Pengerjaan Tugas Kamu dapat menulis lokasi pengerjaan tugas dan tanggal serta durasi waktu pengerjaan tugas akan berakhir. 6. Penutup Surat Bagian ini biasanya berisi kalimat penutup dan pada bagian kaki surat terdapat keterangan surat ini dibuat yang biasanya berisi:Tempat dan tanggal pembuatan suratNama jabatan dari yang menandatangani surat tugas kerjaTanda tangan / stempel instansi 12 Contoh Surat Tugas Untuk Berbagai Keperluan (Gratis Template) Setelah kamu memahami format penulisan surat tugas, berikut adalah contoh surat tugas kerja yang dapat kamu perhatikan. 1. Contoh Surat Tugas untuk Menghadiri Seminar 2. Surat Tugas untuk Kunjungan Kerja 3. Surat Tugas untuk Pelatihan Internal 4. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas 5. Contoh Surat Tugas Word/Doc Unduh template surat tugas gratis di sini👉Unduh Template 6.Surat Tugas untuk Proyek Pengembangan Produk7.Surat Tugas untuk Pelatihan Eksternal8. Surat Tugas untuk Audit Internal9. Surat Tugas untuk Representasi Perusahaan10. Surat Tugas untuk Technical Support11. Surat Tugas untuk Campaign Marketing12. Surat Tugas untuk Audit Keuangan Cakeadalah platform rekrutmen global yang menghubungkan perusahaan dengan+7 juta kandidat berkualitas.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Percayakan kami sebagaiRecruitment ConsultantAnda untuk membantu menemukan talenta spesifik lebih baik,konsultasi hari ini!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.

Jika kamu sudah atau ingin bekerja di bidang staff payroll atau HRD, maka kamu wajib mengetahui bagaimana cara membuat slip gaji karyawan. Slip gaji merupakan dokumen penting dalam proses penggajian yang dibuat oleh perusahaan untuk karyawan. Slip gaji dapat dibuat secara manual maupun online. Lantas, bagaimana cara membuat slip gaji karyawan dengan Word atau Excel? Mari simak artikel dibawah ini! Daftar Isi: Apa itu Slip Gaji Karyawan? Peraturan Slip Gaji Karyawan: Sifatnya Wajib! Apa Fungsi Slip Gaji Bagi Perusahaan dan Karyawan? Komponen Upah dalam Slip Gaji Karyawan Format Slip Gaji Karyawan Cara Membuat Slip Gaji Karyawan yang Sederhana 20 Contoh Slip Gaji Karyawan: Download Gratis Edit Apa itu Slip Gaji Karyawan? Apa itu Slip Gaji Karyawan?Slip gaji karyawan merupakan dokumen informasi jumlah gaji yang dibuat oleh perusahaan untuk karyawan pada periode tertentu; biasanya dikeluarkan setiap bulan. Slip gaji berisi informasi yang berkaitan dengan upah atau gaji seorang karyawan dan komponen lainnya yang akan dibahas pada artikel ini. Menjabarkan rincian yang mencakup gaji pokok, tunjangan, lembur, dan potongan, slip gaji memberikan gambaran lengkap mengenai kompensasi yang diterima oleh karyawan, sehingga meminimalisir potensi kesalahpahaman dan sengketa. Selain dalam bentuk cetak, slip gaji umum dibuat dan dibagikan dalam bentuk dokumen elektronik yang dapat diakses secara online.Peraturan Slip Gaji Karyawan: Sifatnya Wajib! Penting untuk dicatat bahwa regulasi mengenai slip gaji karyawan memiliki sifat wajib. Hal ini sesuai dengan PP Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan yang menegaskan bahwa setiap pengusaha diwajibkan memberikan bukti pembayaran upah yang mencantumkan rincian lengkap mengenai upah yang diterima oleh pekerja pada saat pembayaran upah dilakukan. “Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.”-PP Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan 📚Baca juga: Payroll Staff Adalah: Pengertian, Tugas, Skill, dan Caranya! [+Contoh CV]Apa Fungsi Slip Gaji Bagi Perusahaan dan Karyawan? Apa Fungsi Slip Gaji Bagi Perusahaan dan Karyawan?Slip gaji adalah bentuk transparansi perusahaan terhadap karyawan atas upah yang akan diterima oleh karyawan. Slip gaji merupakan dokumen penting bagi perusahaan maupun karyawan. Mengapa perusahaan membutuhkan slip gaji? Slip gaji dibutuhkan perusahaan sebagai bukti pembayaran yang sah untuk mengelola catatan keuangan dan administrasi, serta sebagai alat komunikasi antara manajemen perusahaan dan karyawan. Selain itu, regulasi tentang slip gaji juga dapat meningkatkan transparansi dan pengelolaan keuangan perusahaan secara keseluruhan. Sedangkan bagi karyawan, slip gaji dapat umumnya digunakan sebagai keperluan lampiran. Seperti pengajuan kredit, pengajuan KPR atau saat mengajukan permohonan visa. Salah satu cara yang umum digunakan oleh tim HRD adalah menggunakan aplikasi HRIS (Human Resource Information System) untuk mengelola sistem penggajian secara online. Menggunakan aplikasi HRIS online pun memudahkan pihak perusahaan dan juga karyawan, karena kedua belah pihak memiliki kemudahan untuk mengakses pelaporan gaji melalui gadget masing-masing. Komponen Dalam Slip Gaji Karyawan Komponen Dalam Slip Gaji KaryawanPada bagian ini, CakeResume akan membahas hal penting atau informasi yang harus dicantumkan pada slip gaji karyawan. Ketentuan komponen slip gaji karyawan diatur dalam UU Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003 yang disebutkan bahwa: “Hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah telah atau akan dilakukan.” Berikut adalah komponen yang harus ditulis dalam slip gaji karyawan: 1. Gaji Pokok Karyawan Gaji pokok merupakan imbalan dasar yang dibayarkan oleh pemberi kerja atau perusahaan kepada karyawan. Besar gaji pokok ditentukan berdasarkan jabatan atau pekerjaan, jenjang karir, level pekerjaan, lokasi pekerjaan. Besaran gaji pokok ditentukan dalam kontrak kerja saat karyawan pertama kali diterima dalam perusahaan dan merupakan kesepakatan bersama. 📚Baca juga: 5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview! 2. Tunjangan Karyawan Tunjangan merupakan tambahan upah atau insentif yang diberikan oleh perusahaan untuk karyawan diluar gaji pokok. Ada dua jenis tunjangan yaitu: Tunjangan tetap Tunjangan tetap adalah pembayaran yang diberikan secara teratur dan tetap untuk pekerja. Biasanya pembayaran tunjangan tetap dilakukan bersamaan dengan gaji pokok. Contoh tunjangan tetap: Tunjangan kesehatanTunjangan jabatanTunjangan hari tuaTunjangan istri dan anakTunjangan perumahan Tunjangan tidak tetap Tunjangan tidak tetap adalah pembayaran yang diberikan secara tidak langsung atau tidak tetap. Pembayaran tunjangan tidak tetap dilakukan berbeda dengan gaji pokok. Contoh tunjangan tidak tetap: Tunjangan makanTunjangan transportasiTunjangan kinerjaTunjangan lembur 3. Potongan Gaji Karyawan Komponen yang wajib ada dalam slip gaji adalah potongan gaji. Potongan gaji dapat dihitung secara manual atau online. Potongan gaji merupakan hal-hal yang harus dibayar oleh karyawan, seperti iuran BPJS Kesehatan, asuransi kesehatan, pajak penghasilan atau PPh 21. 4. Informasi Potongan Pajak Informasi potongan pajak harus disertakan secara transparansi dalam slip gaji. Hal ini juga dapat mempermudah pelaporan SPT tahunan karyawan dan menghindari kesalahpahaman tentang pemotongan dan penghitungan pajak. 5. Upah Lembur Karyawan dan Bonus Berdasarkan Peraturan Menteri Tenaga Kerja Menakertrans No. 102/MEN/VI/2004, bahwa definisi lembur adalah waktu bekerja melebihi 7 jam dalam sehari atau 40 jam dalam seminggu. Upah gaji akan dibayarkan bersamaan dengan gaji pokok setiap bulannya dan akan ditampilkan dalam slip gaji karyawan. Bonus juga diberikan untuk karyawan sebagai bentuk apresiasi atas pencapaiannya dalam perusahaan. Besar pembagian bonus ditentukan berdasarkan kesepakatan masing-masing perusahaan. Format Slip Gaji Karyawan Sederhana Format slip gaji berbeda-beda tergantung setiap perusahaan. Tetapi pada dasarnya, slip gaji terdiri dari beberapa bagian berikut ini: 1. Logo dan Nama Perusahaan Dalam slip gaji karyawan umumnya tertera informasi perusahaan seperti logo dan nama perusahaan yang bertujuan untuk memastikan bahwa perusahaan tersebut yang mengeluarkan slip gaji. 2. Identitas Karyawan Slip gaji adalah dokumen yang dibuat secara personal, untuk membedakan slip gaji antar karyawan maka data dan identitas karyawan wajib ditulis dalam slip gaji. Biasanya identitas yang ditulis adalah nama karyawan, NIK, jabatan, status/departemen. 3. Pernyataan Kerahasiaan Dokumen Meskipun slip gaji merupakan dokumen yang rahasia, tetapi tetap harus menyatakan pernyataan kerahasiaan dokumen dalam slip gaji karyawan untuk memberi dan meningkatkan kerahasiaan dokumen tersebut. 4. Tanggal Pembayaran Mencantumkan tanggal pembayaran dalam slip gaji karyawan merupakan hal yang sangat penting. Mencantumkan tanggal pembayaran berfungsi membantu proses dokumentasi dan menghindari kesalahpahaman mengenai periode penggajian. 5. Besaran Gaji dan Jumlah Potongan Slip gaji karyawan harus menunjukkan transparansi untuk menghindari kesalahan informasi. Maka dari itu dalam slip gaji karyawan dapat merencanakan besar jumlah potongan dan menunjukkan total akhir besaran gaji karyawan tersebut. 6. Rincian Lengkap Gaji Karyawan Komponen ini merupakan bagian inti dari slip gaji karyawan. Rincian gaji karyawan menunjukkan penghasilan karyawan setahun berjalan sebelum atau sesudah dikurangi pajak.Cara Membuat Slip Gaji yang Sederhana Cara Membuat Slip Gaji yang SederhanaSlip gaji karyawan dapat dibuat secara manual maupun online menggunakan aplikasi. Slip gaji sederhana dapat dibuat secara online dengan menggunakan Word atau Excel. Berikut cara membuat slip gaji karyawan online: 1. Cara Membuat Slip Gaji Menggunakan Word Langkah-langkah membuat slip gaji menggunakan Word: Buka aplikasi Microsoft WordTulis format slip gaji karyawan yang berisi komponen pentingTulis detail dan rincian gaji karyawan Notes: Dalam Word kamu harus menulis dan menghitung penambahan dan pengurangan secara manual.💡Tips: Kamu dapat menggunakan tabel untuk format slip gaji. 2. Cara Membuat Slip Gaji Menggunakan Excel Langkah-langkah membuat slip gaji menggunakan Excel: Buka aplikasi Microsoft ExcelBuat data jumlah karyawan yang akan digaji pada Sheet 1Buat format slip gaji pada Sheet 2Isi rincian gaji karyawan dengan menggunakan rumus otomatisTambahkan Pajak Penghasilan (PPh) 💡Tips: Kamu dapat pakai rumus VLOOKUP yang dapat ditemukan di Google.Slip gaji di Microsoft Excel dapat disimpan dalam bentuk Microsoft Word juga. 25 Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana: Unduh Gratis Edit! Berikut adalah beberapa contoh slip gaji karyawan yang baik dan benar. Kamu juga dapat menggunakan contoh dibawah ini sebagai referensi! 1.Contoh Slip Gaji Sederhana Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana 2. Contoh Slip Gaji Microsoft WordContoh Slip Gaji Word Docx3. Contoh Slip Gaji Excel Contoh Slip Gaji Excel 4. Contoh Slip Gaji Perusahaan Contoh Slip Gaji Perusahaan 5. Contoh Slip Gaji PNSContoh Slip Gaji PNS Selain contoh di atas, Cake juga menyediakan template slip gaji karyawan untuk berbagai posisi dan kebutuhan seperti: Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta (Bahasa Indonesia)Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta (Bahasa Inggris)Contoh Slip Gaji CEOContoh Slip Gaji MarketingContoh Slip Gaji ITContoh Slip Gaji AdminContoh Slip Gaji Karyawan OutsourcingContoh Slip Gaji Karyawan MagangContoh Slip Gaji Karyawan FreelanceContoh Slip Gaji Karyawan ShiftContoh Slip Gaji Karyawan AsuransiContoh Slip Gaji Karyawan HarianContoh Slip Gaji Karyawan KontrakContoh Slip Gaji PNSContoh Slip Gaji BUMNContoh Slip Gaji Karyawan TokoContoh Slip Gaji Guru SekolahContoh Slip Gaji HonorerContoh Slip Gaji Event OrganizerContoh Slip Gaji Karyawan Tambang Unduh template slip gaji gratis dan edit sesuai kebutuhan Anda!Unduh Template Cake adalah platform rekrutmen global yang menghubungkan perusahaan dengan +7 juta kandidat berkualitas. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkan Employer Branding lebih efektif bersama Cake. Percayakan kami sebagai Recruitment Consultant Anda untuk membantu menemukan talenta spesifik lebih baik, konsultasi hari ini!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.Temukan kandidat terbaik untuk perusahaan kamu dengan pasang lowongan kerja di Cake! Gratis untuk 3 lowongan kerja pertama!🎉 Pasang LokerCakeadalah platform rekrutmen dengan +8 jutadatabasetalenta di talent pool global.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATSCake AIdanRecruitment Consultantprofesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM,employer branding,serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.

Apakah Anda pernah bekerja dalam tim? Untuk memperkuat kerjasama yang efektif, diperlukan kegiatan team building yang tepat. Team building memainkan peran penting dalam membangun hubungan yang kuat antar karyawan. Setiap jenis perusahaan dapat merancang kegiatan team building dengan aktivitas yang menarik, termasuk game teamwork sederhana. Membangun ikatan tim yang solid adalah kunci untuk menciptakan hubungan kerja yang harmonis dan mendorong karyawan untuk bekerja lebih efektif demi kemajuan perusahaan. Merancang aktivitas team building bisa menjadi tantangan yang menarik. Berikut ini adalah penjelasan mengenai berbagai game teamwork sederhana yang dapat Anda mainkan. Daftar Isi:Pengertian Team Building Ide Game Teamwork Sederhana (Indoor) Macam-macam Permainan Kekompakan untuk Outdoor Kegiatan Team Building Online Apa itu Team Building? Apa itu Team Building?## Paywall Indicator ##Sebelum merancang aktivitas team building, pengertian team building adalah aktivitas yang dikemas dalam suasana gembira dan terlihat seperti permainan biasa. Namun sebenarnya permainan team building adalah investasi bagi perusahaan untuk meningkatkan kinerja karyawan. Alih-alih memberikan pelatihan yang berlebihan, akan membuat mental karyawan stress karena pekerjaan menumpuk. Perusahaan bisa mendorong kinerja dengan memberikan sedikit refreshing berupa permainan kerjasama kelompok yang menyenangkan. Selain itu, tujuan teamwork building adalah untuk menumbuhkan solidaritas antar karyawan dalam sebuah tim kerja. 📝Beberapa manfaat dari teamwork building adalah sebagai berikut: Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi yang lebih baikMenumbuhkan rasa saling percaya antar anggota tim, sehingga tidak ada yang membebani satu sama lainMenghilangkan stres akibat pekerjaanMemicu kreativitas karena game kekompakan ini membutuhkan gagasan kreatifBonus manfaat yaitu menemukan potensi leadership karena dalam game teamwork sederhana membutuhkan seorang pemimpin untuk menjalankan permainan kerjasama kelompok 📚Baca juga:17 Contoh Ice Breaking Game Seru dan Tips Memainkannya!17 Contoh Ice Breaking Game Seru dan Tips Memainkannya! Ide Game Teamwork Indoor Ide Game Teamwork IndoorPermainan team building atau kerjasama kelompok tidak selalu harus dilakukan di luar kantor atau melalui kegiatan outing. Anda dapat merancang game teamwork sederhana di dalam kantor dengan memanfaatkan peralatan yang tersedia. Berikut adalah beberapa ide permainan indoor yang dapat melatih kekompakan dan dapat dilakukan bersama rekan kerja: 1. Pair up Game teamwork sederhana ini melatih karyawan untuk berbicara dan komunikasi dengan rekan kerja. Cara main game ini adalah dengan bertanya kepada rekan kerja lain untuk menebak apa yang tertulis di belakangnya. Manfaat: melatih komunikasi, pemecahan masalah Durasi: 20 menit Pemain: lebih dari 6 orang Peralatan: pulpen, sticky notes 2. Memory Wall Game team building sederhana ini bisa meningkatkan energi positif dalam kantor. Permainan sederhana ini mendorong karyawan untuk mengingat hal menyenangkan dan saling apresiasi satu sama lain. Masing-masing karyawan diminta untuk mengingat kenangan atau hal positif yang ada di kantor, bisa berupa proyek yang dikerjakan bersama, waktu istirahat makan siang, atau pengalaman lainnya. Kemudian tempelkan tulisan kenangan tersebut di salah satu sisi dinding untuk membagikan suasana positif di kantor. Manfaat: menunjukan apresiasi, membangun positivitas Durasi: 10-20 menit Pemain: lebih dari 6 orang Peralatan: kertas, pulpen, sticky notes, ruang kosong di dinding 3. Solve a Puzzle Permainan satu ini merupakan permainan kerjasama kelompok untuk menyelesaikan rangkaian puzzle. Kunci utama permainan ini adalah semua orang harus berkontribusi untuk menyelesaikan proyek puzzle ini. Setelah selesai game kekompakan ini, Anda dan tim bisa merefleksikan pengalaman, strategi yang digunakan untuk menyelesaikan masalah, dan langkah untuk pengambilan keputusan. Manfaat: penyelesaian masalah, kerjasama tim Durasi: 20-30 menit Pemain: 5-6 orang Peralatan: puzzle 4. Low-Tech Social Network Anda bisa mengibaratkan permainan ini sebagai media sosial untuk meningkatkan ikatan antar karyawan. Tujuan utama dalam permainan team bonding adalah untuk membantu karyawan yang belum mengenal satu sama lain. Gambarkan koneksi antar karyawan dalam masing-masing tim di papan tulis. Berikan “avatar” atau foto kecil untuk menunjukan identitas. Kemudian gambar garis untuk menggambarkan hubungan dengan anggota tim lain. Dengan demikian, anggota tim yang belum saling mengenal dapat lebih mudah mengenal karyawan lain. Manfaat: bonding, mempererat relasi Durasi: 30 menit Pemain: 5-30 orang Peralatan: spidol, papan tulis, foto masing-masing karyawan 5. Charades Charades atau permainan tebak-tebakan merupakan game team building sederhana yang sangat klasik. Meskipun merupakan permainan lama, selalu berhasil mencairkan suasana dan mempererat tali persaudaraan karyawan. Bisa berupa tebak gambar atau tebak gaya. Dilakukan 2-3 orang per tim, dengan 1 orang peraga dan yang lainnya menebak. Anggota dari tim lawan akan menunjukan kata yang harus ditebak kepada peraga, kemudian peraga akan memperagakan dengan gestur dan gerakan. Anggota lain harus menebak dengan benar. Manfaat: kerjasama tim, kreatifitas, logika Durasi: 5-10 menit Pemain: lebih dari 6 orang Peralatan: kertas, alat tulis6. Tower Building ChallengePada permainan ini, tim diberikan bahan-bahan sederhana seperti sedotan, kertas, dan selotip untuk membangun menara setinggi mungkin dalam waktu yang ditentukan.Untuk memainkannya, bagi peserta menjadi beberapa tim kecil. Berikan setiap tim bahan yang sama dan tantang mereka untuk membangun menara tertinggi dalam 20-30 menit. Setelah waktu habis, ukur tinggi menara dan diskusikan strategi yang digunakan.Tips agar lebih seru:Introduksi batasan tambahan, seperti membangun dengan satu tangan.Berikan hadiah untuk kategori kreatifitas dan stabilitas.7. Blind DrawingDalam permainan ini,Satu anggota tim mendeskripsikan gambar yang tidak dapat dilihat oleh anggota lain, yang harus menggambar berdasarkan deskripsi tersebut. Kemudian, satu orang memberikan deskripsi tentang gambar tanpa menunjukkan, sementara yang lain menggambar sesuai instruksi. Bandingkan hasil akhir dengan gambar asli.Tips agar lebih seru:Gunakan gambar yang lebih kompleks. Batasi waktu untuk meningkatkan tantangan.📚Baca juga:Apa itu Employee Engagement dan Contohnya di Perusahaan, Lengkap! Ide Game Teamwork Outdoor Ide Game Teamwork OutdoorPerusahaan ingin mengadakan acara outdoor dengan rekan kantor? Anda bisa pertimbangkan games seru untuk acara kumpul outdoor berikut ini: 8. Water Balloon Dodgeball Permainan dodgeball ini tidak pernah gagal untuk membangun suasana menyenangkan dalam kelompok. Permainan ini membutuhkan anggota yang cukup banyak karena pemain harus dibagi dalam dua kelompok. Cara bermainnya mudah, pemain dalam masing-masing kelompok harus melempar balon air. Pemain yang terkena lemparan balon air berarti tereliminasi dan tidak bisa bermain lagi. Ketika waktu permainan berakhir, kelompok yang masih memiliki pemain terbanyak yang menang. Manfaat: kerjasama kelompok, melatih energi Durasi: 30 menit Pemain: lebih dari 20 orang Peralatan: balon air, air, keranjang untuk meletakkan balon 9. The Minefield Permainan kerjasama kelompok satu ini mengandalkan kepercayaan rekan kerja. Game ini membutuhkan area yang luas untuk meletakkan barang-barang secara acak di lantai. Untuk cara bermainnya, setiap orang harus berpasangan dan salah satunya memakai penutup mata. Pemain yang tidak mengenakan penutup mata harus menuntun pemain dengan penutup mata ke garis akhir tanpa menginjak benda yang ada di lantai. Pemain yang ditutup matanya tidak boleh berbicara dan hanya boleh mendengar instruksi dari pemain satunya. Manfaat: melatih kepercayaan, komunikasi Durasi: 15-30 menit Pemain: 4-8 orang (berjumlah genap untuk berpasangan) Peralatan: benda yang bisa dipegang, penutup mata 10. Scavenger Hunt Permainan ini bisa menjadi game outbond yang seru karena bisa dilakukan dengan melibatkan orang asing. Pecah pemain menjadi dua kelompok atau lebih. Masing-masing kelompok akan diberikan tugas aneh yang harus diselesaikan bersama. Contohnya seperti foto selfie dengan orang asing, atau merangkai batu menjadi menara. Kelompok yang menyelesaikan paling cepat adalah pemenangnya. Manfaat: melatih kerjasama tim, membangun bonding dengan rekan kerja Durasi: 30-60 menit Pemain: lebih dari 20 orang Peralatan: pulpen dan kertas untuk menulis11. Trust Fall ActivityAktivitas ini melibatkan anggota tim yang bergantian menjatuhkan diri ke belakang dengan kepercayaan bahwa anggota tim lainnya akan menangkap mereka.Pilih area yang aman dan berikan instruksi tentang cara melakukan trust fall dengan benar. Pastikan semua peserta merasa nyaman dan percaya satu sama lain.Tips agar lebih seru:Mulai dengan jarak jatuh yang lebih pendek dan tingkatkan seiring waktu. Diskusikan pengalaman setelah beraktivitas untuk memperkuat ikatan tim. Ide Game Teamwork Online Ide Game Teamwork OnlineSelain permainan fisik, Anda dan rekan kerja juga bisa bermain secara virtual, lho! Ada bermacam-macam games kekompakan online yang bisa dicoba. Meskipun online, tidak kalah seru dengan game fisik. 12. Gartic.io Game kekompakan ini berhubungan dengan kreatifitas dan imajinasi. Pemain akan bergiliran menggambar dan harus ditebak oleh orang lain melalui kolom komentar. Masing-masing pemain harus bisa melanjutkan gambar dari pemain sebelumnya untuk menginterpretasikan sebuah benda atau kata. Gartic.io sendiri sudah menyediakan berbagai tema yang bisa dipilih oleh tim. Semakin cepat gambar ditebak, semakin tinggi skor yang didapat. Manfaat: kreatifitas, kekompakan Durasi: 15 menit Pemain: 6 orang Peralatan: gartic.io 13. Tebak Foto Tebak foto merupakan permainan untuk membangun bonding antar karyawan. Tujuan permainan team bonding ini adalah agar saling mengenal satu sama lain. Anda bisa menggunakan foto bagian wajah dari anggota tim. Misalkan foto hanya bagian telinga, hidung, bibir, alis, atau mata untuk ditebak oleh anggota lain. Dengan demikian, pemain akan saling mengenal karyawan lain dengan baik. Manfaat: mempererat persaudaraan Durasi: 15 menit Pemain: 6 orang Peralatan: potongan foto wajah karyawan14.Escape Room VirtualDalam game ini, tim bekerja sama untuk memecahkan serangkaian teka-teki dan tantangan dalam lingkungan virtual. Setiap teka-teki memberikan petunjuk untuk melanjutkan ke tahap berikutnya, dengan tujuan akhir "melarikan diri" dari ruangan dalam batas waktu tertentu.Cara Main:Gunakan platform online yang menawarkan pengalaman escape room. Bagi tim menjadi kelompok kecil, dan berikan mereka akses ke ruangan virtual. Mereka harus berkomunikasi secara efektif dan membagi tugas untuk memecahkan teka-teki.Ide Game Teamwork Sederhana yang Seru Membangun team building yang baik untuk membuat kerjasama tim lebih baik bisa dilakukan dengan cara yang menyenangkan. Games team building menjadi langkah awal untuk meningkatkan kinerja tim.Cari rekan kerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan? Pasang lowongan kerja di Cake Job Posting gratis sekarang!🎉Pasang LokerCakeadalah platform rekrutmen dengan +8 jutadatabasetalenta di talent pool global.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATSCake AIdanRecruitment Consultantprofesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM,employer branding,serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.

Dalam konteks seminar atau pelatihan, sering kali peserta diajak untuk berpartisipasi dalam permainan yang dikenal sebagai ice breaking. Permainan ini telah lama diakui sebagai metode yang efektif untuk memulai sesi pelatihan atau membangun keakraban di antara peserta, seperti yang diungkapkan oleh Mindtools. Namun, apakah Anda menyadari bahwa ice breaking juga dapat diterapkan di lingkungan kantor, bahkan di tengah kesibukan kerja? Banyaknya tugas yang harus diselesaikan sering kali membuat karyawan merasa jenuh dan lelah. Dalam situasi ini, permainan ice breaking dapat menjadi solusi yang efektif untuk menyegarkan kembali pikiran dan energi. Artikel ini akan memberikan wawasan mendalam tentang konsep ice breaking, pentingnya peran ice breaker dalam lingkungan kerja, serta berbagai contoh permainan ice breaking yang dapat diterapkan baik di kantor maupun dalam acara lainnya. Daftar Isi:Arti Ice Breaking Hal yang Perlu Diperhatikan saat Permainan Ice Breaking Contoh Games Ice Breaking Seru Apa itu Ice Breaking? Apa itu ice breaking? Ice breaking berasal dari istilah dalam Bahasa Inggris yang berarti "pemecah es," merujuk pada kegiatan yang bertujuan untuk mencairkan suasana. Ice breaking games sering digunakan sebagai pemanasan dalam kelompok untuk membantu anggota saling mengenal, menghilangkan rasa jenuh, dan mengurangi kelelahan. Permainan ini biasanya diterapkan dalam seminar, pelatihan, atau kegiatan organisasi lainnya. Namun, ice breaker sebenarnya dapat dilakukan kapan saja, termasuk di sela-sela pekerjaan. Misalnya, jika jam kerja Anda adalah dari pukul 08.00 hingga 17.00, permainan ice breaking dapat dilakukan selama jam makan siang, sekitar pukul 12.00. Dalam konteks ini, permainan cukup dilakukan dalam durasi singkat, sekitar 5 hingga 10 menit, untuk memberikan penyegaran tanpa mengganggu produktivitas kerja. 💡Berbagai manfaat ice breaking adalah: Meningkatkan keakraban antara karyawan atau peserta. Ice breaking dapat menjadi jembatan interaksi antar para karyawan. Karyawan bisa lebih mengenal lebih banyak orang, hingga memiliki interaksi yang lebih dekat.Memaksimalkan performa kerja. Salah satu keunggulan ice breaking adalah menyegarkan pikiran karyawan, menghilangkan rasa kantuk, membuat lebih rileks. Yang selanjutnya, akan membuat karyawan lebih semangat dan fokus kembali untuk bekerja.Meningkatkan daya konsentrasi. Konsentrasi karyawan/peserta yang meningkat tentunya akan membuat mereka melakukan kegiatan lebih baik dan lebih produktif.Melatih kerja sama tim. Tidak hanya mendekatkan interaksi, namun permainan ice breaking juga dapat membantu karyawan/peserta membangun kerja sama yang kuat.Mengembangkan dan mengoptimalkan otak. Game ice breaking dapat melatih kemampuan strategi kerja, berpikir kritis dalam memecahkan masalah, serta berpikir kreatif.Membuat suasana lebih rileks. Pekerjaan/kegiatan yang menumpuk biasanya akan membuat tekanan menjadi tinggi. Games ice breaking pun dipercaya mampu mencairkan suasana, membuat situasi lebih nyaman dan santai. 📚Baca juga:11 Ide Game Teamwork Sederhana yang Seru! [Indoor, Outdoor, Online] Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Ice Breaking Hal yang perlu diperhatikan dalam ice breaking game.Dalam mendesain ice breaker, Anda perlu memperhatikan hal-hal berikut ini: 1. Waktu Penentuan permainan ice breaking tentunya perlu menyesuaikan jadwal kerja. Ice breaking sederhana biasanya akan membutuhkan waktu 5 hingga 10 menit. Selain itu, ada juga contoh ice breaking seru yang membutuhkan waktu hingga 30 menit. Maka, Anda perlu memastikan terlebih dahulu seberapa banyak waktu yang Anda miliki sebelum mendesain ice breaker. 2. Peralatan Hal berikutnya yang perlu diperhatikan adalah bahwa game ice breaking yang Anda pilih membutuhkan peralatan yang sederhana dan mudah ditemukan. Akan lebih baik, jika Anda menggunakan peralatan yang sudah ada. 3. Edukasi Games ice breaking tentunya tidak hanya untuk bersenang-senang. Berbagai contoh ice breaking pun juga memiliki sisi edukasi atau pembelajaran terhadap peserta. Nilai-nilai edukatif yang biasa diperoleh dari ice breaking adalah, kekompakan, kerjasama, kreativitas, konsentrasi, dll. 4. Keselamatan Faktor keselamatan tentunya menjadi faktor utama dalam pemilihan ice breaking games. Pastikan bahwa semua peserta tidak ada yang terjatuh ataupun terluka hanya untuk sebuah ice breaker.📚Baca juga:Apa itu Employee Engagement dan Contohnya di Perusahaan, Lengkap! Contoh Ice Breaking Seru yang Mencairkan Suasana Nah, berikutnya Cake akan memberikan berbagai contoh ice breaking seru yang bisa perusahaan Anda coba. 1. Human BingoIce Breaking Game: Human BingoPermainan ice breaking ini mirip dengan Bingo tradisional, tetapi alih-alih menggunakan angka, Anda akan menggunakan sifat-sifat, karakteristik, fakta, atau hobi. Berikut adalah cara memainkannya:Cara Memainkan Human Bingo:Persiapan Kartu Bingo:Buat kartu Bingo berukuran 5x5.Isi setiap kotak dengan fakta, karakteristik, atau hobi yang berbeda. Ini bisa disiapkan oleh peserta atau oleh fasilitator.Interaksi Peserta:Peserta saling mengobrol untuk menemukan orang lain yang memiliki fakta sesuai dengan yang tertulis di kartu mereka.Jika seorang peserta menemukan orang yang sesuai, mereka meminta orang tersebut untuk menandatangani kotak yang relevan di kartu mereka. Setiap peserta hanya boleh menandatangani satu kotak per kartu.Menentukan Pemenang:Peserta yang pertama kali berhasil mencoret kotak-kotak hingga membentuk pola vertikal, horizontal, atau diagonal dapat meneriakkan “Bingo” untuk menjadi pemenang. Permainan ice breaking ini bertujuan untuk membuat suasana lebih rileks, membuat peserta saling berkenalan dan mengobrol satu sama lain, meningkatkan keakraban, hingga kreativitas.2. Company QA Contoh ice breaking ini cocok digunakan untuk pelatihan karyawan baru. Games ice breaking ini melibatkan peserta untuk menjawab berbagai pertanyaan mengenai perusahaan. Pertanyaan bisa berupa: Sejarah berdirinya perusahaanMotto perusahaanKlien terbesar perusahaanBudaya perusahaan, dll. Ice breaking perkenalan ini dianggap sangat efisien bagi karyawan baru untuk mengenal perusahaan, dibandingkan dengan memberikan buku atau printout mengenai sejarah perusahaan. Selain itu, pengenalan akan perusahaan juga bisa dilakukan dengan lebih santai dan menyenangkan. 3. Trading Cards Ice breaking Trading Cards merupakan salah satu ice breaking sederhana untuk membantu setiap orang dalam tim lebih mengenal satu sama lain. Ice breaking games ini terbilang mudah untuk dilakukan dan membuat setiap peserta harus memulai pembicaraan dan lebih memahami keahlian, sifat, ketertarikan, hingga latar belakang peserta lainnya. Dalam permainan ini, setiap peserta akan diberikan waktu 5 menit untuk menuliskan hal-hal mengenai dirinya. Informasi yang dapat ditulis diantaranya:NamaHobiMinatTujuan yang ingin dicapaiKeahlianFakta unikHal lucu lainnya yang ingin dibagikan Setelah itu, pemandu ice breaking akan mengumpulkan semua kartu peserta dan membagikannya secara random. Perlu diingat bahwa peserta tidak boleh memegang kartunya sendiri. Berikutnya, secara bergantian masing-masing peserta akan membacakan kartu yang didapatkan dan memberikan pertanyaan kepada peserta yang menuliskan kartu. 4. Passion Tic Tac To Permainan ice breaking yang mirip dengan Human Bingo ini disebut Passion Tic Tac Toe. Dalam permainan ini, setiap peserta membuat kotak berukuran 3x3, mirip dengan papan tic-tac-toe, dan mengisinya dengan berbagai hal yang mereka sukai, seperti hobi, makanan favorit, atau aktivitas kesukaan.Cara Memainkan Passion Tic Tac To:Persiapan Kotak:Setiap peserta menyiapkan sebuah kotak 3x3 dan mengisi setiap kotak dengan hal-hal yang mereka sukai.Interaksi Peserta:Peserta kemudian bergerak di sekitar ruangan untuk menemukan orang lain yang memiliki kesamaan minat atau kesukaan dengan mereka.Ketika menemukan kesamaan, peserta menuliskan nama orang tersebut di kotak yang sesuai.Menentukan Pemenang:Peserta pertama yang berhasil mengisi satu baris, kolom, atau diagonal dengan nama-nama orang yang memiliki kesamaan minat dapat dianggap sebagai pemenang. Berikut merupakan contoh kotak yang bisa jadi referensi:Ice Breaking Game: Passion Tic Tac To 5. Social Scavenger Hunt Game ice breaking satu ini bisa dilakukan di dalam atau di luar ruangan, hingga dapat dilakukan secara online. Peserta ice breaker akan dibagi ke dalam kelompok. Ini menjadi kesempatan yang baik untuk bisa menempatkan peserta yang biasanya tidak bekerja bersama, dalam 1 kelompok games. Masing-masing kelompok biasanya akan diberikan waktu selama 10-30 menit untuk menyelesaikan misi yang diberikan. Misi bisa berupa melakukan suatu kegiatan, mencari barang atau mencari informasi tertentu. 💡Beberapa contoh misi Scavenger Hunt yang bisa digunakan untuk ice breaking indoor dan outdoor: Mencari seseorang yang sedang berulang tahun pada hari atau bulan tertentu. Selanjutnya, buat video dengan menyanyikan lagu Selamat Ulang Tahun kepada orang yang bersangkutanMencari 10 informasi mengenai CEO (siapa nama panjangnya, kemana beliau suka pergi membeli makan siang, apa makanan favoritnya, apa kebiasaannya yang paling berkesan, dll)Mengumpulkan 20 foto alam di sekitar perusahaanMembuat video yel-yel yang berkaitan dengan slogan perusahaan 📝Selain itu, ada juga beberapa contoh misi Scavenger Hunt untuk ice breaking online: Mencari satu barang di rumahmu yang paling mahal dan deskripsikanBerfoto dengan barang-barang di rumah yang dimulai dengan huruf PMembuat kreasi makan siang Tim yang berhasil menyelesaikan misi terlebih dahulu akan menjadi pemenangnya. Jenis ice breaking indoor atau ice breaking online ini dapat membantu meningkatkan relasi antara peserta, meningkatkan komunikasi dan kerjasama dalam tim. 6. Jenga Icebreaker Questions Ice breaking sederhana berikutnya adalah Jenga Questions. Pertama, Anda harus membeli permainan Jenga. Selanjutnya, menuliskan berbagai pertanyaan untuk ice breaking. Setiap peserta akan diberikan waktu 1 menit untuk menarik 1 blok Jenga, dan menjawab pertanyaan yang diberikan pada waktu yang bersamaan. Permainan ice breaking akan berakhir saat salah satu peserta menjatuhkan blok Jenga. 💡Berbagai pertanyaan yang bisa diberikan diantaranya: Hari apa dalam 1 minggu yang kamu suka/ tidak suka?Bagaimana kamu mengatasi stres pekerjaan?Bagikan pengalaman berlibur yang paling berkesan!Apa hal yang ingin kamu capai dalam tahun ini?Hal apa yang ingin kamu coba dalam hidup namun belum bisa mencobanya?Makanan aneh apa yang pernah kamu coba? Jenis ice breaking seru ini akan membantu setiap peserta merasa rileks, melatih konsentrasi, dan meningkatkan relasi satu sama lain. 7. Who The Shoe Who The Shoe merupakan salah satu ice breaking perkenalan yang bisa Anda coba. Ice breaking games ini bisa dibuat menjadi 2 versi. Versi pertama, adalah meminta setiap peserta melepas salah satu sepatunya dan menempatkannya di tengah kelas. Selanjutnya, masing-masing peserta akan mengambil sepatu peserta lain secara acak dan mencari siapa pemilik sepatu tersebut. Setelah bertemu dengan pemilik sepatu, maka kedua peserta wajib memperkenalkan dirinya satu sama lain. Versi kedua, adalah setiap peserta akan melepaskan 2 sepatunya / 1 pasang dan menempatkannya di tengah kelas. Selanjutnya pemandu acara akan mengambil 1 pasang sepatu secara acak dan menanyakan pendapat peserta lain. Peserta lain bisa memberikan opini mereka dan menebak pemilik sepatu tersebut. Opini yang diberikan bisa berupa: Pemilik sepatu suka bermain basketPemilik sepatu suka warna cerahPemilik sepatu menggunakannya setiap hari Game ice breaking ini bisa digunakan untuk berkenalan ataupun meningkatkan komunikasi antar peserta satu dengan yang lainnya. Namun, games ini juga akan menimbulkan bau yang kurang sedap dari sepatu. 8. Back to Back Drawing Back to back drawing akan dimainkan oleh 1 pasang peserta. Peserta A akan mendapatkan kartu yang bertuliskan benda / aktivitas.Kemudian, peserta A wajib mendeskripsikannya melalui sebuah gambar. Peserta A tidak boleh berbicara selama menggambar.Selanjutnya, peserta B akan menebak benda / aktivitas yang dimaksudkan.Pasangan yang dapat menjawab lebih banyak yang akan jadi pemenangnya. Contoh ice breaking ini akan melatih komunikasi verbal, meningkatkan kreatifitas, serta menyegarkan pikiran. 9. The Four Quadrant ActivityIce Breaking Game: The Four Quadrant Activity Ice breaking sederhana berikutnya adalah The Four Quadrant Acitivity. Masing-masing peserta akan diberikan 1 lembar kertas dan 1 pulpen. Kemudian peserta akan diminta membagi kertas menjadi 4 bagian. Di masing-masing bagian kertas, peserta diwajibkan menjawab pertanyaan yang akan diberikan pemandu games dengan gambar. Masing-masing peserta akan diberikan waktu 10 menit untuk menyelesaikan 4 gambar. Setelah itu, peserta akan dibagi ke dalam kelompok. Di dalam kelompok, masing-masing peserta diminta untuk menceritakan gambar yang mereka miliki. Kamu tentunya bisa memodifikasi 4 pertanyaan sesuai dengan tujuan games ice breaking. Pertanyaan bisa berupa perasaan yang dirasakan dalam lingkungan bekerja, atau pengalaman personal. Salah satu ice breaking indoor ini akan membantu karyawan bisa memahami satu sama lain. 4 pertanyaan yang bisa digunakan untuk ice breaking kantor: Apa yang kamu butuhkan dalam grup ini?Apa yang akan kamu berikan untuk grup ini?Apa hobi kamu?Kegiatan apa yang membuat kamu bisa berkembang? Selain itu, pertanyaan bisa dimodifikasi mengenai bagaimana karyawan mengatasi stres pekerjaan. Pertanyaan ini diharapkan dapat membuat antar karyawan saling memahami satu sama lain, dan dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih kondusif. Saat ini, tantangan apa yang kamu hadapi dalam pekerjaan?Hal apa yang paling membuat kamu merasa stres?Hal apa yang orang lain harus pahami di saat kamu sedang stres?Hal apa yang kamu harapkan orang lain lakukan saat kamu sedang stres? 10. Sambung Kata Contoh ice breaking lucu lainnya yang bisa dicoba dimana saja adalah sambung kata. Seluruh peserta duduk secara melingkar. Selanjutnya, salah satu peserta atau pemandu ice breaker akan menyebutkan satu kata. Peserta berikutnya wajib mengulang kata tersebut dan menambahkan 1 kata baru hingga terbentuk 1 kalimat padu. Peserta yang salah menyebutkan kata sebelumnya, akan diberikan hukuman. Game sambung kata merupakan ice breaking seru dan salah satu permainan ice breaking melatih konsentrasi. Tidak hanya itu, games ice breaking ini menguji kecepatan berpikir peserta, dan melatih kerjasama.11. Two Truths and a LieDalam permainan ini, setiap peserta diminta untuk menuliskan dua fakta tentang diri mereka yang benar dan satu pernyataan yang salah. Peserta lainnya harus menebak mana yang merupakan kebohongan. Game ini efektif untuk memecah kebekuan dan memungkinkan peserta saling mengenal lebih dalam dengan cara yang menyenangkan. Selain itu, permainan ini juga dapat melatih kemampuan observasi dan analisis peserta.Tips:Persiapkan Fakta yang Menarik:Dorong peserta untuk berpikir kreatif dan memilih fakta yang unik atau mengejutkan. Hal ini akan membuat permainan lebih menarik dan menantang.Gunakan Alat Bantu Visual:Jika memungkinkan, gunakan gambar atau objek yang dapat membantu menjelaskan fakta-fakta yang disampaikan, sehingga peserta lain lebih tertarik dan terlibat.12. Speed NetworkingMirip dengan speed dating, tetapi dengan tujuan profesional. Peserta dibagi menjadi dua baris yang saling berhadapan. Mereka diberikan waktu dua menit untuk memperkenalkan diri dan berbicara tentang pengalaman kerja, tujuan karier, atau topik lain yang relevan. Setelah waktu habis, satu baris bergeser sehingga setiap orang memiliki pasangan baru. Ini membantu membangun jaringan internal yang kuat dan meningkatkan pemahaman antar karyawan.Tips:Siapkan Pertanyaan Pemicu:Sediakan daftar pertanyaan pemicu yang dapat digunakan peserta untuk memulai percakapan, seperti "Apa proyek paling menantang yang pernah Anda kerjakan?" atau "Apa keahlian unik yang Anda miliki?"Buat Lingkungan yang Nyaman:Pastikan ruangan memiliki suasana yang nyaman dan tidak bising, sehingga peserta dapat berkomunikasi dengan lancar.13. The Marshmallow ChallengeDalam permainan ini, kelompok kecil dibentuk dan diberikan bahan-bahan sederhana seperti spaghetti kering, selotip, benang, dan marshmallow. Tantangannya adalah membangun struktur tertinggi yang bisa menopang marshmallow di puncaknya dalam waktu yang ditentukan. Aktivitas ini mendorong kreativitas, kerja sama tim, dan pemecahan masalah secara kolaboratif.Tips:Berikan Batasan Waktu yang Menantang:Tetapkan batasan waktu yang cukup menantang, misalnya 18 menit, untuk mendorong peserta berpikir cepat dan berinovasi.Adakan Sesi Refleksi:Setelah permainan selesai, adakan sesi refleksi di mana setiap tim dapat berbagi strategi yang mereka gunakan dan apa yang dapat dipelajari dari tantangan ini.14. The Memory WallSetiap peserta menulis satu kenangan positif terkait pekerjaan atau pengalaman di perusahaan pada selembar kertas. Kemudian, kertas-kertas tersebut ditempelkan di dinding untuk dibaca dan didiskusikan bersama. Ini tidak hanya membantu menciptakan suasana positif tetapi juga memperkuat budaya perusahaan dengan mengenang momen-momen berharga.Tips:Gunakan Berbagai Media:Selain kertas, izinkan peserta menggunakan foto atau gambar yang dapat ditempel di dinding untuk memperkaya cerita yang dibagikan.Tema Khusus:Pertimbangkan untuk memberikan tema khusus untuk kenangan yang dibagikan, seperti "Momen Paling Membanggakan" atau "Tantangan Terbesar yang Berhasil Diatasi." 15. Picture PuzzleIce Breaking Game:Picture PuzzlePisahkan peserta ke dalam beberapa tim dan berikan setiap tim satu set potongan puzzle yang berasal dari gambar besar yang sudah dipotong-potong. Tantangannya adalah menyelesaikan puzzle tersebut dalam waktu yang ditentukan. Permainan ini menekankan pentingnya komunikasi dan kolaborasi dalam mencapai tujuan bersama, serta bisa menjadi analogi yang kuat tentang bagaimana setiap bagian dari tim berkontribusi pada gambaran besar perusahaan.16. Balloon Pop QuestionsSetiap peserta menuliskan pertanyaan di selembar kertas kecil, memasukkannya ke dalam balon, dan meniupnya. Balon kemudian dipop secara bergantian, dan pertanyaan di dalamnya dijawab.Tips:Beragam Pertanyaan:Pastikan pertanyaan bervariasi, dari yang ringan hingga yang menggugah pemikiran, untuk menjaga dinamika permainan.Atur Suasana:Buat suasana lebih meriah dengan musik latar yang menyenangkan dan dekorasi warna-warni untuk meningkatkan energi.17.Paper Plane MessagesPeserta menulis pesan atau pertanyaan di atas kertas yang kemudian dilipat menjadi pesawat terbang. Pesawat tersebut dilempar ke seluruh ruangan, dan peserta lain mengambilnya untuk dijawab.Tips:Tema Khusus:Tentukan tema untuk pesan, seperti "Harapan untuk tahun ini" atau "Fakta unik tentang diri Anda.Dekorasi Pesawat:Sediakan alat untuk menghias pesawat, sehingga peserta lebih terlibat dan antusias dalam prosesnya. Ingin pasang lowongan kerja gratis? Pasang lowongan kerja di Cake! Platform terpercaya dan transparan, gratis untuk 3 loker pertamamu!🎉Pasang LokerKesimpulan Dari artikel ini, kita bisa menyimpulkan bahwa ice breaking artinya suatu kegiatan yang dilakukan untuk memecah suasana di dalam kegiatan seminar, training, ataupun di sela-sela jam kantor. Permainan ice breaking dianggap penting karena bisa menghilangkan rasa jenuh, kantuk, mengembalikan fokus, hingga meningkatkan performansi kerja. Tidak hanya itu, ice breaking games juga bisa meningkatkan keakraban, komunikasi, kreativitas, dan kerja sama dalam tim. Maka dari itu, Anda bisa mempertimbangkan ice breaking sederhana di sela-sela jam kantor. Semoga contoh-contoh ice breaking di atas juga bisa menjadi referensi untuk Anda. Cakeadalah platform rekrutmen dengan +8 jutadatabasetalenta di talent pool global.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATSCake AIdanRecruitment Consultantprofesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM,employer branding,serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.

Surat keterangan (SK) pengangkatan karyawan adalah surat yang ditunggu-tunggu oleh karyawan dalam suatu perusahaan. Biasanya, calon karyawan tetap harus melewati masa probation atau percobaan selama tiga bulan. Jika calon karyawan lulus masa probation, maka calon karyawan akan diberi surat pengangkatan karyawan untuk menjadi karyawan tetap. Masa probation telah diatur dalam UU Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003 Pasal 60 Ayat 1. Selama masa probation, karyawan akan dilatih, ditraining dan dikenalkan dengan lingkungan kerjanya. Lantas apa isi dari surat pengangkatan karyawan yang diterima oleh karyawan? Daftar Isi:Pengertian Surat Keterangan Pengangkatan PegawaiIsi Surat Keterangan Pengangkatan PegawaiSyarat SK Pengangkatan Kerja Karyawan TetapContoh Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan Tetap Apa itu Surat Keterangan Pengangkatan Kerja? Apa itu Surat Keterangan Pengangkatan Kerja?Surat keterangan pengangkatan karyawan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk karyawan sebagai bukti bahwa karyawan telah melewati masa percobaan atau probation. Surat keterangan pengangkatan karyawan berfungsi untuk menetapkan calon karyawan tersebut sebagai karyawan tetap dan bekerja secara profesional di perusahaan serta mendapat hak kerja sebagai karyawan di perusahaan sesuai dengan aturan yang ada. Surat keterangan pengangkatan karyawan diatur dalam UU Ketenagakerjaan Pasal 63. Dalam hal perjanjian kerja waktu tidak tertentu dibuat secara lisan, maka pengusaha wajib membuat surat pengangkatan bagi pekerja yang bersangkutan. Setelah surat pengangkatan karyawan dibuat maka akan diberikan kepada atasan atau orang yang berwenang untuk disetujui suratnya. Surat pengangkatan karyawan memiliki kekuatan hukum, jadi hak-hak karyawan dapat terlindungi di surat tersebut.📚Baca Juga:9 Contoh Kontrak Kerja Karyawan untuk Berbagai Posisi, Siap Pakai!Isi Surat Keterangan Pengangkatan Pegawai Isi Surat Keterangan Pengangkatan PegawaiSurat keterangan pengangkatan pegawai merupakan surat resmi yang harus ditulis dengan baik dan benar menggunakan format yang benar. Bahasa yang digunakan juga harus di perhatikan. Ditulis dalam UU Ketenagakerjaan Pasal 63, ada beberapa hal dan keterangan yang harus ditulis dalam surat pengangkatan karyawan Data karyawan seperti nama, tempat/tanggal lahir, alamat, dll.Tanggal mulai bekerjaJenis atau posisi yang diberikanNominal upah dari pekerjaan yang bersangkutan Ada beberapa detail keterangan yang dapat ditulis dalam surat pengangkatan karyawan untuk memperlengkap informasi, seperti: Peraturan dan kewajiban yang harus dipatuhi karyawan selama bekerja di perusahaanHak karyawan yang dapat diterima selama bekerjaTanda tangan persetujuan dari kedua belah pihak Adapun format penulisan surat pengangkatan karyawan yang akan ditulis pada bagian contoh surat pengangkatan kerja.📚Baca Juga:20 Contoh Slip Gaji Karyawan untuk Berbagai Pekerjaan, Bisa Edit!Syarat SK Pengangkatan Kerja Karyawan Tetap Sebelum membuat surat pengangkatan karyawan kamu harus mengetahui syarat sah dalam pembuatan surat keterangan pengangkatan karyawan berdasarkan undang-undang yang berlaku di Indonesia. Syarat SK Pengangkatan Kerja Karyawan ditulis dalam Pasal 52 UU Ketenagakerjaan, dimana ada beberapa perjanjian: Adanya kesepakatan antara kedua belah pihak, yaitu perusahaan dan karyawan yang bersangkutan,Sudah cukup umur dan mampu atau cakap melakukan perbuatan hukum. Hal ini bermaksud kedua belah pihak sudah berusia min. 18 tahun dan tidak mengalami gangguan jiwa,Terdapat objek pekerjaan yang dijanjikan, perusahaan telah menentukan posisi yang ditentukan untuk karyawan serta pekerjaannya,Pekerjaan yang diberikan bersifat legal, tidak bertentangan dengan ketertiban umum dan peraturan perundang undangan yang berlaku. Empat poin syarat surat keterangan pengangkatan karyawan ini harus dipenuhi sepenuhnya. Jika salah satu pihak tidak memenuhi salah satu poin, maka surat tersebut dapat dibatalkan.Contoh SK Pengangkatan Karyawan Jika keempat syarat surat keterangan pengangkatan karyawan sudah dipenuhi, tahap selanjutnya adalah membuat surat pengangkatan karyawan sesuai dengan format dan ditulis dengan baik dan benar serta informasi yang lengkap. Berikut adalah 3 contoh sk pengangkatan karyawan yang kamu dapat pakai sebagai acuan. 1. Contoh SK Kerja Karyawan Tetap SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP Nomor: 023/HRD/SK/XII/2024 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Dr. Hendra Wijaya, M.M. Jabatan: Direktur Utama Bertindak untuk dan atas nama: PT Maju Sejahtera Indonesia Dengan ini mengangkat: Nama: Sarah Amelia Putri NIK: MSI-2023-0892 Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Maret 1995 Alamat: Jalan Mawar Indah No. 28, RT 003/RW 005 Kelurahan Pondok Indah, Kecamatan Kebayoran Lama Jakarta Selatan, 12310 Sebagai Karyawan Tetap dengan keterangan sebagai berikut: Jabatan: Senior Marketing ManagerDepartemen: Marketing Business DevelopmentLevel: Grade M-3Lokasi Kerja: Kantor Pusat - JakartaTanggal Efektif: 1 Januari 2024 Dengan ketentuan sebagai berikut: Berhak mendapatkan gaji pokok dan tunjangan sesuai dengan ketentuan perusahaanBerhak atas fasilitas dan benefit yang berlaku untuk karyawan tetap, meliputi:BPJS Kesehatan dan KetenagakerjaanTunjangan Hari Raya (THR)Asuransi Kesehatan Swasta (Mandiri Inhealth Gold)Tunjangan Transport Rp 2.000.000/bulanTunjangan Makan Rp 1.500.000/bulanCuti Tahunan 12 hari kerjaFasilitas Kendaraan DinasClub MembershipWajib mematuhi seluruh peraturan perusahaan yang berlakuWajib menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan job description yang telah ditetapkanWajib menjaga kerahasiaan perusahaan Demikian surat pengangkatan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 4 Desember 2024 PT Maju Sejahtera Indonesia [Tanda tangan Stempel] Dr. Hendra Wijaya, M.M. Direktur Utama Tembusan: Yang bersangkutanHRD DepartmentFinance Accounting DepartmentArsip2. Surat Pengangkatan Karyawan Kontrak SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP Nomor: 023/HRD/SK/XII/2024 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Dr. Hendra Wijaya, M.M. Jabatan: Direktur Utama Bertindak untuk dan atas nama: PT Maju Sejahtera Indonesia Dengan ini mengangkat: Nama: Sarah Amelia Putri NIK: MSI-2023-0892 Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Maret 1995 Alamat: Jalan Mawar Indah No. 28, RT 003/RW 005 Kelurahan Pondok Indah, Kecamatan Kebayoran Lama Jakarta Selatan, 12310 Sebagai Karyawan Tetap dengan keterangan sebagai berikut: Jabatan: Senior Marketing ManagerDepartemen: Marketing Business DevelopmentLevel: Grade M-3Lokasi Kerja: Kantor Pusat - JakartaTanggal Efektif: 1 Januari 2024 Dengan ketentuan sebagai berikut: Berhak mendapatkan gaji pokok dan tunjangan sesuai dengan ketentuan perusahaanBerhak atas fasilitas dan benefit yang berlaku untuk karyawan tetap, meliputi:BPJS Kesehatan dan KetenagakerjaanTunjangan Hari Raya (THR)Asuransi Kesehatan Swasta (Mandiri Inhealth Gold)Tunjangan Transport Rp 2.000.000/bulanTunjangan Makan Rp 1.500.000/bulanCuti Tahunan 12 hari kerjaFasilitas Kendaraan DinasClub MembershipWajib mematuhi seluruh peraturan perusahaan yang berlakuWajib menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan job description yang telah ditetapkanWajib menjaga kerahasiaan perusahaan Demikian surat pengangkatan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 4 Desember 2024 PT Maju Sejahtera Indonesia [Tanda tangan Stempel] Dr. Hendra Wijaya, M.M. Direktur Utama Tembusan: Yang bersangkutanHRD DepartmentFinance Accounting DepartmentArsipMenerima dan menyetujui: [Tempat untuk tanda tangan karyawan] Sarah Amelia Putri 4 Desember 20243. Surat Pengangkatan Manajerial SURAT PENGANGKATAN MANAJERIAL Nomor: 045/DIR/SK/XII/2024 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Ir. Surya Dharma, MBA Jabatan: Chief Executive Officer Bertindak untuk dan atas nama: PT Global Teknologi Nusantara Dengan ini menugaskan dan mengangkat: Nama: Reza Pratama, S.T., M.M. NIK: GTN/2020/0456 Jabatan Sebelumnya: Senior Software Engineer Departemen: Technology Innovation Untuk menduduki jabatan baru sebagai: Jabatan: Engineering Manager Departemen: Technology Innovation Division Level: Manager Grade 2 (M-2) Periode Jabatan: 3 (tiga) tahun Efektif Tanggal: 1 Januari 2025 Dalam jabatan tersebut, yang bersangkutan: A. WEWENANG: Merencanakan dan mengelola proyek teknologiMengevaluasi kinerja tim engineeringMengusulkan promosi/demosi anggota timMenyetujui cuti dan lembur timMengelola anggaran departemen B. TANGGUNG JAWAB: Memimpin tim engineering (20-25 orang)Mengembangkan strategi teknologiMengelola delivery timeline proyekMemastikan kualitas code dan produkMelakukan performance review tim C. HAK FASILITAS: Remunerasi:Gaji Pokok: Sesuai struktur grade M-2Tunjangan Jabatan: 35% dari gaji pokokPerformance Bonus: 6x gaji pokok/tahunFasilitas:Laptop High-End SpecificationSmartphone PremiumRuang Kerja PribadiCorporate Credit CardParkir KhususBenefit:BPJS Kesehatan KetenagakerjaanAsuransi Kesehatan KeluargaDana PensiunClub MembershipTunjangan Pendidikan AnakFasilitas Olahraga Premium D. KEY PERFORMANCE INDICATORS: Project Delivery Timeline: 95%Team Productivity Index: 85%Code Quality Metrics: 90%Team Retention Rate: 85%Innovation Index: 80% Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan ditinjau kembali apabila terdapat kekeliruan. Jakarta, 4 Desember 2024 PT Global Teknologi Nusantara [Tanda tangan Stempel] Ir. Surya Dharma, MBA Chief Executive Officer Tembusan: Board of DirectorsHuman Capital DirectorYang bersangkutanArsip Menerima dan menyetujui: [Tempat untuk tanda tangan] Reza Pratama, S.T., M.M. 4 Desember 20244.Surat Pengangkatan Promosi Jabatan SURAT KEPUTUSAN PROMOSI JABATAN Nomor: 067/HRD/SK/XII/2024 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Budi Santoso, S.E., M.M. Jabatan: Direktur Human Resources Perusahaan: PT Maju Bersama Sejahtera Dengan ini memutuskan untuk memberikan promosi jabatan kepada: Nama: Sarah Amelia, S.E. NIK: MBS/2019/0234 Jabatan Lama: Marketing Supervisor Divisi: Marketing Sales Grade: S-2 PROMOSI KE JABATAN BARU Jabatan: Marketing Manager Divisi: Marketing Sales Grade: M-1 Efektif per tanggal: 1 Januari 2025 PERTIMBANGAN PROMOSI: Pencapaian KPI di atas 95% selama 2 tahun berturut-turutKontribusi signifikan dalam peningkatan revenue 35% YoYKemampuan leadership yang telah terujiHasil assessment center dengan nilai "Sangat Baik" KOMPENSASI BENEFIT: Gaji Pokok: Disesuaikan dengan struktur grade M-1Tunjangan Jabatan: 30% dari gaji pokokTunjangan TransportasiTunjangan KomunikasiBPJS Kesehatan KetenagakerjaanAsuransi Kesehatan Tambahan TANGGUNG JAWAB: Menyusun strategi marketing perusahaanMengelola tim marketing (15-20 orang)Mencapai target penjualan yang ditetapkanMengembangkan market shareMengelola budget marketing Keputusan ini berlaku sejak tanggal yang telah ditetapkan dan akan dievaluasi sesuai dengan ketentuan perusahaan. Jakarta, 4 Desember 2024 PT Maju Bersama Sejahtera [Tanda tangan Stempel] Budi Santoso, S.E., M.M. Direktur Human Resources Tembusan: Direktur UtamaKepala Divisi Marketing SalesYang bersangkutanArsip Mengetahui dan menyetujui: [Tempat tanda tangan] Sarah Amelia, S.E. 4 Desember 2024 Catatan: Surat ini dibuat rangkap 2 (dua): Lembar 1: Yang bersangkutanLembar 2: Arsip HRD5.Surat Pengangkatan Karyawan Magang ke Tetap SURAT KEPUTUSAN PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP Nomor: 089/HRD/SK/XII/2024 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Indra Wijaya, S.H. Jabatan: Manager Human Resources Perusahaan: PT Karya Digital Nusantara Dengan ini menetapkan: IDENTITAS KARYAWAN Nama: Dimas Prasetyo NIK: KDN/INT/2024/056 Alamat: Jl. Melati Raya No. 45, Bekasi Status Sebelumnya: Karyawan Magang Periode Magang: 1 Juni 2024 - 30 November 2024 PENGANGKATAN SEBAGAI KARYAWAN TETAP Jabatan: Junior Web Developer Departemen: Information Technology Status Kepegawaian: Karyawan Tetap Masa Percobaan: 3 bulan Efektif Terhitung: 1 Januari 2025 DASAR PERTIMBANGAN: Telah menyelesaikan masa magang selama 6 bulanMenunjukkan kinerja dan kompetensi yang memuaskanHasil evaluasi supervisor dengan nilai 85 dari 100Memiliki attitude dan etos kerja yang baik HAK DAN FASILITAS: Gaji Pokok: Sesuai struktur gaji perusahaanTunjangan MakanTunjangan TransportBPJS Kesehatan KetenagakerjaanAsuransi KesehatanCuti Tahunan (setelah masa kerja 12 bulan) KEWAJIBAN: Mematuhi peraturan perusahaanMenjalankan tugas sesuai job descriptionMenjaga kerahasiaan perusahaanBerkontribusi pada pencapaian target departemen Keputusan ini berlaku sejak tanggal yang telah ditetapkan dan segala ketentuan yang bertentangan dengan keputusan ini dinyatakan tidak berlaku. Jakarta, 4 Desember 2024 PT Karya Digital Nusantara [Tanda tangan Stempel] Indra Wijaya, S.H. Manager Human Resources Tembusan: DirekturManager ITYang bersangkutanArsip Menerima dan menyetujui: [Tempat tanda tangan] Dimas Prasetyo 4 Desember 2024 Catatan: Surat dibuat rangkap 2 (dua)Lembar 1: KaryawanLembar 2: HRD6.Surat Pengangkatan Mutasi SURAT KEPUTUSAN MUTASI KARYAWAN Nomor: 123/HRD/MUT/XII/2024 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Dr. Ahmad Faisal Jabatan: Kepala Divisi SDM Perusahaan: PT Bank Sejahtera Indonesia, Tbk. Memutuskan untuk memberikan mutasi kepada: Nama: Ratna Dewi, S.E. NIK: BSI/2018/1234 Jabatan: Account Officer POSISI ASAL Cabang: KCP Menteng Wilayah: Jakarta Pusat Regional: DKI Jakarta POSISI TUJUAN MUTASI Cabang: KC Bandung Dago Wilayah: Bandung Utara Regional: Jawa Barat Jabatan: Senior Account Officer Tanggal Efektif: 1 Januari 2025 DASAR PERTIMBANGAN: Kebutuhan pengembangan bisnis di wilayah BandungTrack record kinerja yang konsistenPengalaman kerja yang memadaiHasil assessment kompetensi KETENTUAN: Status kepegawaian tetapGrade dan golongan tidak berubahMasa kerja berkelanjutanGaji pokok dan tunjangan menyesuaikan regional tujuan FASILITAS MUTASI: Biaya pindah sesuai ketentuanTransportasi keluargaBantuan sewa rumah 6 bulan pertamaTunjangan daerah sesuai ketentuan KEWAJIBAN: Melakukan serah terima pekerjaanMenyelesaikan outstanding tasksMelaporkan diri ke kantor baru maksimal 3 Januari 2025Mengikuti orientasi wilayah baru Bandung, 4 Desember 2024 PT Bank Sejahtera Indonesia, Tbk. [Tanda tangan Stempel] Dr. Ahmad Faisal Kepala Divisi SDM Tembusan: Direktur UtamaKepala Regional DKI JakartaKepala Regional Jawa BaratKepala Cabang terkaitYang bersangkutanArsip Mengetahui dan menyetujui: [Tempat tanda tangan] Ratna Dewi, S.E. 4 Desember 2024 Catatan: Surat dibuat rangkap 3 (tiga)Lembar 1: KaryawanLembar 2: Regional tujuanLembar 3: HRD Pusat7.Surat Pengangkatan Probation ke Tetap SURAT KEPUTUSAN PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP Nomor: 156/HRD/SK/XII/2024 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Sarah Tandjung, M.M. Jabatan: HR Director Perusahaan: PT Mitra Solusi Teknologi Dengan ini memutuskan: IDENTITAS KARYAWAN Nama: Anita Kusuma, S.Kom. NIK: MST/2024/078 Jabatan: Business Analyst Departemen: Product Development Status Sebelumnya: Karyawan Probation Periode Probation: 1 Juni - 30 November 2024 PENGANGKATAN STATUS Status Baru: Karyawan Tetap Efektif per Tanggal: 1 Januari 2025 Grade: P-3 Lokasi Kerja: Head Office Jakarta HASIL EVALUASI PROBATION: Penilaian Kinerja: 92/100Kompetensi Teknis: Sangat BaikSoft Skills: MemuaskanKehadiran: 98% KOMPENSASI BENEFIT: Gaji Pokok: Sesuai struktur gradeTunjangan JabatanTunjangan PerformaBPJS Kesehatan KetenagakerjaanAsuransi Kesehatan SwastaDana PensiunCuti Tahunan 12 hariFasilitas kerja sesuai level TANGGUNG JAWAB: Melaksanakan tugas sesuai KPIMenjaga kerahasiaan perusahaanMematuhi kode etikMengikuti program pengembangan Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Jakarta, 4 Desember 2024 PT Mitra Solusi Teknologi [Tanda tangan Stempel] Sarah Tandjung, M.M. HR Director Tembusan: CEOHead of ProductYang bersangkutanArsip Cari karyawan untuk perusahaan Anda? Pasang iklan lowongan kerja di Cake! GRATIS untuk 3 loker pertama!🎉 Pasang LokerCakeadalah platform rekrutmen dengan +8 jutadatabasetalenta di talent pool global.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATSCake AIdanRecruitment Consultantprofesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM,employer branding,serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.

Daftar Isi: Alasan Pemecatan Hubungan Kerja (PHK)Contoh-Contoh Surat PHK Pegawai Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) adalah realita yang tidak dapat dipungkiri dalam hubungan profesional. Proses PHK sendiri tidak dapat dilakukan dengan serta-merta, namun harus melalui prosedurnya sendiri. Salah satu bagian penting dalam proses pemutusan hubungan kerja dari perusahaan dengan pekerjanya adalah penerbitan surat PHK. Secara legal, Undang-Undang Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003 BAB I Pasal 1 ayat (25) mengatur bahwa pengakhiran hubungan kerja dapat terjadi karena suatu hal tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antara pekerja/buruh dan pengusaha. Walaupun demikian, untuk menghargai jasa pegawai dan menjaga reputasi perusahaan, pembuatan surat pemecatan karyawan secara hormat adalah aspek yang penting dalam proses PHK. Cake akan membahas berbagai jenis surat pemberhentian kerja, mulai dari contoh surat phk karena kesalahan berat, contoh surat phk karena indisipliner, hingga contoh surat pemutusan kontrak kerja.Alasan Pemutusan Hubungan Kerja Sebelum melihat berbagai contoh surat pemutusan kerja, ada baiknya untuk melihat berbagai kasus yang dapat mengakibatkan pemutusan hubungan kerja. Bab XII UU No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan membahas mengenai berbagai alasan, larangan, dan konsekuensi yang dapat diterima perusahaan karena prosedur pemutusan hubungan kerja yang tidak sesuai aturan. Pasal 158 UU No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan mengatur alasan-alasan perusahaan dapat memutus hubungan kerja dengan pekerjanya, diantara lain alasannya adalah:Menipu, mencuri, atau menggelapkan aset perusahaan,Memalsukan keterangan yang menyebabkan kerugian bagi perusahaan,Mabuk, mengedarkan narkoba atau zat adiktif lainnya dalam lingkungan kerja,Melakukan perbuatan asusila atau berjudi di lingkungan kerja,Melakukan tindak kekerasan dan intimidasi baik verbal maupun fisik dalam lingkungan kerja,Membujuk rekan kerja untuk melakukan hal yang bertentangan dengan aturan perundang-undangan,Dengan ceroboh atau sengaja membiarkan rekan kerja dalam keadaan bahaya di lingkungan kerja,Membongkar atau membocorkan rahasia perusahaan kecuali untuk kepentingan negara, danMelakukan perbuatan lainnya yang diancam pidana penjara lima tahun atau lebih. Perusahaan dapat memutus hubungan kerja dengan pekerjanya yang melakukan hal-hal diatas. Walaupun begitu, melalui pasal 153 UU No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan negara juga mengatur beberapa perkara yang tidak boleh menjadi alasan pemutusan hubungan kerja dengan pegawai. Diantaranya adalah:Pekerja berhalangan masuk karena sakit dengan keterangan dokter hingga dibawah 12 bulan secara terus-menerus,Berhalangan mengerjakan pekerjaannya untuk memenuhi kewajiban negara,Menjalankan ibadah yang diperintahkan agamanya,Menikah,Hamil, melahirkan, gugur kandungan, atau menyusui,Memiliki hubungan darah atau ikatan perkawinan dengan pekerja lainnya,Mendirikan, menjadi anggota atau pengurus serikat pekerja,Mengadukan pengusaha kepada pihak berwajib mengenai tindak pidana kejahatan,Perbedaan paham agama maupun politik, perbedaan suku atau ras,Mengalami disabilitas atau sakit karena kecelakaan di lokasi kerja. Dengan mengetahui dasar-dasar perundang-undangan tersebut, berikut contoh surat pemberhentian kerja yang dapat digunakan dalam proses pemutusan hubungan kerja antara perusahaan dengan karyawan.Baca Juga:9 Contoh Kontrak Kerja Karyawan: Tetap, Kontrak, dan Freelacer Berbagai PosisiContoh Surat PHK Surat pemecatan karyawan adalah aspek penting dalam proses pemutusan hubungan kerja. Melalui perkara - perkara yang telah disebutkan diatas, perusahaan memiliki dasar legal untuk melakukan pemecatan karyawan.Secara umum, surat pemutusan kerja memiliki komponen yaitu:Nama dan identitas karyawanAlasan pemecatan,dan ucapan terima kasih. Seluruh aspek tersebut penting dalam menulis surat pemecatan karyawan dengan hormat. 1. Contoh Surat PHK Karena Tidak Lolos Masa Percobaan Umumnya, sebelum mempekerjakan seseorang menjadi karyawan tetap, perusahaan akan melakukan masa percobaan untuk mengetahui apakah karyawan tersebut cocok dengan perusahaan tersebut dan kemampuan dari calon karyawan tersebut. Walaupun begitu, dalam kasus dimana calon karyawan tidak cocok atau tidak dapat melakukan pekerjaannya, perusahaan mau tidak mau harus memberikan surat PHK. Untuk menjaga hubungan dengan calon pegawai tersebut, tentunya surat pemecatan karyawan dapat ditulis secara hormat. Berikut adalah contoh surat pemutusan hubungan kerja untuk karyawan masa percobaan:Seperti yang dijelaskan sebelumnya surat pemberhentian pegawai umumnya memiliki beberapa komponen yang penting. Diantaranya adalah alasan pemberhentian dan ucapan terima kasih atas jasa karyawan tersebut.2.Contoh Surat PHK Karena Efisiensi Perusahaan Walaupun seorang karyawan tidak melakukan masalah besar, faktor lain seperti kurangnya hasil kerja dari seorang pegawai dapat menyebabkan dipecatnya seorang pegawai. Dalam kasus ini, surat PHK karyawan harus menjelaskan bahwa pihak perusahaan sudah memberikan peringatan untuk karyawan terkait untuk memperbaiki kinerjanya namun karyawan tidak melakukan perbaikan yang berarti dalam efisiensi kerjanya sehari-hari.Maka dari itu, contoh surat pemutusan hubungan kerja karena masalah efisiensi kerja adalah sebagai berikut: Dalam contoh surat PHK diatas dapat dilihat bahwa perusahaan sudah berusaha untuk memperbaiki efisiensi kerja dari pegawai, namun pegawai tersebut tidak memberikan usaha maksimal untuk perusahaan, sehingga memaksa perusahaan untuk mengakhiri hubungan kerja dengan pegawai tersebut.3.Contoh Surat PHK Karena Indisipliner Surat pemutusan hubungan kerja karena karyawan tidak disiplin akan berbeda dari surat PHK karena tidak lolos masa percobaan. Dalam kasus karyawan yang tidak disiplin, surat PHK karyawan sebaiknya menyebutkan alasan pemecatan karyawan tersebut dan juga mengingatkan bahwa perusahaan sudah mencoba untuk mentolerir dan memperbaiki sifat tidak disiplin tersebut. Berikut adalah salah satu contoh surat PHK karena indisipliner:Dalam contoh surat PHK diatas dapat dilihat alasan pemutusan hubungan kerja dan tanggal terakhir kerja pegawai tersebut. Kejelasan alasan PHK dapat membantu pegawai tersebut untuk mengerti kesalahan yang dibuat dan usaha dari pihak perusahaan untuk membantu pegawai dalam memperbaikinya.4.Contoh Surat PHK Karena Kesalahan Berat Seperti aturan-aturan yang sudah dijelaskan di bagian sebelumnya, ada kesalahan-kesalahan berat yang dapat membuat seseorang dipecat dari suatu perusahaan. Contohnya pembocoran rahasia perusahaan, melakukan tindak kriminal seperti pencurian dan penipuan dalam perusahaan, hingga konsumsi narkoba atau zat adiktif lainnya dalam lingkungan kerja. Kesalahan yang dapat merugikan perusahaan, baik secara finansial, reputasi, hingga bahkan secara legal. Dalam kasus ini, perusahaan harus memberikan surat PHK karyawan yang cukup keras agar karyawan mengerti bahwa kesalahan yang sudah dibuat bukanlah kesalahan ringan, namun dapat menghasilkan kerugian baik material atau non-material bagi perusahaan yang dapat berkepanjangan. Walaupun begitu, surat PHK karyawan ini masih dapat mengandung ucapan terima kasih atas jasa karyawan tersebut selama masa kerjanya dalam perusahaan, terutama jika karyawan tersebut sudah bekerja dalam jangka waktu cukup panjang dan memiliki andil yang relatif besar dalam perkembangan perusahaan tersebut sebelum melakukan kesalahan berat tersebut. Berikut adalah contoh surat pemberhentian kerja karena kesalahan berat: Dalam contoh surat pemberhentian kerja diatas dapat dilihat bahwa pemutusan hubungan kerja dengan pegawai terjadi karena kesalahan yang dibuat oleh pegawai tidak dapat ditolerir oleh pihak perusahaan, sehingga memaksa pihak manajemen untuk memecat pegawai tersebut.5. Contoh Surat PHK karena Penutupan DivisiDalam dunia bisnis, penutupan divisi sering kali menjadi langkah strategis yang diambil perusahaan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan pasar atau meningkatkan efisiensi operasional. Ketika menghadapi situasi ini, penting bagi perusahaan untuk menyampaikan keputusan tersebut kepada karyawan yang terdampak melalui surat pemutusan hubungan kerja yang disusun dengan jelas dan penuh empati. Surat ini harus mencakup penjelasan alasan penutupan divisi, apresiasi terhadap kontribusi karyawan, serta informasi mengenai kompensasi dan dukungan yang akan diberikan, guna memastikan transisi yang lebih lancar bagi semua pihak yang terlibat.6. Contoh SuratPHK karena Penurunan KinerjaKetika karyawan tidak dapat mencapai target kinerja meskipun telah diberikan kesempatan untuk perbaikan, perusahaan mungkin perlu mengambil keputusan untuk mengakhiri hubungan kerja. Surat pemutusan hubungan kerja karena penurunan kinerja harus disusun dengan hati-hati, mencakup evaluasi objektif yang telah dilakukan dan kesempatan perbaikan yang telah diberikan. Surat ini juga harus menyampaikan apresiasi atas usaha yang telah dilakukan oleh karyawan serta memberikan informasi mengenai hak-hak yang akan diterima sesuai dengan ketentuan perusahaan.7. Contoh Surat PHK karena Penutupan Lokasi CabangPenutupan lokasi cabang sering kali menjadi bagian dari strategi bisnis untuk meningkatkan efisiensi atau merespons perubahan pasar. Dalam situasi ini, perusahaan harus berkomunikasi secara transparan dengan karyawan yang terdampak melalui surat pemutusan hubungan kerja. Surat ini perlu menjelaskan alasan penutupan cabang, menegaskan bahwa keputusan ini tidak terkait dengan kinerja individu, dan menyampaikan apresiasi terhadap kontribusi karyawan selama ini. Selain itu, surat harus memberikan informasi tentang kompensasi dan dukungan transisi yang akan disediakan, membantu karyawan dalam menghadapi perubahan ini dengan lebih baik.8. Contoh SuratPHK karena Penggabungan PerusahaanPenggabungan perusahaan adalah langkah strategis yang sering dilakukan untuk memperkuat posisi pasar dan meningkatkan efisiensi operasional. Dalam proses ini, restrukturisasi organisasi bisa menjadi tak terhindarkan, termasuk pengurangan jumlah karyawan akibat duplikasi posisi atau perubahan kebutuhan bisnis. Surat pemutusan hubungan kerja karena penggabungan perusahaan harus disusun secara informatif dan profesional. Surat ini perlu menjelaskan alasan penggabungan dan dampaknya terhadap struktur organisasi, serta menegaskan bahwa keputusan ini tidak terkait dengan kinerja individu karyawan. Selain itu, penting untuk mencantumkan apresiasi atas kontribusi karyawan dan memberikan informasi yang jelas mengenai kompensasi serta dukungan transisi yang akan diberikan, guna memastikan karyawan merasa dihargai dan mendapatkan bantuan selama masa perubahan ini.9. Surat PHKKarena Berakhirnya ProyekKetika sebuah proyek berakhir, perusahaan mungkin perlu mengakhiri kontrak karyawan yang direkrut khusus untuk proyek tersebut. Surat pemutusan hubungan kerja harus menjelaskan bahwa alasan penghentian adalah selesainya proyek, bukan kinerja karyawan. Surat ini juga harus mencakup apresiasi atas kontribusi karyawan dan informasi mengenai kompensasi serta dukungan yang akan diberikan. Berikut adalah contoh surat PHK untuk situasi seperti ini. Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga!Pasang Loker Keputusan untuk memutuskan hubungan kerja dengan seorang karyawan bukanlah hal yang sederhana, namun dengan memberikan surat pemecatan karyawan secara hormat, proses pemutusan hubungan kerja akan menjadi lebih mudah baik untuk karyawan maupun untuk pihak manajemen perusahaan tersebut.Baik seorang karyawan dipecat karena tidak lolos masa percobaan, memiliki masalah efisiensi kerja, tidak disiplin, maupun karena pelanggaran berat, surat pemutusan kerja harus ditulis dengan jelas agar tidak terjadi miskomunikasi antara karyawan dengan pihak manajemen. Cakeadalah platform rekrutmen dengan +8 jutadatabasetalenta di talent pool global.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATSCake AIdanRecruitment Consultantprofesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM,employer branding,serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.

Daftar Isi: Pengertian Surat Peringatan KaryawanAturan Surat Peringatan Kerja di IndonesiaStruktur dan Isi Surat Peringatan KerjaContoh Surat Peringatan KaryawanApa Hak Karyawan yang Terkena PHK? Pernahkah kamu mendengar kata SP-1, SP-2, atau SP-3? Apakah kamu tahu apa itu SP? Tepat sekali jika kamu menebak SP adalah singkatan dari surat peringatan. Bagi kamu yang akan bekerja atau sudah bekerja, sangat penting untuk mengetahui lebih detail mengenai apa itu surat peringatan. Surat peringatan kerja (SP) merupakan sebuah dokumen tertulis yang biasanya diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang dianggap melanggar peraturan kantor. Surat peringatan kerja diberikan dengan tujuan supaya karyawan bisa memperbaiki diri dan tidak mengulang kesalahan yang sama. Di artikel kali ini, Cake akan membahas lebih detail mengenai surat teguran karyawan, aturan surat peringatan kerja di Indonesia, format membuat surat peringatan kerja yang baik dan benar, contoh-contoh surat SP, beserta hak-hak karyawan yang terkena PHK. Mari kita simak!Apa itu Surat Peringatan Kerja? Apa itu Surat Peringatan Kerja?Pada dasarnya, surat teguran karyawan merupakan pemberitahuan formal yang dikeluarkan pimpinan perusahaan kepada karyawan yang telah melakukan pelanggaran. SP dalam pekerjaan ini juga menjadi hal penting bagi perusahaan untuk dapat menjalankan fungsi perusahaan dengan baik. ➡️ Surat SP karyawan umumnya diberikan pada pelanggaran: Sering absen tanpa pemberitahuanSering terlambat bekerjaTidak memenuhi tanggung jawab pekerjaanKinerja yang burukMelakukan hal atau perilaku tidak pantas di dalam perusahaanMengambil atau menyalahgunakan sumber daya perusahaanMengabaikan kebijakan perusahaanLain-lain Biasanya, surat peringatan untuk karyawan akan diberikan setelah pimpinan perusahaan memberikan teguran secara lisan. Jika teguran tersebut diabaikan, maka pimpinan akan memberikan surat teguran karyawan dengan maksud supaya karyawan yang bersangkutan bisa mengevaluasi diri dan tidak melakukan pelanggaran yang sama. Surat SP karyawan juga menjadi tahapan pembinaan perusahaan atau teguran sebelum menjatuhkan pemutusan hubungan kerja (PHK) kepada karyawan yang bersangkutan. Sehingga, jika karyawan sudah diberi surat peringatan kerja, ini berarti kesalahan yang dilakukan sudah dianggap sangat serius. Setelah mengetahui seberapa pentingnya surat peringatan karyawan, mari kita pahami bagaimana aturan pemberian SP dalam pekerjaanAturan Pemberian Surat Peringatan untuk Karyawan di Indonesia Di Indonesia, pemberian surat peringatan untuk karyawan mengacu pada Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan pada pasal 161 ➡️ Poin-poin penting yang mengacu pada UU Ketenagakerjaan pasal 161 adalah: Perusahaan hanya dapat melakukan pemutusan hubungan kerja (PHK), setelah karyawan yang bersangkutan diberikan surat peringatan kerja.Surat peringatan kerja diberikan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran secara berurutan (surat peringatan pertama, kedua, dan ketiga).Surat peringatan untuk karyawan yang diberikan berlaku paling lama 6 bulan terhitung dari tanggal penerbitannya, kecuali sudah disepakati di perjanjian kerja. Maka dalam hal ini, jika karyawan melakukan pelanggaran, pihak perusahaan tidak dapat memecat mereka secara langsung. Perusahaan akan memberikan peringatan secara bertahap, mulai dari teguran lisan, surat peringatan pertama (SP1), hingga surat peringatan kedua (SP2). Jika karyawan masih melakukan kesalahan yang sama ataupun tidak bisa ditoleransi perusahaan, maka perusahaan akan mengeluarkan surat peringatan ketiga (SP3). SP3 dianggap sebagai teguran terakhir atau juga berfungsi sebagai surat pemutusan hubungan kerja karyawan yang bersangkutan. Walaupun begitu, perlu diperhatikan bahwa keputusan masa berlaku pemberian SP, ataupun jenis-jenis pelanggaran juga bergantung dari perjanjian kerja bersama atau peraturan perusahaan. Sehingga, sangat penting untuk memperhatikan aturan-aturan yang sudah disepakati, terutama mengenai SOP pemberian surat peringatan kerja di perusahaan kamu bekerjaFormat Surat SP Karyawan Bagaimana cara membuat surat peringatan? Bagaimana format surat peringatan yang baik? Format surat peringatan kerja biasanya mirip dengan surat-surat formal lainnya. Berikut hal-hal yang perlu dicantumkan untuk membuat surat SP karyawan: 1. Kepala suratLogo, nama, alamat, dan kontak perusahaanNomor penerbitan suratPerihal diterbitkannya surat. Dalam hal ini biasanya ditulis “SURAT PERINGATAN”2. Isi suratInformasi mengenai karyawan: nama lengkap, jabatan, dan divisiPenjelasan mengenai pelanggaran apa saja yang dilakukanPenjelasan mengenai hukuman yang diberikan beserta jangka waktunya3. Penutup suratKalimat penutup, dapat dijelaskan kembali alasan karyawan yang bersangkutan diberikan surat peringatan kerjaTempat dan tanggal surat dibuatNama dan jabatan pembuat surat beserta tanda tangan. Biasanya juga dilampirkan materai Pada dasarnya, format surat peringatan karyawan akan dibuat secara singkat, padat, dan jelas. Selain itu isi surat teguran karyawan akan langsung membicarakan inti dari peringatan yang diberikan sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan seorang karyawan. Mari kita simak beberapa contoh surat peringatan berikut ini.5 Contoh Surat Teguran Karyawan yang Baik dan Benar 1. Contoh Surat Teguran KaryawanContoh Surat Teguran 2. Contoh Surat Peringatan 1 (SP 1) Word/PDFContoh Surat Peringatan Doc/PDF/Word 3. Contoh Surat Peringatan 2 (SP 2)Contoh Surat SP 2/Surat Peringatan Karyawan4. Contoh Surat Peringatan Kerja 3 (SP 3) Tribun NetworkRuko Jaya Permai 5A. Jakarta Utara Telp. (021) 78451697 - Fax. (021) 78451698 SURAT PERINGATAN KE-TIGA (SP 3)Nomor: 152/SP3/2019 Surat peringatan ketiga (SP 3)/PHK ditujukan kepada Nama : Fredi SaputraJabatan : Online Editor Bersama ini, perusahaan memberikan Surat Peringatan Ketiga (SP 3). Sekaligus pula disampaikan sebagai Surat Pemutusan Hubungan Kerja. Kami mengeluarkan surat ini atas dasar ketidakdisiplinan yang telah dilakukan oleh Saudara Fredi Saputra secara berturut-turut selama 6 bulan terakhir. Kami memohon maaf karena dengan sangat terpaksa menjatuhkan Pemutusan Hubungan Kerja kepada Saudara Fredi Saputra. Keputusan ini dibuat sehingga kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan baik dan semestinya. Sehubungan dengan ini pula, honor Saudara Fredi Saputra akan diberikan pada akhir bulan pada tanggal 30 April 2019. Demikian Surat Peringatan Kerja Ketiga (SP 3) dibuat supaya diperhatikan dengan seksama dan ditaati oleh yang bersangkutan.Jakarta, 20 April 2019Tribun NetworkEdi CahyadiDirektur Contoh Surat Surat Peringatan (SP) 35. Contoh Surat Peringatan Pertama untuk GuruSMAK 1 JakartaJl. Kepala Puan 100, Jakarta Utara (021) 45949404 Jakarta, 08 Juni 2021Nomor: SP/003/06/2021Perihal: Peringatan Lampiran: - Kepada Yth.Ibu Salma Azahra Guru Bahasa Inggris di Tempat Dengan hormat, Mengacu pada peraturan yang berlaku di SMAK 1 Jakarta bahwa ketidakhadiran seorang guru tanpa keterangan memiliki toleransi maksimal 2 (dua) hari dalam satu bulan. Jika, seorang guru absen lebih dari 2 (dua) hari tanpa keterangan, maka pihak sekolah dapat mengeluarkan surat peringatan pertama. Berdasarkan hasil rekap absensi pada bulan Juni, menunjukan bahwa Ibu Salma Azahra tidak datang bekerja tanpa adanya kabar ataupun keterangan yang jelas selama 5 hari pada tanggal 1, 2, 5, 6, 7 Juni 2021. Hal ini berarti telah melanggar peraturan sekolah yang sudah ditetapkan. Hal ini juga sangat merugikan pihak sekolah dan murid-murid anak didiknya. Oleh sebab itu, Ibu Salma Azahra akan diberikan sanksi berupa SP1 yang berlaku 3 bulan sejak terbitnya surat ini. Dan apabila melakukan pelanggaran lagi, maka akan dikenakan sanksi yang lebih berat. Demikian surat peringatan ini dibuat untuk dapat dijadikan acuan untuk evaluasi diri. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.Mengetahui,Kepala SMAK 1 Jakarta Bambang Susilo Contoh Surat Peringatan (SP) untuk GuruHak Karyawan Jika Terkena PHK Lalu bagaimana dengan PHK? Apa hak-hak yang diperoleh karyawan yang terkena PHK? Aturan mengenai pemutusan hubungan kerja dan hal-hak karyawan juga dimuat dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan pasal 161. Hak-hak yang dapat diperoleh karyawan yang terkena PHK, di antaranya: 1. Uang Pesangon Uang pesangon merupakan pembayaran yang diterima karyawan oleh dikarenakan adanya pemutusan hubungan kerja. ➡️ Perhitungan besarnya uang pesangon, berdasarkan UU nomor 11 tahun 2020 pasal 156 ayat 3: Masa kerja kurang dari 1 tahun, mendapatkan 1 bulan upahMasa kerja 1 sampai 2 tahun, mendapatkan 2 bulan upahMasa kerja 2 sampai 3 tahun, mendapatkan 3 bulan upahMasa kerja 3 sampai 4 tahun, mendapatkan 4 bulan upahMasa kerja 4 sampai 5 tahun, mendapatkan 5 bulan upahMasa kerja 5 sampai 6 tahun, mendapatkan 6 bulan upahMasa kerja 6 sampai 7 tahun, mendapatkan 7 bulan upahMasa kerja 7 sampai 8 tahun, mendapatkan 8 bulan upahMasa kerja 8 tahun atau lebih, mendapatkan 9 bulan upah 2. Uang Penghargaan Masa Kerja (UPMK) Uang Penghargaan Masa Kerja, atau UPMK merupakan bentuk penghargaan kepada karyawan terhadap jasa-jasa yang diberikan selama masa karyawan bekerja ➡️ Perhitungan besarnya UPMK, berdasarkan UU nomor 11 tahun 2020 pasal 156 ayat 3 adalah sebagai berikut: Masa kerja 3 sampai 6 tahun, mendapatkan 2 bulan upahMasa kerja 6 sampai 9 tahun, mendapatkan 3 bulan upahMasa kerja 9 sampai 12 tahun, mendapatkan 4 bulan upahMasa kerja 12 sampai 15 tahun, mendapatkan 5 bulan upahMasa kerja 15 sampai 18 tahun, mendapatkan 6 bulan upahMasa kerja 18 sampai 21 tahun, mendapatkan 7 bulan upahMasa kerja 21 sampai 24 tahun, mendapatkan 8 bulan upahMasa kerja 24 tahun atau lebih, mendapatkan 10 bulan upah 3. Uang Penggantian Hak (UPH) Yang terakhir adalah UPH, upah yang diterima karyawan sebagai pengganti hak-hak karyawan yang belum pernah diambil selama masa bekerja ➡️ UPH yang dapat diterima karyawan berdasarkan UU nomor 11 tahun 2020 pasal 156 ayat 3, berupa: Cuti tahunan yang belum diambil dan masih berlakuBiaya transportasi karyawan untuk pulang ke tempat asal diterima bekerjaPenggantian perumahan, serta pengobatan dan perawatan ditetapkan 15% dari uang pesangon dan/atau uang penghargaan masa kerja bagi yang memenuhi syaratHal lain yang ditetapkan dalam peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama. Semoga kamu sudah paham apa itu surat pengertian serta memahami seberapa pentingnya SP dalam pekerjaan. Kesimpulan Surat peringatan karyawan akan diberikan jika karyawan dianggap melakukan pelanggaran terhadap perjanjian kerja ataupun peraturan perusahaan.Surat SP karyawan ini bertujuan supaya karyawan yang bersangkutan tidak melakukan kesalahan yang sama.Perusahaan akan memberikan teguran secara bertahap seperti teguran lisan, surat peringatan pertama, kedua, dan ketiga.Selama masa berlakunya surat teguran karyawan, biasanya perusahaan juga akan melakukan komunikasi terus menerus kepada karyawan sehingga pemutusan hubungan kerja tidak perlu dilakukan.Jika pemutusan hubungan kerja terjadi, maka hak-hak yang bisa bisa diterima adalah, uang pesangon, uang penghargaan masa kerja, dan uang penggantian hak.Perlu diingat untuk memperhatikan perjanjian kerja dan peraturan perusahaan di tempat kamu bekerja. Semoga kamu tetap dapat terus memberikan performansi yang baik dalam pekerjaan ya. Semangat! Cari karyawan untuk perusahaan Anda? Pasang iklan lowongan kerja di Cake! GRATIS untuk 3 loker pertama!🎉 Pasang Loker--- Ditulis oleh:Fiorency Santoso ---

Ketika karyawan bekerja di perusahaan, terkadang ada pekerjaan yang harus dikerjakan sampai melewati jam kerja. Biasanya, bisa karena load pekerjaan yang ada sedang banyak, atau bisa juga karena ada pekerjaan dadakan yang dibutuhkan segera. Dengan adanya waktu lembur karyawan tersebut, maka perusahaan juga memiliki ketentuan untuk membayar lembur karyawan. Biasanya dari tim HR perlu menyiapkan surat perintah lembur atau form lembur karyawan untuk nantinya dikumpulkan dalam rekap lembur karyawan. Dari sana, HR bisa lebih mudah untuk mendata dan membayar upah lembur para karyawan. Seperti apa sih form lembur, apa tujuannya, dan bagaimana contoh dari form lembur sendiri? Mari simak penjelasannya di bawah ini.Daftar isi:Pengertian Form Lembur Karyawan Tujuan Form Lembur Karyawan Cara Membuat Form Lembur Karyawan Contoh Rekap Lembur Karyawan Pengertian Form Lembur KaryawanPengertian Form Lembur KaryawanForm lembur kerja adalah sebuah form yang yang menyatakan tanggal, hari, jam, alasan seorang karyawan melakukan lembur dan ditandatangani atau diketahui oleh karyawan dan atasan yang bertanggung jawab. Form lembur karyawan ini penting untuk menjadi catatan bagi HR terhadap waktu lembur yang dikerjakan karyawan. Selain itu, dengan adanya form lembur harian yang diketahui oleh karyawan serta atasan dapat menghindari kecurangan yang dapat terjadi, contohnya mengaku lembur di satu hari kerja namun pada kenyataanya tidak.Baca Juga:20 Contoh Slip Gaji Karyawan Berbagai Posisi: Download Edit!Tujuan Form Lembur KaryawanTujuan Form Lembur Karyawan1. Mengikuti Aturan Pemerintah Ternyata form pengajuan lembur ini sudah diatur oleh pemerintah dalam Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2021 Bab IV pasal 26 ayat 1-2, yang mengatakan bahwa: Waktu karyawan untuk kerja lembur hanya dapat dilakukan paling lama 4 jam selama 1 hari 18 jam selama 1 mingguKetentuan waktu kerja lembur di atas tidak termasuk dalam waktu istirahat mingguan atau hari libur resmi Jadi, ada batasan jumlah lembur yang diatur oleh PP No. 35 untuk melindungi batasan lembur karyawan terhadap pekerjaannya. 2. Acuan Perhitungan Upah Lembur Dengan adanya form lembur karyawan yang akan ditinjau oleh perusahaan, bukan hanya membuat jam lembur terdata dengan baik, namun juga menjadi acuan untuk perhitungan upah lembur yang juga harus dibayarkan perusahaan ke karyawan. Peraturan terkait lembur ini diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2021 Bab IV pasal 29 dan 31 yang berisi:Pasal 29 ayat 1-2:Jika karyawan diminta untuk melakukan kerja lembur, maka perusahaan juga wajib untuk menyiapkan 3 hal berikut: Membayar upah kerja lembur, memberi karyawan istirahat yang cukup, serta memberi makanan minuman sekurang-kurangnya 1.400 kg kalori jika jam kerja lembur adalah 4 jam atau lebih.Pemberian makanan dan minuman ini tidak bisa digantikan dalam bentuk uang.Pasal 31 ayat 1:Perusahaan yang mempekerjakan karyawannya melebihi waktu kerja wajib membayar upah kerja lembur dengan ketentuan sebagai berikut:Jam kerja lembur pertama: 1,5 kali upah sejamSetiap jam berikutnya: 2 kali upah sejamPasal 32:Perhitungan upah untuk perjam adalah: 1/173 kali upah sebulan yang diatur dalam pasal 32 ayat 2-4:Cara menghitung upah sejam yaitu 1/173x upah sebulanJika komponen upah terdiri dari gaji pokok + tunjangan tetap, maka dasar perhitungan upah kerja lembur 100% dari upahJika komponen upah terdiri dari gaji pokok + tunjangan tetap + tunjangan tidak tetap, dan apabila gaji pokok + tunjangan tetap nilainya 75% keseluruhan upah, maka dasar perhitungannya sama dengan 75% dari keseluruhan upah. 3. Pertanggungjawaban Kerja Karyawan Pada form lembur yang dibuat biasanya disertakan alasan lembur karyawan yang berupa keterangan proyek apa yang sedang dikerjakan hingga harus membuatnya bekerja di luar jam kerja. Hal ini dapat menjadi pertanggungjawaban kerja karyawan sehingga saat form lembur diajukan dan diproses lebih lanjut ke management, para petinggi perusahaan mengetahui alasan mengapa lembur diperlukan dan berapa yang harus dikeluarkan perusahaan untuk membayar lembur karyawan. 4. Menjadi Bukti untuk Kebutuhan Audit Ketika perusahaan melakukan proses audit, maka ada beberapa dokumen tambahan yang perlu disiapkan, salah satunya form lembur karyawan ini. Biasanya auditor juga akan melihat tanggal, jam, persetujuan, serta alasan untuk karyawan melakukan lembur.Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga!🎉Pasang Loker Cara Membuat Form Lembur Karyawan dan ContohnyaCara Membuat Form Lembur Karyawan dan ContohnyaSetelah memahami arti serta tujuan dari form lembur, sekarang pertanyaannya adalah bagaimana sih cara membuat form lembur itu sendiri? Format Form Lembur KaryawanForm lembur karyawan ternyata memiliki format tersendiri, dan tidak bisa asal dibuat begitu saja. Beberapa hal yang perlu tercantum pada form lembur adalah: Kop suratNama karyawanDivisi karyawanTanggal dan waktu kerja lemburAlasan kerja lemburTanda tangan karyawanBukti persetujuan dari atasanTentunya poin-poin di atas terkait form pengajuan lembur juga perlu disesuaikan dengan kebijakan perusahaan masing-masing. Ada perusahaan yang wajib mencantumkan semua poin di atas, namun ada juga yang tidak harus dengan kop surat, atau cukup bukti screenshot persetujuan dari atasan, dan lain-lain.Di bawah adalah contoh form lembur harian yang dapat Anda ikuti:1. Contoh Form Lembur Karyawan RegulerContoh Form Lembur Karyawan Reguler2. Contoh Form Lembur ProyekContoh Form Lembur Karyawan Proyek3. Contoh Form Lembur BulananContoh Form Lembur Karyawan BulananUnduh template form lembur karyawan by Cake di sini 👉Unduh Excel Contoh Rekap Lembur KaryawanDari form lembur yang sudah diajukan, HR akan mengumpulkan semua form lembur tersebut dan menaruhnya dalam satu file yang disebut rekap lembur karyawan. File tersebut biasanya dibuat di Excel maupun Google Sheets, namun ada juga perusahaan yang menggunakan sistem internal untuk merekap semua lembur karyawan. Berikut beberapa contoh form lembur di Excel dan Google Sheets yang dapat menjadi referensimu:Contoh Form Rekap Perhitungan Lembur Karyawan:Contoh Rekap Form LemburRekap form lembur ini ada yang bersifat publik, namun ada juga yang bersifat confidential untuk diakses oleh tim HR saja. Hal ini dikarenakan pada sebagian form rekap perhitungan lembur, tercantum gaji karyawan yang bersifat rahasia. Namun pada rekap form rekap perhitungan lembur yang bersifat publik, Anda dapat mendownload form lembur tersebut dan membukanya pada excelmu. Keuntungan pada form rekap lembur karyawan yang bersifat publik adalah Anda dapat mencocokkan data yang ada di excel dengan form lembur yang sudah Anda ajukan, apakah jumlah jam lembur dan harinya sesuai. Jika tidak sesuai, Anda masih dapat bertanya ke HR agar dapat dibetulkan. Sampai di sini, apakah Anda sudah mengerti tentang form lembur dan bagaimana cara perhitungan lembur karyawan? Semoga artikel ini dapat membantumu mengisi form lembur ketika bekerja di luar jam kerja dan mengerti cara menghitung upah lemburmu ya!Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga!🎉Pasang Loker Kesimpulan Form lembur adalah sebuah form yang yang memuat tanggal, hari, jam, alasan seorang karyawan melakukan lembur dan ditandatangani atau diketahui oleh karyawan dan atasan yang bertanggung jawab.Tujuan form lembur adalah sebagai pertanggungjawaban kerja karyawan, acuan untuk tim HR menghitung upah lembur, mengikuti aturan pemerintah, dan menjadi bukti untuk kebutuhan audit.Format form lembur karyawan biasanya terdiri dari: kop surat, nama, divisi, tanggal dan waktu lembur, alasan, tanda tangan karyawan, bukti persetujuan atasan. Hal ini dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.HR akan mengumpulkan semua form lembur dalam satu periode dan merekapnya menjadi satu file yang disebut form rekap perhitungan lembur karyawan. Form ini berisi total upah yang harus dibayar kepada setiap karyawan yang melakukan lembur pada periode tertentu.Cakeadalah platform rekrutmen dengan +8 jutadatabasetalenta di talent pool global.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATSCake AIdanRecruitment Consultantprofesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM,employer branding,serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.

Dalam interaksi antar manusia, tidak segala hal akan berjalan dengan lancar. Miskomunikasi, konflik kepentingan, hingga perundungan atau bullying merupakan beberapa akar dari konflik interpersonal. Dengan interaksi antar manusia yang semakin luas, jenis-jenis konflik pun akan semakin banyak dan bergantung dari latar belakang konflik tersebut. Segala jenis organisasi, baik dalam bidang akademik, profesional, terutama organisasi dengan struktur hierarki pasti memiliki konflik. Konflik dalam perusahaan merupakan realita yang tidak dapat dihindari, baik itu konflik komunikasi personal, konflik kelompok, hingga konflik perusahaan dengan karyawan. Artikel ini akan mengulas tentang berbagai contoh-contoh konflik dan penyelesaiannya.Daftar isi:Contoh Konflik dalam Perusahaan dan Cara Mengatasinya Tips Penyelesaian Konflik dalam Organisasi 6 Contoh Konflik di Tempat Kerjacontoh konflik perusahaanSeiring banyaknya jumlah perusahaan yang didirikan setiap tahun, tentu semakin banyak konflik di tempat kerja yang terjadi. Walaupun contoh-contoh konflik dalam perusahaan sangat beragam, umumnya contoh konflik dalam organisasi dan cara mengatasinya dapat dibagi menjadi garis besar dengan 6 contoh konflik di perusahaan berikut: 1. Konflik Saat Mengerjakan Pekerjaan (Task-Based Conflict) Dalam proses kerja, terkadang ada beberapa proses atau proyek yang terjadi sekaligus. Semakin besar suatu perusahaan, semakin banyak pula proyek yang dikerjakan dengan jumlah pekerja dalam masing-masing proyek yang berbeda. Salah satu contoh konflik dalam organisasi adalah konflik saat mengerjakan pekerjaan, mulai dari pengutamaan prioritas, pembagian pekerjaan yang tidak sesuai beban, dan perbedaan ekspektasi, konflik ini adalah salah satu konflik yang paling umum ditemukan dalam suatu organisasi maupun perusahaan. Selain itu, masalah work dependency dimana dua jenis pekerjaan yang bergantung dari hasil kerja yang lain akan menghasilkan konflik kerja dimana salah satu pihak akan memaksa pihak lain untuk menyelesaikan tugasnya. Umumnya, akar dari konflik ini adalah masalah koordinasi, baik antar departemen maupun antar individu. Solusi untuk menghindari konflik kerja ini: koordinasi yang baik dengan departemen dan individu yang bekerja sama dalam suatu proyek atau pekerjaan yang serupa dan penyamaan ekspektasi dan pembagian tugas yang cocok dengan spesialisasi dan jumlah tenaga kerja dari masing - masing departemen yang bekerja sama dalam pekerjaan tersebut merupakan persiapan yang baik di awal. 📚 Baca juga:Efektif! 10 Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan 2. Konflik Gaya Kepemimpinan (Leadership Conflict) Salah satu contoh yang paling mudah ditemui di kehidupan professional sehari-hari adalah konflik antara karyawan dengan manager. Perbedaan gaya kepemimpinan oleh manajer dari beberapa departemen atau divisi yang bekerja sama akan menyebabkan dua atau lebih bagian tersebut mengalami perbedaan visi. Sementara itu, micromanaging adalah fenomena dimana seorang manajer yang seharusnya hanya mengawasi proses kerja dalam skala besar mengatur cara kerja dari masing-masing anggota timnya. Fenomena micromanaging sendiri akan menyebabkan suatu tim menjadi tidak efektif karena manajer akan terlalu fokus pada hal-hal kecil dan tidak melihat tujuan akhirnya. Selain itu, kasus dalam perusahaan yang sangat umum ditemukan dalam masa modern adalah perbedaan visi antara manajemen dengan serikat pekerja, dimana seorang stakeholder dalam perusahaan memiliki visi yang berbeda dengan para pekerjanya. Konflik perusahaan dengan karyawan adalah salah satu contoh konflik perusahaan yang cukup serius, karena konflik kerja ini dapat menyebabkan masalah yang menghentikan kerja dari suatu perusahaan. Untuk menghindari konflik antara karyawan dengan manager, salah satu cara yang paling sederhana adalah penyamaan visi di awal. Dengan komunikasi yang efektif, pembagian tugas yang merata sesuai dengan kemampuan masing - masing individual, dan mempercayakan setiap anggota tim untuk dapat mengerjakan pekerjaannya dengan pengawasan yang cukup. Walaupun begitu, karena setiap manajer memiliki gaya kerjanya masing-masing, komunikasi antara seorang karyawan dengan manajer dan seorang manager dengan manager dari bagian lain merupakan solusi yang sangat penting untuk menghindari konflik kerja. 3. Konflik Kepribadian (Personality Based Conflict) Suatu organisasi yang terdiri dari banyak anggota, tentunya akan memiliki perbedaan dalam kepribadian masing-masing anggotanya. Beberapa contoh konflik di tempat kerja yang terjadi karena perbedaan kepribadian adalah perbedaan perspektif dalam melihat suatu masalah dan gosip di tempat kerja. Perbedaan perspektif dalam melihat suatu masalah sangat mudah menciptakan konflik kelompok, dimana beberapa individu atau tim yang sedang bekerjasama mendapati suatu masalah dan saling menyalahkan satu sama lain dan bukan menyelesaikan masalah tersebut. Sementara itu, gosip dalam suatu tim atau perusahaan dapat menyebabkan hilangnya sinergi atau kepercayaan antara individu atau bahkan dalam suatu tim. Solusi dari contoh-contoh kasus konflik dalam kelompok diatas adalah dengan mencoba melihat masalah yang terjadi dari kacamata lain dan meminimalisir campur tangan dengan hal - hal yang tidak memiliki hubungan profesional. Jika konflik kerja ini masih terjadi, masalah ini dapat ditingkatkan ke bidang human resources. 4. Konflik Perbedaan Gaya Kerja (Work Style Conflict) Perbedaan dari gaya kerja antara individu dapat menyebabkan konflik kerja. Perbedaan gaya kerja seperti preferensi untuk bekerja secara individu atau bekerja dalam suatu tim, dan kebutuhan dalam pengawasan dan masukan dari manajer dapat menyebabkan perbedaan ekspektasi hasil dan durasi penyelesaian proyek tersebut. Perbedaan ini dapat menyebabkan kasus internal dalam perusahaan dimana proyek tidak dapat selesai atau tidak mencapai hasil yang diinginkan. Contoh solusi untuk perusahaan: menggunakan perbedaan gaya kerja untuk menjadi kelebihan dari perusahaan atau tim tersebut.Seperti contohnya individu yang bekerja lebih baik secara individual dapat bekerja secara individu dan melaporkan hasil kerjanya pada tim secara berkala. Sementara itu, individu yang bekerja baik dalam suatu tim dapat bekerjasama dalam suatu tim.Menghormati perbedaan dari gaya kerja satu sama lain, dan melihat kelebihan dan kekurangan dari masing-masing anggota tim secara objektif merupakan cara yang efektif dalam mengurangi konflik yang disebabkan oleh perbedaan dalam gaya kerja masing-masing individu. 5. Diskriminasi Diskriminasi adalah masalah yang cukup serius dan dihadapi baik dalam kehidupan professional maupun pribadi. Jika tidak ditangani sejak awal, masalah ini dapat menyebabkan konflik dalam perusahaan. Beberapa contoh konflik dalam organisasi yang disebabkan oleh diskriminasi adalah: Perlakuan tidak adil (unfair treatment) seperti pengabaian permintaan kenaikan gaji karena gender, pemecatan karyawan karena usia.Pelecehan (harassment) baik yang bersifat verbal, fisik, seksual, atau emosional terhadap rekan kerja, melalui candaan, pengancaman, hingga kontak fisik yang tidak diinginkan.Penolakan pengubahan lokasi kerja untuk karyawan yang memiliki kebutuhan khusus, baik karena disabilitas, masalah fisik atau kesehatan, dll.Pertanyaan tidak pantas dimana seorang karyawan dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengungkapkan hal- hal pribadi yang tidak berhubungan dengan urusan profesional. Cara menghadapi konflik ini: sebagai seseorang yang berpartisipasi dalam kehidupan sosial, baik dengan latar belakang profesional atau pribadi, seorang manusia harus dapat menghargai perbedaan dari satu orang dengan yang lain. Untuk menghadapi contoh konflik di perusahaan ini, pelaporan ke bagian human resources adalah salah satu jalur yang realistik dilakukan. 6. Konflik Pertentangan Ide (Creative Idea Conflict) Perbedaan ide adalah hal yang wajar, terutama dalam latar belakang profesional dimana ide kreatif terus dibutuhkan oleh perusahaan untuk dapat terus berkembang. Salah satu contoh konflik dalam perusahaan yang diakibatkan oleh pertentangan ide adalah perbedaan tujuan oleh manajer. Dalam pembuatan keputusan baik dalam skala kecil oleh manajer bagian atau bahkan dalam pembuatan keputusan skala besar oleh seorang anggota direksi. Walaupun begitu, kasus konflik dalam organisasi ini malah dapat menjadi kemajuan dari suatu tim. Perbedaan ide dari beberapa individu dapat digabungkan dalam sesi brainstorming untuk menjadi ide yang lebih baik dan efektif. 📚 Baca juga:Apa itu Brainstorming? 9 Cara Brainstorming yang Efektif! Tips Mengatasi Konflik dalam OrganisasiTips Mengatasi Konflik dalam OrganisasiSetelah membahas berbagai contoh konflik dalam perusahaan dan cara mengatasinya, tentunya ada beberapa cara untuk menghindari dan mengatasinya. Beberapa cara mengatasi konflik di tempat kerja adalah sebagai berikut: 1. Klasifikasi sumber konflik Sebelum menyelesaikan masalah, ada baiknya mengetahui akar dari konflik tersebut. Dengan mengetahui akar tersebut, maka kasus konflik dalam organisasi dan solusinya akan lebih mudah ditemukan, dan solusi yang ditemukan pun dapat digunakan untuk menjadi solusi jangka panjang. 2. Menemukan tempat dan waktu yang aman dan pribadi untuk berbicara Pada umumnya, berbagai kasus konflik dalam organisasi yang telah dibahas di atas dapat diatasi dengan komunikasi yang efektif. Agar pembicaraan mengenai konflik ini tidak mendapat ikut campur dari pihak yang tidak berhubungan atau bahkan menciptakan konflik baru dalam perusahaan, ada baiknya pembicaraan ini dilakukan di tempat pribadi untuk menghindari kemungkinan-kemungkinan lain tersebut. 3. Mendengar secara aktif dari semua pihak Dalam konflik yang terjadi antara dua atau lebih pihak, mendengarkan masalah yang terjadi tanpa memihak terutama sebelum mendengarkan duduk masalah dari kasus konflik dalam organisasi tersebut adalah bagian yang penting dalam penyelesaian masalah dengan adil. Dengan pandangan tidak memihak, solusi untuk kasus konflik dalam organisasi dapat ditemukan. 4. Investigasi situasi Setelah mendapatkan pandangan objektif yang tidak memihak dari suatu konflik, maka investigasi dari konflik dalam perusahaan dapat dimulai. Dari efek akhir konflik tersebut, pihak - pihak yang ikut campur, dan solusi jangka pendek dan jangka panjang untuk masalah tersebut. 5. Menemukan cara untuk mencapai tujuan bersama Suatu organisasi atau perusahaan tentunya memiliki tujuan akhir yang sama. Dengan hasil investigasi dari sumber konflik kerja tersebut, pandangan tanpa berpihak, dan hasil investigasi lebih lanjut, maka solusi untuk mencapai tujuan bersama tersebut akan ditemukan dengan mudah. 📚 Baca juga:Onboarding Karyawan: Arti dan Proses yang EfektifKesimpulan Dalam kehidupan sosial, konflik adalah hal yang tidak dapat dihindari. Mulai dari konflik personal, konflik kelompok, hingga konflik perusahaan, berbagai konflik ini umumnya terjadi karena konflik komunikasi. Dengan memiliki pengertian memiliki tujuan pertama dalam suatu organisasi, dan pengertian bahwa manusia memiliki kepribadian yang berbeda-beda, maka konflik dapat dihindari. Bahkan perbedaan ide dan kepribadian ini dapat digunakan untuk membantu organisasi tersebut mencapai tujuan bersama. Dengan pengertian dari contoh konflik dalam perusahaan dan cara mengatasinya, berbagai jenis konflik dalam perusahaan dapat diselesaikan, baik dalam jangka pendek atau jangka panjang.Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga! 🎉Pasang LokerCakeadalah platform rekrutmen dengan +8 jutadatabasetalenta di talent pool global.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATSCake AIdanRecruitment Consultantprofesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM,employer branding,serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.