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Nov 14th 2025

【推薦信範例】如何請老師/自己寫推薦信?4 步驟完美準備大學與研究所推薦信

申請大學或研究所的推薦信該如何準備?推薦信有什麼格式、範例或範本可以參考呢?申請大學或研究所時的推薦信該怎麼準備?該如何請教授或老師寫推薦信,取得師長推薦函?如果老師或教授請你自己寫好推薦信,有推薦信範例或範本可以參考嗎?推薦信又有什麼格式呢? 花個 3 分鐘閱讀這篇文章,釐清關於推薦信和推薦函的疑惑,打造成功獲得入學機會的推薦信吧! 文章大綱一、推薦信的重要性二、撰寫推薦信的推薦人- 該請哪位教授、老師寫推薦信?- 邀請教授、老師寫推薦信,Email 該包含哪些內容?三、推薦信的格式四、推薦信範例下載- 申請大學推薦信/推薦函範例- 研究所推薦信/推薦函範例 一、推薦信/推薦函的重要性 除了成績單、自傳和讀書計畫之外,為什麼申請大學或研究所還需要推薦信或推薦函呢?簡單來說,推薦信是大學或研究所更加了解你,並從「成績以外」之處判斷是否值得讓你入學的證明。 由於通常會請熟識的教授、老師寫推薦信,而不是你自賣自誇,對於欲申請的大學或研究所來說,更能透過師長推薦函從第三者的客觀角度認識你,也就是推薦信的價值所在。 若要出國留學、申請國外的大學或研究所,更不可小看推薦信或推薦函的重要性。比起成績單上的成果,海外學校更加重視個人特質、求學經歷與你在課堂上會如何表現,推薦信與推薦函寫得好不好反而成為申請學校的關鍵。 因此,一封好的推薦信,要能夠展現你的優勢、學習態度與個人特質,讓大學或研究所的入學委員會對你留下更鮮明的印象。二、如何請老師寫推薦信/推薦函? 很多人或許會以為,只要請到名聲越響亮、頭銜越高的老師或教授寫推薦信,就能替自己加上不少分數;但其實撰寫推薦信或推薦函最適合的人選,是足夠了解你的老師或教授,這樣的推薦人才能夠在師長推薦函中描述真實的細節,進而強調你的優勢。 別忘了,推薦信的主角並不是這位推薦人,而是你自己。因此,要寫出一封好的推薦信,便須根據欲申請的學校和科系,去斟酌最適合替你撰寫推薦信或推薦函的推薦人。該請哪位教授、老師撰寫推薦信? 若是高中生要申請大學的推薦函,則一般來說會請與自己較熟悉的班導、科任老師撰寫推薦信,且由於高中時期的課程安排與大學不同,老師與學生會有較頻繁的互動,從中找到適合撰寫推薦信的老師絕對不難。 若是大學生要申請研究所推甄的推薦函,則能夠邀請撰寫推薦信的教授就有許多位,你可以從必修課、選修課或通識課的教授中選擇,或考慮邀請系主任、院長撰寫推薦信。 不論是哪一種形式的推薦信/ 推薦函撰寫邀請,都建議先從下列因素考量如何選擇推薦人,並列出 4-5 位邀請撰寫推薦信的老師或教授。 若邀請撰寫推薦信/ 推薦函的教授或老師和你較熟悉 通常以下情況是理想的推薦信 / 推薦函撰寫人選: 曾修過該教授或老師的課,並在課堂上有較深的互動,如:專題報告、小組活動、畢業專案等。曾修過該教授或老師的課,且在課堂上獲得高分成績。不曾修過該教授或老師的課,但透過其他管道與老師熟識,如有兼任行政職務的老師(與他校交流的機會也較高)、曾與該教授或老師一同共事(畢業專案、國科會計畫、助理等)。 若邀請撰寫推薦信/ 推薦函的教授或老師和你較不熟悉 通常以下情況是理想的推薦信 / 推薦函撰寫人選: 曾修過該教授或老師的課,且在課堂上獲得高分成績,但此外並無多餘互動。代表教授或老師一定程度認可你在學業上的努力和成就。 與欲申請科系相關的業界名師,或該領域知名的研究教授。這樣的推薦人說話有份量,但要注意我們上個段落中提到的,推薦信的重點是你,而非該名推薦人,因此提供推薦人足夠的資訊替你撰寫推薦信,甚至擬好推薦信的草稿、範本就很重要了。 認識欲申請科系教授的老師。有助於提升推薦信的可信度與效率,不過同樣地,若在該名老師或教授與你互動不多的情況下,你需要主動提供撰寫推薦函的相關素材,讓老師或教授能夠寫出值得參考的推薦信或推薦函。 學校、系所中擔任行政職的老師或教授,或是系主任。不論該名老師或教授與你熟不熟悉,如果他兼任校長、院長或系主任等職位,代表有一定程度的資歷,也擁有與其他學校的教授和老師交流的機會,所寫的推薦信也較有公信力。若是大學生申請研究所推甄,也建議邀請系主任替你撰寫其中一封推薦信。 如何請教授、老師替我寫推薦信? 寫推薦信這件事,其實是頗重交情和情份的。 如果你選擇邀請平時較熟悉的老師或教授,當然可以先口頭詢問他們撰寫推薦信或師長推薦函的意願,再寄出一封正式的 Email,邀請教授或老師替你寫推薦信。 如果你決定邀請與你互動較少的老師或教授作為推薦人,也建議除了寄出正式的師長推薦函 Email 邀請之外,親自向該名老師和教授打聲招呼、說明邀請撰寫推薦函的來意,也是較有禮貌的作法。 邀請教授、老師寫推薦函,Email 該包含哪些內容? 在正式邀請教授、老師撰寫推薦信的 Email 中 ,最重要的便是附上有助於對方撰寫推薦信/ 推薦函的相關資訊,如個人的履歷表、自傳、讀書計畫、欲申請的系所資料等。相關的資料提供得越詳細,不但有助於對方寫出好的大學或研究所推薦函,更提高你自己成功申請學校的機率。 以下是邀請教授或老師寫推薦信時,Email 該包含的 4 大段落內容:4 步驟寫好邀請教授的 email! 1. Email 標題 清楚表明邀請撰寫推薦信的來意,如[XX 系 XX 教授撰寫推薦信邀請__系級__姓名]或[您好,我是 XX 系級的學生 OOO,想請教授 /老師撰寫推薦函]等 2. 信件開頭 打招呼,介紹你自己是誰,專業科目是什麼,並簡單說明你和教授或老師的關係,例如是哪一堂課的學生、哪一年的助理等。畢竟教授和老師教過這麼多學生,或許很難一看名字就馬上記起你是誰,提供一些背景資訊讓對方知道邀請撰寫推薦信的對象是誰,也是較有禮貌的方式。 3. 信件內文 表明想請教授寫推薦信的目的,並且讓教授知道你決定邀請他作為推薦人的原因。建議從你課程或專案上的收穫去描述,提到你獲得的優異成績,學習到的知識與見解,你與教授之間互動的具體事項等,都是可以作為撰寫推薦函的素材。 接著,簡介你欲申請的大學科系或研究所,是否要求哪些條件或特質,並將此與你上段的敘述連結,強調自己申請該系所的動機與優勢。此外,若你有希望推薦人在推薦函中著重的具體經驗、技能或知識,也可以在這個段落一併敘述。 若不確定教授是否需要你提供推薦信的草稿,可以主動提出;最後,若申請系所有指定的推薦信格式、截止日期等,也別忘了提供給教授或老師。 4. 信件結尾 感謝教授,並附上相關檔案供撰寫推薦信參考,如個人履歷表、成績單、自傳、讀書計畫、專題計畫或系所資料等備審資料。也可以在信件結尾附上你方便的聯絡方式,如果教授或老師對於撰寫推薦信或推薦函有疑問,也能及時聯絡到你。如果你還沒準備好備審資料,趕緊看看這篇吧!👇【備審資料範例】參考模板與格式,5 步驟寫出致勝的備審資料邀請老師、教授撰寫推薦信/ 推薦函的 Email 範例模板: XX 教授/老師您好,許久不見,希望您最近一切順心。我是 XX 系 XX 年級的學生[ 姓名 ],曾在 XX 年修過老師的[ 該課程名稱 ],當時,您在課堂中提到的........,讓我獲得了......[ 收穫或見解 ],更獲得了 A+ 的成績。今年,我預計申請 X 個研究所——OO 大學的[ 該研究所全名 ] 與 XX 大學的[ 該研究所全名 ],繼續朝向 XXX 的領域鑽研,因此想請老師幫忙寫推薦信。OO 大學的[ 該研究所全名 ]與 XX 大學的[ 該研究所全名 ]皆注重......,與我在課堂上所展現的[ 表現、成績等 ]不謀而合,此外,我更具備[ 特質、能力 ]......如果老師願意撰寫推薦信的話,也想請您在推薦信中針對此部分多加著墨,不曉得老師是否方便呢? / 不曉得老師是否願意撥冗幫我寫推薦信呢?如果需要推薦信草稿,我可以在[日期]前提供給您。信件下方副檔處有這 X 間系所的相關資訊、推薦信格式與我的個人簡歷,提供給您參考。若有說明不清楚的地方,您可以透過這個 Email 或是[ 手機、電話或其他聯絡方式 ]聯絡我,期待收到老師的回覆,謝謝您!Best Regards,XXX 敬上 三、推薦信的格式:推薦信怎麼寫? 如果教授或老師答應了撰寫推薦信 / 推薦函的邀請,接下來可能會遇到 3 種情況: 由教授或老師自行撰寫推薦信教授或老師請你先擬一份推薦信草稿,再進行細部調整教授或老師請你自己撰寫推薦信,直接在推薦信上簽名 若是第一種情況,則你須確保推薦人足夠了解你,最好也提供充分的推薦信撰寫資訊。 至於後面兩種情況的推薦信該怎麼自己寫呢?只要掌握 3 個重點——你為何適合該學校或科系,為何該錄取你,以及為何是這位推薦人幫你撰寫推薦信?並以此抓出欲在推薦信中強調的 2-3 個特質,就能夠自己寫出加分的推薦函。推薦信怎麼寫?按照這 3 個段落就行! 推薦信 / 推薦函的開頭該怎麼寫? 推薦信的開頭,會包含你與該名推薦人的關係,平時互動的頻率,並提到信件內容中想要著重的 2-3 個特質,如領導力、積極度、責任心、對該領域的興趣深厚、資質聰穎、學習力等。推薦信的開頭 範例: ○○○ 同學畢業於本校機械工程學系,○○ 在校期間,品學兼優,課業成績自始至終都相當優異,因此本人極力推薦 ○○ 同學參加貴所的研究生保送甄試...... 推薦信 / 推薦函的中段內容該怎麼寫? 推薦信的中段內容,則要分別針對你想著重的 2-3 個特質詳加描述,建議透過實際的案例或故事佐證,並且與欲申請校系連結,強調該特質的重要性。推薦函中可以包含但不限於: 學習態度:成績優異、課堂互動積極、專題報告深入、研究透徹等 與他人的互動:具領導力、同理心、擅長團隊合作等 課外活動經驗:社團、打工、實習或比賽經驗等 推薦信的中段內容 範例: 在本人所教授的物理、物理實驗等課程中,我發現 ○○ 對於物理學實驗、物理學的應用方面特別有興趣,並憑藉極大的熱忱與高標準的自我要求進行研究,由他所繳交的作業與專題報告中,皆展現清晰的邏輯思考力,可以確信他在這方面確實下過苦心。○○ 曾對於 [報告主題] 作出研究,深入發現......,並將此發現延伸帶入...... 推薦信 / 推薦函的結尾該怎麼寫? 推薦函的結尾則再次聚焦於前段的重點,並強調申請該科系的動機與意願即可。推薦信的結尾 範例: ○○ 同學除了學習態度認真積極外,其邏輯清晰的分析力、 思慮周詳,本人認為擁有非常高的研究潛力。此外,優秀的領導力與善於傾聽及溝通的特質,必能加速 ○○ 將來成功發展,在此為 ○○ 同學推薦,相信若順利進入貴所就讀,將有更加出色的表現與成就。 💡 小訣竅!完成推薦信/推薦函後,不論大學或研究所的申請是否成功,都別忘記向寫過推薦信的教授、老師們表達感謝;若申請成功,也可以向老師傳達好消息! 四、推薦信範例:大學、研究所推薦信 不曉得上述內容,是否讓大家更了解推薦信與推薦函的格式、範例和請老師寫推薦信的方法呢?如果還不是很熟悉,也歡迎參考下方的研究所推薦信範例。綜合文章中提到的步驟與撰寫要點,相信你也可以寫出完美的推薦信。研究所推薦信 範例: ○○○ 同學畢業於本校經濟學系,○○ 在校期間,品學兼優,課業成績自始至終都相當優異,因此本人極力推薦 ○○ 同學參加貴所的研究生保送甄試。在本人所教授的個體經濟學、賽局理論等課程中,我發現 ○○ 對於經濟學實驗、賽局的議價談判方面特別有興趣,並憑藉極大的熱忱與高標準的自我要求進行研究,由他所繳交的作業與專題報告中,皆展現清晰的邏輯思考力,可以確信他在這方面確實下過苦心。○○ 曾對於[報告主題]主題作出研究,深入發現......,並將此發現延伸帶入......。○○ 經常在課後與我討論課程及賽局理論應用面上的問題,且對於問題的解決相當執著,務必求得自己認同的答案後方肯罷手。每當對問題有所領悟後,必定立即著手分析,將結果與我作進一步的討論。這種研究學理的精神實在難能可貴,但這也是 ○○ 於個體經濟學領域,能在系上擁有出眾表現的主要原因。除了在經濟學領域展現驚人的天賦與優異的成績外, ○○ 對於系上的活動亦十分熱衷。由他擔任經濟系系學會會長的表現可以知道,○○ 確實是一位認真負責,且具領導能力的人才。無論是活動的規劃、進行與成果檢討上,都盡心盡力帶領系學會幹部與同學達成目標,追求效率的同時,卻也展現出團隊合作的精神,在團隊中總是擔任「領導者」角色的 ○○ 令我十分讚賞。○○ 同學除了學習態度認真積極外,其邏輯清晰的分析力、 思慮周詳,本人認為擁有非常高的研究潛力。此外,優秀的領導力與善於傾聽及溝通的特質,必能加速 ○○ 將來成功發展,在此為 ○○ 同學推薦,相信若順利進入貴所就讀,將有更加出色的表現與成就。 推薦人__________________ 若還想參考更多推薦信/推薦函的格式、範例與範本,也歡迎從以下的大學推薦信範例、研究所推薦信範例中選擇並下載!申請大學推薦信/推薦函範例 ➡ Word 檔下載申請大學推薦信/推薦函範例 ➡ PDF 檔下載研究所推薦信/推薦函範例 ➡ Word 檔下載研究所推薦信/推薦函範例 ➡ PDF 檔下載在申請研究所嗎!請看:【研究申請必讀】台灣研究所、國外研究所申請流程、履歷、自傳範例大揭秘
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Oct 17th 2025

【自傳範例】履歷自傳怎麼寫?掌握 5 大結構,避開 8 大地雷!

用邏輯清楚的段落寫作完成自傳,下載範本參照吧!自傳(Career Autobiography)通常包含成長背景、求學經歷、個人特質以及職涯規劃。比起履歷的條列式呈現,自傳能更生動地描繪你的故事。若能在自傳有限的篇幅中呈現個人動機與特質,無疑能讓人資對你的印象更加深刻,提升進入面試的機會。 那該如何才能撰寫一篇能打動人心的自傳?是強調家庭背景、求職動機,還是著重個人特質呢?接下來的章節,我們將帶你一步步拆解自傳的架構、寫作要點,並提供具體範例,讓你能快速掌握撰寫技巧,成功吸引人資目光。 文章目錄: 一、求職自傳怎麼寫?5 大要素產出成功自傳  ・自傳 開頭 ・自傳 求學歷程 ・自傳 工作經歷 ・自傳 特殊成就 ・自傳 結尾  二、最佳求職自傳格式 ─ 字數、排版、設計一手掌握  ・自傳 排版 ・自傳 設計 ・自傳 字體/字型 三、履歷自傳的 8 大地雷,送出履歷前務必確認! 四、履歷自傳範例 / 模板下載 ・有工作經驗自傳範例 / 模板 ・成功履歷自傳範例 / 模板 ・新鮮人自傳範例 / 模板 ・轉職自傳範例 / 模板 ・300 字簡易自傳範例 / 模板 一、求職自傳怎麼寫?5 大要素產出成功自傳 段落傳送門🚪開頭學歷工作成就結尾成功的履歷自傳怎麼寫?在開始撰寫履歷自傳之前,釐清自己對職涯的規劃、確認求職的方向,是十分重要的步驟,「自傳內容」、「職涯規劃」和「應徵職缺」三者必須環環相扣。求職自傳內容有 5 大要素,分別為個人特質、求學歷程、工作經歷、特殊成就及職涯規劃,而不同資歷及產業的求職者可以彈性地調整這 5 個自傳要素的順序及內容,讓整篇自傳更加流暢、吸睛。 自傳結構清晰,包含引人入勝的開頭、學經歷、卓越成就及有力結尾 1. 自傳 開頭(自我介紹、個人特質)現代人面對資訊爆炸、注意力短缺的問題,會需要在開頭就讀到重點,才願意繼續深入了解。若是依循自己的姓名、歲數、家庭背景開始交代,很容易因為冗長、複雜而被忽略。因此,撰寫自傳時,要考慮讀者感受,站在讀者的角度想:人資主管、雇主需要從你的自傳中知道什麼資訊?建議求職者可以先將自己想應徵的職缺/產業所看中的個人特質列出,並檢視自己的家庭背景、個人興趣是否有所聯結,透過家庭背景、個人興趣在自傳中形塑出該職缺/產業所需要的個人特質;若應徵的企業為較傳統的日商、本土企業,建議可以簡短地帶過自己居住的城市及家庭背景。 自傳開頭範例: 當應徵的企業為較傳統的日商、本土企業,自傳開頭應避免這樣寫❌「我是陳小明,今年 22 歲,我家的地址在台北市信義路五段 7 號 6 樓,我有一個哥哥一個妹妹 ......」 ✅ 「我是陳小明,來自高雄市。由於家裡是經營知名連鎖賣場,從小就時常與父親到賣場勘查,熟悉訂、退貨流程及物流脈絡,因此對零售和批發業十分熟悉。......」當應徵企業的文化較輕鬆、新潮,自傳開頭可以這樣寫✅ 「每當到一個新的國家旅行,我總會多花時間與當地人交流,體驗當地最本土的文化。我的父親來自中歐的捷克共和國,從小我們時常一同到世界各地遊覽,培養了喜愛文化交流及與世界各地的人交朋友的興趣,因此當外語導遊一直是我的夢想。......」 2. 自傳 求學歷程(技能專長、學習經驗)若求職者已經離求學階段有點久遠,或是有相關工作經驗,則自傳求學歷程的部分可以著墨較少;若你是應屆畢業生,或工作經驗尚淺的求職者,自傳的求學歷程可以從科系、主副修的選擇原因開始著手,若求職者想應徵的職缺或產業與其求學階段的科系沒有直接關聯性,可以透過通識課選修、課外活動參與來聯想,重點在於與職缺需求產生深刻連結,讓人資在短時間留下深刻印象。 3. 自傳 工作經驗自傳工作經歷和應徵的職缺有最直接的關聯,透過找出各工作經歷的承接性,來陳述自己累積的能力和學習到的經驗。若是有工作經歷的轉職者,可以統整過去經歷中的重要成就,並以量化數據展現工作成效,切忌以流水帳的方式一一列出職位及工作內容。相對地,若是剛畢業的社會新鮮人,或欲轉換跑道的求職者,缺乏與該職位、產業相關的技術能力和工作經驗,建議可以多思考自己有哪些可以運用在該職務上的軟實力,以及有哪些個人特質符合該公司的企業文化,並將這些優勢融入自傳中,同時以求學、工作中的具體事蹟(實習、課程專案、學生社團、校外活動、論壇競賽等)做為佐證,將自己形塑為該職缺的理想人選。 4. 自傳 特殊成就「特殊成就」 是自傳中最能突顯個人競爭力的部分,建議以 3~5 個重點列點呈現,選擇與職缺或產業最相關的成就,並強調具體的量化數據來凸顯影響力。例如:「提升部門營收 20%」、「策劃活動吸引超過 500 名參與者」,這樣能更直觀展現你的貢獻。若成就豐富,建議聚焦於近期且具代表性的成果。此外,設計、藝術等相關專業的應徵者也可以在履歷或是自傳中附上作品集連結;如果有在經營個人品牌(個人網站、社群媒體、部落格等)或進行個人專案(Side Project),也可一併展示,強化你的專業形象。 5. 自傳 結尾 (未來生涯規劃)自傳結尾必須扣回自己是最佳人選的論述。建議求職者簡潔明確地說明自己在這間企業中預期達成的目標與能夠創造的價值,並與職缺需求緊密連結。可以提及如何運用自身專長解決問題、優化流程,或是推動專案成長,讓人資看見你的潛力與承諾。若是社會新鮮人,則可強調對產業趨勢的理解,以及希望在該領域中不斷學習成長的決心;如果是較資深的轉職者,則建議聚焦於過去的經驗如何轉化為企業價值,並闡述加入新領域的動機與目標。無論是新鮮人還是轉職者,自傳結尾的重點在於清楚描繪:「我如何為公司帶來實質貢獻,並與公司共同成長。」 需要撰寫英文自傳嗎?往這邊走 👉🏻【範例】英文自傳怎麼寫?3 步驟解析求職、申請大學的英文自傳!二、最佳求職自傳格式 ─ 字數、排版、設計一手掌握自傳格式就如同一篇段落分明的短文,字數宜控制在 1,000 字上下,部分段落也可以採用列點的方式呈現。如同前文所提,人資普遍需要在短時間內篩選履歷並看到重點,因此簡潔排版、設計與字體選擇,也同樣重要。履歷自傳排版自傳的排版以清晰簡潔為主,需要適當的行高(根據字型選擇「單行間距」或「1.5 倍行高」)、段落間距(間隔一行)及留白;此外,也可以透過縮排、加上副標題等方式來增加自傳的易讀性。履歷自傳設計自傳設計和排版的準則相同,都是以提升自傳內容的易讀性為目標,因此不必花費過多時間在自傳文件的裝飾或設計。建議可以運用文字顏色來使內容重點更加突出,或是套用 Microsoft Word 佈景主題模板,簡單地點綴就好,讓注意力放在文字內容中。履歷自傳字體/字型自傳內文的字體大小建議控制於 10 ~ 14 pt 之間(12 pt 為佳),標題大小則以 14 ~ 16 pt 為佳。中文字型建議使用常見的標楷體(最佳)、新細明體、微軟正黑體;英文字則建議使用出版品的標準字型 Times New Roman。延伸閱讀:人資最愛看的履歷表怎麼寫?解析履歷撰寫 7 大重點與範例!三、履歷自傳的 8 大地雷,送出履歷前務必確認!在完成履歷自傳後,別急著送出!為了避免因小失誤而錯失面試機會,建議求職者在交付前,先仔細檢查是否有以下 8 種常見錯誤:1. 求職自傳的錯字連篇一篇含有錯字或錯誤標點符號的自傳絕對是求職過程中的大忌!在寄出履歷自傳之前,可以使用 AI 協助檢查校閱。不過在運用 AI 工具時,切記不要從空白開始生成整篇自傳,而是應有脈絡地提供初稿,讓 AI 更有效地進行修正與提升。2. 自傳中過多的裝飾一篇自傳的重點在其內容,而非裝飾和設計。只要確保自傳的版面是乾淨整潔,且容易閱讀即可。3. 求職自傳中的資訊與履歷不一致當自傳和履歷上的資訊不相符會造成人資的困惑及不信任感。因此,在更新履歷的同時,也別忘了同步更新你的自傳。4. 難以閱讀的自傳排版和格式一篇完整的自傳通常介於 500 ~ 1,000 字,可想若沒有使用適當的排版、選擇合適的字體/字型,密密麻麻的文字肯定是不容易閱讀。別忘了適時幫自傳加上標題、間隔及空白以提升易讀性!5. 在自傳中使用不恰當的語氣及口吻人資不是求職者的好友、死黨,因此不要用過於隨性和輕鬆的語調來撰寫。此外,切忌吹噓、自大的口吻,但同時也不要以負面的語氣或敘述貶低自己的價值。建議以謙遜有禮的態度和正向積極的語調陳述自己的經歷、成就,並佐以量化數據。6. 以條列式或流水帳方式撰寫自傳一篇完整的自傳可能直逼兩千餘字,平鋪直述的流水帳或缺乏組織的條列式敘述,絕對不是能迅速抓住人資眼睛的最佳方法。建議適當地使用列點(Bullet Points)、副標題、量化績效佐以說故事的技巧,這樣的自傳寫法將能吸引人資持續往下閱讀。7. 涵蓋過多與該職缺不相關的內容在自傳中一封成功的找工作自傳和履歷一樣,需要針對應徵的職缺和公司做客製化調整。仔細瀏覽公司網站並閱讀職缺敘述(Job Description),將關鍵的技術/經歷條件要求、人格特質涵蓋於自傳中。8. 在自傳中批評前公司或曝光其不公開的機密在自傳中批評前公司或共事主管有損你的專業形象,將帶來負面觀感;此外,切忌私自洩漏前公司的機密資訊,特別是涉及經濟價值的工商秘密時,恐怕有違法之虞,不可不慎。💡 在履歷中附上簡易自傳的寫法 簡明扼要是最基本的準則,切記不要著墨過多於家庭背景狀況、個人性格特質等不相關的資訊,而是專注敘述自己在職場上習得的能力、技術、經驗,及個人的職涯規劃和未來展望。Bonus:進階履歷優化工具推薦那要怎麼樣才能更有效率地避開常見的「履歷地雷」,甚至讓自己的履歷內容更加分呢?這時你可以使用 Cake 新推出的功能-Cake AI 履歷健檢!讓 Cake AI 協助你快速找出履歷中的缺漏,並且提供優化建議,供你一鍵套用。除此之外, Cake AI 履歷健檢還能: 分析履歷與職缺的匹配度:上傳履歷與職缺描述,透過 Cake AI 分析履歷與職缺關鍵字重合度,評估你的能力與應徵職缺的適配程度提供 AI 分析報告與修訂建議:針對履歷格式、排版、措辭與易讀性進行全面分析,給出具體改善方向支援線上編輯功能:直接在網頁上修改履歷內容,一鍵套用 AI 生成的修訂建議,無需在多個工具間重複複製貼上,省時又便利免費下載多種格式:修改完成後可匯出成 PDF 檔或 Word 檔,方便後續投遞履歷使用自動生成求職信:Cake AI 會根據履歷內容和職缺需求,自動產生客製化的求職信內容啟用 Cake AI 履歷健檢,檢查你的履歷與心儀職缺的適合度,提升求職成功率!立即免費試用 五、自傳範例與模板下載有工作經驗自傳範例 / 模板 ➡ 下載範本 (免費)成功求職自傳範例 / 模板 ➡ 下載範本 (免費)轉職自傳範例 / 模板 ➡ 下載範本 (免費)新鮮人自傳範例 / 模板 ➡ 下載範本 (免費)300 字自傳範例 我是 OOO,目前於知名的 OO 科技新創擔任數位行銷經理,負責行銷策略社群平台經營、文案內容產出、數位廣告投放、異業合作洽談到追蹤數據分析等。除了行銷操作,我亦負責與其他部門及 C-level 高層主管共同制定行銷策略,並帶領行銷團隊分工與實戰。於 OO 科技的期間,我已成長為一位資深的行銷人及領導者,幫助團隊的績效與規模都有顯著的成長。下一步,我渴望挑戰國際市場,探索不一樣的機會和學習空間,因此正積極尋找於跨國企業及外商公司中行銷經理 / 總監的職位,期許自己能在新的環境及挑戰下再次突破、創下職涯的新高峰。 推薦職缺
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Oct 17th 2025

【備審資料範例】5 招攻略教授的心!大學/研究所自傳、模板、格式等

備審資料在大學及研究所申請時扮演至關重要的角色,但是一份好的備審資料該怎麼寫,才能取得入學機會呢?備審美編重要嗎?備審自傳該怎麼寫?參考本文提供的備審資料範例、模板與格式,5 步驟撰寫教學讓你輕鬆寫出致勝的備審資料,取得面試機會!一起來看看吧!文章大綱一、備審資料/學習歷程檔案 -簡介二、如何準備備審資料/學習歷程檔案?   -5 個製作步驟 -事前調查 -選擇有說服力的經歷 -建立備審資料架構與撰寫 -整理相關證明資料與文件 -進行備審美編、排版與裝訂三、備審/學習歷程檔案怎麼做? -備審資料 封面 -備審資料 目錄 -備審資料 簡歷表 -備審資料 自傳 -備審資料 讀書計畫 -備審資料 相關證明 -備審資料 作品集/小論文 一、備審資料是什麼? 備審資料(英文:Application Materials for College/Graduate Admission)是在高中生透過個人申請的方式進入大學(或稱學習歷程檔案),以及大學生透過推甄的方式進入研究所時,所必備的書審文件。備審資料的主要格式架構包含 3 大部分:個人簡歷表、自傳及讀書計畫/研究計畫,同時會依據個人背景及申請科系的需求,附上相應的證明(如:獎狀、語言檢定、活動參與證明......)及作品集/專題小論文。 備審資料/學習歷程檔案更是教授對申請者形塑第一印象的主要依據,透過備審資料的封面、內容格式、設計與排版,教授便可以對你的相關背景、個人特質以及申請該科系的動機有深入的了解,從而決定相對於其他申請者,你是否更適合進入該科系就讀。備審資料在大學與研究所申請時扮演至關重要的角色,與入學面試表現的評分佔比常不相上下,甚至有學校將書審資料視為唯一的入學評判標準(詳情請參考各校科系官網的招生公告)。二、如何準備備審資料/學習歷程檔案? 5 步驟寫出致勝的備審資料 1. 製作備審資料前:對欲申請的學校科系進行線上、線下調查 製作備審資料/學習歷程檔案前的調查方向包含: 學校的學術領域強項 - 有些學校的商學院特別出色,有些學校則是以理工相關科系為強項。科系的課程內容 - 了解該科系的學習內容與範疇,必修及選修課程涵蓋哪一些專業領域。未來發展方向 - 透過主動聯繫及詢問相關科系畢業之親友、學長姐,了解該科系未來職涯發展的方向。 2. 整理備審資料內容:替自己加分或於眾多申請者中脫穎而出的相關經歷、背景及個人特質 完成對欲申請的學校科系調查後,則便可以開始整理要放在備審資料中的內容。整理內容包含: 相關學術經歷 - 校內外競賽、課程專案、讀書會、研討會、教學助理 ......相關課外活動經歷 - 志工、社團、實習、營隊、學生會 ......家庭背景 - 若欲申請科系與父母、兄姊之職業或工作內容相關,可以作為申請動機之一個人特質 - 領導力、團隊合作能力、問題解決能力、同理心 ...... 3. 建立備審資料的格式架構:利用前一步整理出的資料撰寫內容 整理好要放進備審資料的內容後,則可以著手建立整份備審資料的格式,架構可參照:備審資料封面目錄簡歷表自傳(家庭背景、求學過程、就讀動機及生涯規劃)讀書計畫相關證明資料(語言檢定證照、獲獎證明、校內外活動參與證明 ......)專題/小論文(視申請之學校科系要求)相關補充資料(視申請之學校科系要求,如:歷年成績單、推薦信 ......)結語封底 4. 備審資料素材:整理相關證明資料文件 若沒有相關證明資料的電子檔,則需事先進行文件掃描。 5. 替備審資料加分:備審美編注意封面設計、格式排版及裝訂每年都有接近 8 萬個高中考生報名個人申請,其中只有約 6 成的申請者獲得錄取,尤其知名頂大更是一位難求。要如何在眾多備審資料中脫穎而出、替自己的備審資料加分呢? 雖說內文是備審資料中最重要的部分(例外:若申請的科系為藝術、設計相關,則備審資料的美編設計則至關重要),但當申請者們的背景、經歷都十分優秀時,備審資料的封面設計、美編排版與格式就成為下一項重要的評判標準,良好的排版格式也讓教授更容易接收你想傳達的資訊。以下推薦備審美編、資料排版工具: Cake AI 履歷編輯器很多人利用 Cake 來製作求職履歷,但其拖拉模板的功能讓使用者可以輕鬆、快速地做出凸顯個人特色的備審資料。Cake 提供豐富的片段模板,讓你可以透過拖曳、放下進行排版;此外,你可以插入圖片、影片、簡報等多媒體素材,若你有這方面的作品或成果,這將是驚艷教授們的大好機會!除了可以透過連結線上分享,Cake 也支援 PDF 檔免費下載。 PPT/KeynotePPT/Keynote 在排版上較自由,同時網路上也有不少設計好的模板可供下載,如此可以輕鬆製做出風格一致,且有設計感的備審資料。不過使用 PPT 製作須注意投影片的方向以及頁面長寬設定,此外匯出時也須轉檔為 PDF 格式,以免排版跑掉。Word功能完整的 Microsoft Word 相信是很多人都熟悉的文件工具,但也正是因為功能多元,所以在利用 Word 製作備審資料時,會需要更多詳盡的設定,才能夠讓每頁備審資料的格式、字型等都一致,減少逐頁調整的時間。另外,如同 PPT 與 Keynote 一樣,務必記得將備審資料的 Word 文件轉檔為 PDF 格式,避免備審資料的格式因為閱讀裝置不同而跑版。 VismeVisme 為線上設計工具,提供多樣的模板及設計;文件格式上的選擇多元,可以製作簡報、圖表、文件、印刷品與社群圖像等等。不過須注意目前 Visme 的介面為全英文;此外,免費方案的用戶可以製作最多 5 個專案,且僅能以 JPG 格式進行下載。三、備審怎麼做? 一、備審資料 封面備審資料的封面怎麼做?延續前段內文所述,若你申請的科系為藝術、設計相關,備審資料的封面設計就是你一展長才的好機會,可以大方地展現你的設計美學和風格。但若你申請的並非藝術、設計相關科系,且美編設計的能力也不是特別出眾,則備審資歷的封面設計最好以「簡潔」的風格為主,清楚列明「欲申請學校的校名、科系名」、「申請人姓名、現在科系」,並且注意大小標、字體一致,以 3~5 種配色為主,不需過於花俏。二、備審資料 目錄備審資料的目錄是方便教授翻閱,並且大致了解整份備審資料的格式內容,因此附上各項內容的大標(如簡歷、校內經驗、自傳等)與相對應的頁數是基本,同樣須注意這部分的大小標、字體一致。三、備審資料 簡歷表 備審資料的個人簡歷表通常為 1 - 2 頁,是整份備審資料的重點濃縮,目的在於統整最關鍵的資訊及個人最出色的經歷,讓教授們可以迅速地了解你這個人,並決定是否繼續閱讀,因此備審簡歷於整份備審資料中扮演十分關鍵的角色。『簡』歷,顧名思義須簡明扼要,因此不建議篇幅超過兩頁,可以透過表格或列點的方式進行彙整,方便教授快速閱讀;此外也可以參考履歷的寫法,讓備審簡歷更吸睛、專業。備審資料範例:簡歷以下是備審資料的簡歷範例,透過簡單扼要的排版設計,讓你的備審簡歷能夠直接呈現重點資訊。備審資料 個人簡歷範本(使用Cake 編輯器 製作) 推薦職缺 四、備審資料 大學/研究所自傳大學學習歷程自述、研究所備審自傳最大的重點在於闡述你選擇申請此科系/主修的原因及動機,同時在字裡行間形塑出你的人格特質。常見的架構為:家庭背景、求學過程、就讀動機及生涯規劃。由於備審自傳的格式彈性較少,主要以文字為主,因此建議透過適當的標題、分段、空行讓自傳更容易閱讀,同時也可以粗體字、字形顏色變化來突顯段落中的重點。 備審資料中的自傳,建議將字數控制在1 - 2 頁 A4 篇幅,不建議超過兩頁。而備審自傳的內容則注意須前後呼應,透過一個與申請科系有連結的主題去包裝,串聯為一個有說服力且引人入勝的故事。由於多數人的大學/研究所備審自傳皆以家庭背景作為切入點,因此若於開頭特別加入一點巧思,會較易引起教授們的興趣。 家庭背景避免平鋪直述的家庭成員介紹,建議透過家庭因素如何形塑你正面的個人特質以及影響啟發你對科系的興趣來撰寫這個段落,可以著墨的題材為:父母/兄姊的職業、父母的國籍、家庭教育的方式、兄弟姊妹間的感情等等,且此段不宜過於冗長。求學過程此段落的重點在於透過以往求學階段的特殊經歷、表現來佐證形塑出來的人格特質。例如以擔任社團幹部為例來佐證自己具有領導者的特質、以參賽經歷來佐證自己有團隊合作的精神、以志工服務經歷來佐證自己為熱心助人的性格等等。此外,除了單純描述經歷,更可以延伸到該經歷幫助你學習或體悟到什麼新事物、想法,會是較佳的作法。申請動機報考動機為大學學習歷程自述/研究所備審自傳的頭號重點,建議可以佔 3 ~ 4 成的自傳篇幅。透過連結前兩個段落(家庭背景、求學過程),整理為 3 個主要的申請動機,並利用列點及大小標題的方式來呈現。除了取材前述兩個段落內容,報考動機也可以從欲申請校系的學術領域強項、轉/輔系規範、校園風氣、科系課程規劃、課程多元性、課外活動豐富性、國際交流機會等因素來著手撰寫。生涯規劃最後以生涯規劃作結,同時呼應備審自傳開頭及內容中所提及的個人特質及愛好興趣。生涯規劃可以從兩個方向撰寫,分別是:大學四年的規劃及畢業後學/職涯的未來展望。由於下一部分會更深入地著墨於讀書/研究計畫,此段落作為承先啟後的作用,不宜過於冗長,點到為止即可。備審資料範例:自傳大學 學習歷程自述 自傳範例 Word 檔➡ 點擊下載研究所備審自傳範例 Word 檔➡點擊下載 五、備審資料 讀書計畫 學習歷程檔案/備審資料的「讀書計畫」主要目的在於印證前段提及的申請動機,展現你對該科系的了解及熱情,同時讓教授們看到你的積極度及規劃能力。備審資料讀書計畫的常見架構為:近程、中程、遠程,可利用圖表的方式來呈現。內容的佔比大致如下: 近程(20%)開學前的準備。若你沒有申請科系之相關背景,可以說明自己預計透過哪些管道來補足相關知識,如:閱讀、線上自學、請教他人等;或是規劃如何好好利用這段時間來進行自我充實,如:旅行、遊學、實習、進修等。中程(70%)在學期間的規劃。為讀書計畫的重點,可以調查該校/系的課程安排、課外資源,對畢業後職涯有幫助的相關證照、實習,同時加入個人興趣的培養、發展來做撰寫。遠程(10%)畢業後的方向及展望。由於此部分為較久遠後的階段,因此不須過多的著墨,只需要與申請動機及中程規劃做聯結,同時簡短的陳述對自我的期許及未來的展望。 六、備審資料 相關證明 除了申請科系所要求的相關資料證明,如:歷年成績單、畢業證書、外語能力檢定等,可以視與申請科系的相關性提供以下證明: 證照(語言檢定、電腦證照、研習證照、廚師證照、體育證照、導遊證照......)參與證明(社團參與證明、幹部證明、營隊參與證明、志工參與證明、競賽參與證明......)獎狀(書卷獎、校內外競賽獎狀、獎學金獎狀......)照片(活動參與照片、社團參與照片、志工參與照片、競賽參與照片......) 注意此部分並非越多越好,因此只需挑選與申請科系最為相關或個人表現最為傑出的證明出示即可;此外,這部分的分類與排版可加入一點巧思,並依照時間順序排列。備審資料範例:相關證明備審資料 相關證明範例(使用 Cake 編輯器製作) 七、備審資料 作品集/小論文備審資料中的「作品集/小論文」主要視申請科系的要求,並非每份備審資料都需要附上。作品集通常為申請藝術設計相關科系時需準備,專題論文則通常為社會科學相關學系。如同備審資料中的獎狀與證照部分一般,作品集的數量並非越多越好,須審慎挑選能夠呈現個人獨特風格、理念的作品;專題小論文則須做足相關研究,並加入個人觀點,同時須注意資料引用的附註,以免產生抄襲的嫌疑。Cake 專門提供個人作品集的頁面,可以有效管理及曝光自己的作品,建立個人品牌!開始做作品集!推薦閱讀:【作品集範本】作品集怎麼做?參考作品集製作 3 步驟,搭配履歷拿到面試門票! 備審資料範例:作品集/小論文 利用 Cake 作品集頁面管理你的作品準備好做備審資料嗎?Cake AI 履歷編輯器替你的備審資料設計排版,讓你的備審資料更加完整及與眾不同!開始做備審資料!寫完備審資料了嗎?快來看看如何請老師寫推薦信:【推薦信範例】如何請老師/自己寫推薦信?4 步驟完美準備大學與研究所推薦信
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Oct 17th 2025

【婉拒信範本】如何婉拒面試或工作 Offer?婉拒信 3 要素,與企業好聚好散

如果你點進來這篇文章,表示你成功挑戰了履歷、自傳、求職信、作品集、面試等重重關卡,終於拿到工作 Offer 了!接下來,我們需要作出抉擇,選定要接受的 Offer,因此需要婉拒後續拿到的工作 Offer 以及面試機會。在這個階段,我們求職者擁有比較多的主導權,但千萬別因此就開始鬆懈。在條件談判、婉拒工作 Offer 等最後階段,依然需要保持積極、禮貌、圓融,才能讓我們與沒有緣分的機會好好說再見,甚至建立人脈和良好的印象。文章大綱一、HR 怎麼看婉拒面試、拒絕 Offer?二、寄出婉拒面試、錄取信前,你會面臨的 3 個情境三、如何婉拒工作 Offer、面試邀約?一、關於婉拒工作 Offer 和面試,HR 的真心話1. 收到婉拒 Offer 和面試拒絕信,心痛也好過被已讀不回可以想像人才就是 HR 的業務,業績不好當然會有壓力。所以比起空等,HR 會更希望你盡快給他一個確定的答案,讓他可以趕緊再聯繫下一個人。畢竟在他等你回覆是否接受工作 Offer 的時候,其他優秀的人才可能就被搶走了!我們擔心兩頭空,HR 也擔心啊~2. 工作 Offer、面試被拒絕會煩躁,但不至於會記恨剛進入職場的新鮮人難免擔心踩到對方的地雷,但是工作本來就是一個大決定,身經百戰的 HR 都可以理解。只要婉拒面試或工作的過程中沒有太過分的行為,像是答應了卻反悔、惡意批評等,HR 不會把一位誠懇有禮的求職者放進黑名單的。婉拒工作面試注意 3 個重點1. 拖延時間若是還在選擇或等待其他工作 Offer,應該積極與 HR 溝通回應。主動訂出可以確認結果的時間點,讓 HR 明確瞭解狀況並規劃後續安排,也避免被留下不負責任或已讀不回的負面印象。2. 內容冗長寫婉拒信時,需要委婉客觀的描述自身情況。表示婉拒錄取的原因時,盡量簡潔明確的表達想法,避免修飾過多的語句導致信件冗長,同時還要讓 HR 多花時間猜測你的意思。3. 惡意批評在說明婉拒錄取的理由時,要記得避免主觀批評與評論。基於應徵公司的禮貌,也不該有比較、提及其他公司的條件內容。否則不僅讓人感到不尊重,也留下了勢利、無禮的觀感。利用合宜的態度和方式拒絕工作或是面試,並不會成為職涯的污點。二、收到工作 Offer 和面試通知,寄出婉拒信的 3 個情境接受一份工作 Offer 象徵很多意義,可能是承擔責任、生活改變、時間重新分配等等,我們不像前面的階段只需要奮不顧身向前衝, 所以不管是拒絕或是接受工作 Offer、面試機會 ,都是一段更需謹慎的決策過程。拿到工作 Offer 和面試通知後,你可能會面臨 3 個情境:1.已經拿到最理想的工作 Offer恭喜你!你可以直接下拉看看如何拒絕其他的工作 Offer 及面試機會。2.對工作 Offer 還有點不滿意,婉拒工作前主動寫信爭取關於工作的所有大小細節,不管是薪資待遇或是職位及工作內容,如果有疑慮或是不甚滿意的地方,建議在面試時就應該和企業達成共識。俗話說「見面三分情」,當面詢問不僅能立即得到回應,也比較有討論的空間。通常面試結束後企業會認定你已經接受所有條件,除了白紙黑字寫在 Offer Letter 上面以外,基本上已經大致底定。新鮮人因為取代性較高,談判空間有限,但是若有任何想要確認或是調整的項目,依然可以再主動回信詢問,畢竟工作佔了生活的很大一部分,應該盡量避免讓自己長期忍耐不合適的條件。如果希望能再提升待遇,主動發一封誠懇有禮的詢問信吧!也許你剛好是對方很需要的人才,能夠因此爭取到更好的條件呢。3. 婉拒錄取 Offer,選擇更想要的工作如果手上沒有太多選擇,過了這個村,就沒那個店,最怕的就是拒絕手上這份工作後落得兩頭空!此時的焦慮程度不亞於求職的其他階段,但是切記,就算再怎麼進退兩難,也絕對不能裝聾作啞。一般來說,HR 在招募人才時都會有各階段的時程,大公司的時程可能會拉得更長,所以會有一些緩衝時間。然而,這也不代表我們可以心安理得地一直拖延下去。如果 HR 彼此互通有無,我們的無禮可能會在未來對自己產生負面的影響。雖然有些緩衝時間,但每間公司的規劃不同,此時我們需要做的就是積極主動溝通,不要讓對方覺得你不負責任、姿態擺很高。如果正在等待更理想的工作 Offer B,可以先向已經發給你工作 Offer A 的企業表達「目前手上有好幾個選擇,希望能夠再多一點時間考慮」,並且主動訂出時間點,同時再寫信詢問 B 公司什麼時候可以通知結果。如果 A 公司對你提出的時間感到為難,你也可以直接請他訂出一個時間,盡量把握主導權,但是圓融地溝通。如果你正在等待理想公司發出工作 Offer,但同時接到了其他工作的面試通知,不妨去試試看吧!畢竟練習永遠不嫌多。但若是對方詢問你的求職近況,可別傻傻的說出這場面試只是一場練習!沒有人喜歡被當作備胎,建議可以婉轉且誠實地回答:「我已經拿到其他 Offer,但因為對貴公司及這份工作很有興趣,因此仍然希望有機會能夠深入了解。」 推薦職缺 寄出婉拒信前,務必確保自己已經思考過所有可能性並留下彈性調整的空間。三、決定拒絕工作 Offer 或面試機會,如何寫婉拒信?如果你不確定自己是否真的不想要這份工作,可以參考新鮮人第一份工作怎麼選?5 大指標找到理想工作中提到的各個面向去做分析。若是在所有的疑慮都解決後,你決定要拒絕這個工作 Offer 或面試,那麼你將會需要坐下來,細心地寫一封包含以下 3 個元素的婉拒與感謝信:1. 婉拒信開頭:感謝企業的欣賞及花費的時間心力我們找工作很累,企業找人也是一段不容易的過程。若是應徵大公司更需要經歷層層關卡,從寄出履歷到實際報到耗時數個月也是正常的。因此,在婉拒 Email 的開頭先感謝對方花費許多時間與力氣進行接洽、面談、對我們才能的肯定等等,可以讓 HR 感受到我們理解他所花費的心力,也能為後續的婉拒先鋪陳一個正向的情緒給對方。2. 婉拒信正文:正式拒絕工作 Offer/面試機會雖然說「人情留一線,日後好相看」,但是請體諒 HR 可能已經找人找得心很累,拒絕的立場要明確清楚地表達,不要修飾過頭結果反而語意不清,讓對方還要花時間猜測你的意思。婉拒工作 Offer建議可以大略提一下婉拒錄取的理由,讓對方感受到你的確有深思熟慮過,而非輕率地拒絕。比較客觀的答案包括「已經接受其他工作 Offer 」、「與個人職涯規劃不符」、「薪資福利不符合期待」等等。此處最避諱的是主觀的批評和評論,像是「面試時感覺到無法與主管相處」、「公司或是職位的發展性不高」、「公司的設備太過老舊」等等。雖然可能是大實話,可是這樣的理由不僅讓人感受到我們的不專業,而且還會在對方心裡留下刻薄的印象。婉拒面試既然投遞履歷了,想必你有一定的意願到這間公司工作,若此時手上沒有任何工作 Offer,應當前往面試。婉拒面試最恰當的理由當然是因為已經取得理想的工作 Offer,所以不需要再浪費彼此後續的時間和心力。如果你還沒取得工作 Offer 但想要婉拒面試,則應該謹慎說明原因(可能是生活狀態改變、客觀條件無法滿足,例如突然需要能立即 Onboard 的工作、因為不可抗力因素所以不能配合長達三個月的招募時程等等),別讓對方覺得你沒有認真看完 JD 就投遞履歷、應徵工作,會給人留下草率的印象。3. 婉拒信結尾:再次致謝及保持聯絡我們的婉拒 email 來到了尾聲,如何好好地與這個機會說再見呢?此時 HR 可能正處於煩躁的狀態,被拒絕是一種負面的情緒,但我們無法避免這個階段,所以在婉拒後我們可以重申自己對於收到面試邀約和這份工作 Offer 的感謝,緩和信件的氣氛。婉拒面試邀約:表示婉拒面試的原因後,可以再次提及「感謝貴公司的肯定」、「於面試過程中收穫良多」、「感謝主管給予的指導」、「謝謝 HR 的細心安排」等等,跟開頭表達類似的意思(但是記得要抽換詞面!)讓對方知道我們深刻理解這個機會促成的不易,對於自己現階段無法接受,真的覺得很遺憾。婉拒信 — 婉拒面試邀約範本〇〇〇(HR 姓名/企業名稱)您好,感謝貴公司給予肯定和青睞,也感謝您花費時間閱讀我的履歷。因為已經取得其他 Offer/時程考量/職涯規劃變動(...etc 婉拒面試的原因),在深思熟慮之後,決定婉拒面試。感謝您肯定我的履歷及能力,很遺憾在現階段無法加入貴公司,期待日後有機會能夠合作。祝福貴公司徵才順利、業務蓬勃!△△△ 敬上婉拒錄取工作:在信件結尾時,可以再次感謝貴公司的青睞並且給予對方祝福及保持連結,像是「祝福貴公司業務蓬勃順利」、「預祝貴公司徵才順利」、「期待未來有機會能再合作」等等,使用正面的文字肯定,並且不把話說死,留下與這間公司、HR 或是面試官的弱連結。婉拒信 —婉拒工作錄取範例〇〇〇(HR 姓名/企業名稱)您好, 感謝貴公司給予肯定和青睞,藉由面談我更加了解公司的理念與願景,也很榮幸能夠錄取如此有挑戰性的工作。因為薪資考量,以及取得了其他與職涯規劃較為接近的機會,在深思熟慮之後,決定婉拒 Offer。 感謝您於面試時詳盡回答我許多與這份職位以及產業的相關問題,讓我受益良多,也謝謝您給予我職涯上的建議。很遺憾在現階段無法加入貴公司,期待日後有機會能夠合作。 祝福貴公司徵才順利、業務蓬勃! △△△ 敬上除了能力,找工作也是很需要運氣的一件事。能夠拿到工作 Offer 或是面試邀請都是一個難得的緣分,所以我們應該好好處理每個沒有緣分的機會,也許這過程中接觸的人都能成為未來的貴人!如果你恰巧進入了拒絕工作 Offer、面試後又要重新投履歷的階段也別氣餒,可以參考新鮮人找工作?5 個心態讓你畢業就有競爭力!的內容持續準備自己。祝福大家求職順利,找到理想的工作!延伸閱讀:【感謝信範例】如何寫面試後的感謝信?24 小時內寄出,增加錄取機會! 推薦職缺
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Nov 14th 2025

【Cover Letter 範例】英文求職信怎麼寫?外商、海外工作必備 5 步驟完整解析

【Cover Letter 範例】英文求職信怎麼寫?外商、海外工作必備 5 步驟完整解析全球化趨勢下,許多公司開始在海外拓點。通用性高的英文不僅能為求職加分,甚至可以說是找到頂尖商務與科技工作的基本條件!除了是受僱於外商、派駐海外必須具備流暢的英文溝通能力以外,如果想在台灣本土企業挑戰跨國合作,毫無疑問需要一定水準的英文能力。在臺灣,所謂的求職信(Cover Letter)通常是指我們投遞履歷時在 E-mail 中簡要的自我介紹,也稱作求職信、應徵信、自我推薦信,是一段重要的開場白,吸引對方點開你的履歷。然而,當你應徵海外工作時,如果看到對方明確要求你附上 Cover Letter/Job Application Letter,可就不僅是 E-mail 而已了!此時的 Cover Letter 會是一個正式的文件檔案,通常放在履歷前,也有通用的格式。不過,文件形式的英文 Cover Letter 應該要怎麼寫呢?接下來我們將介紹英文 Cover Letter 的 5 個核心內容,最後再整理了 10 個英文求職信的 Dos 及 Don’ts,希望能幫助你找到理想工作!英文求職信/Cover letter 範例 — 聯絡方式英文求職信/Cover letter 範例 — 開頭英文求職信/Cover letter範例 — 應徵動機英文求職信/Cover letter範例 — 個人亮點英文求職信/Cover letter範例 — 結尾英文 Cover Letter 的 10 個 dos 及 don’ts英文求職信/ Cover Letter 範例軟體工程師英文求職信範例(歡迎點擊下載!)Part 1:英文求職信 聯絡方式對於習慣將 Cover Letter 視為履歷開場白的我們來說,可能會覺得一開始就附上自己的聯絡方式很突兀。但是現在我們要寫的是正式文件形式的英文 Cover Letter,就像履歷一樣要將資訊分門別類地呈現清楚。可以想像你將一封電子郵件用印表機印下來,最上方就是寄件人與收件人雙方的信箱以及信件主旨。對於英文 Cover Letter 來說,信件主旨就是你的全名,信箱則是對方能夠聯繫到你的所有方式,包括電子郵件地址、手機,也可以放上你的社群或個人網站,像是 Cake、LinkedIn、Medium 等等,完整呈現你的個人品牌。英文 Cover Letter 範例 — 聯絡方式John Doe New York, U.S. C. 123-456-7890 [email protected] LinkedIn: www.linkedin.com/in/JohnDoe CakeResume: www.cakeresume.com/JohnDoe(再複習一下整封英文 Cover Letter 範例)Part 2:英文求職信 開頭如果你能藉由事先的調查(例如瀏覽應徵公司的網站或是 LinkedIn),得知負責招募的人員名字,此時親切有禮地向他打聲招呼,必定能留下良好的第一印象。如果查不到名字,則可以用整個人資團隊泛稱,例如 Dear Human Resources Department、Dear Hiring Manager。英文中有些不限性別的名字,如果無法清楚辨別,可以稱呼對方全名。此外,有些廣發的英文 e-mail 會用 “ To whom it may concern ” 開頭,這個用法缺少了尊敬的語感,其實有欠禮貌,求職時建議避免使用。打完招呼後,則可以於英文 Cover Letter 中簡述為什麼你寫這封信與對方聯繫。首先可以用一句話說明來歷,新鮮人寫主修科系、有經驗的工作者提到過去工作的經歷與能力,例如「我是一位有行銷背景的產品經理」;建議過往學經歷與要應徵的職位高度相關。接著,可以描述你在哪裡看到這份職缺,例如求職網、公司網站或是朋友推薦等,也許可以幫助對方判斷徵才方式的效益。這一段英文 Cover Letter 的最後,再用兩、三句話說明自己對這份工作的熱忱與適合度。英文 Cover Letter 範例 — 開頭Dear Ms. Jane, I am John, with a bachelor’s degree and master’s degree in computer science from Harvard University. I am writing this letter to express my interest in your posting on LinkedIn for the Software Engineer position. I consider myself a highly-focused and self-motivated person, and I am excited with the opportunity to showcase my technical skills with your company.(再複習一下整封英文 Cover Letter 範例) 推薦職缺 Part 3:英文求職信 應徵動機從英文求職信的這一個段落開始,我們要來好好地建立應徵職缺與自己的連結。你可以描述自己應徵這份工作的原因,可能是能力相符、認同公司文化、期待職位能夠帶來的挑戰等。此外,也可以對公司及應徵的職位做更深入的研究,並且於英文 Cover Letter 中表達與自己過去的能力、經驗以及未來的職涯與規劃相符,讓對方感受到你已經「準備好了」。如果不確定應徵動機該怎麼寫才恰當,歡迎參考下方的英文 Cover Letter 範例。英文 Cover Letter 範例 — 應徵動機 I have been engaging in various software projects while serving as a front-end engineer in a renowned web development company, and realized the importance of on-the-job training. The on-the-job education program with your company is very appealing for me, and I believe I am enabled to grow my skill and expertise further while working with you. In the meanwhile, I would like to bring my experience and knowledge to your company.(再複習一下整封英文 Cover Letter 範例) Part 4:英文求職信 個人亮點這段可以說是整封英文 Cover Letter 最重要的部分了!如果你能夠寫出一份好履歷,相信這段呈現個人亮點的內容絕對難不倒你,你需要:清楚了解這份職缺所要求的技能與經驗列出所有與這份職缺相關的過去經驗和成就選幾個特別突出的成就,讓對方一眼就看到你的優秀!如同撰寫履歷,英文 Cover Letter 同樣可以跳脫 Job Description,突顯你在工作或學術領域中的特別項目和成就,可以使用動詞、透過數據具體呈現你的成就,幫助企業了解你能貢獻多少價值!英文 Cover Letter 範例 — 個人亮點 During my previous role at the web development company, I was responsible for implementing visual elements of website interface backgrounds, button, and other features to the users. I cooperated smoothly with UI/UX designers back-end engineers, and I have been self-studying graphic design skills via online courses. I revamped the website interface for on-page communication system and attract 100,000+ users within 2 months. Also, I optimized automated images and led to 40 % reduction of page load times. I am proficient in React, Redux, HTML CSS, and am familiar with UI design tools like Sketch Zeplin.(再複習一下整封英文 Cover Letter 範例) 一份好履歷是寫英文求職信/Cover Letter 的重要幫手,看看怎麼寫出一份吸睛的英文履歷吧!👉精選英文履歷範本與模板!英文履歷 6 大基本格式、5 大撰寫技巧 Part 5:英文求職信 結尾寫完英文求職信的前面一大段文字後,當然要好好感謝對方花費時間閱讀你的 Cover Letter,並且提醒對方這份郵件同時還有其它附件,例如履歷、作品集、與工作相關的證照等等,請他們要記得閱讀。最後,別忘記署名!雖然只是個小細節,卻是一封完整的英文 Cover Letter 不可缺少的部分,建議使用結尾語(例如 Sincerely, Yours, Best regards)加上你的全名。英文 Cover Letter 範例 — 結尾 I am thrilled at the opportunity to leverage my expertise and skill with your company. The document attached is my resume, and feel free to contact me anytime via mobile and email if you have any questions. I am looking forward to speaking with you for more detail of this opportunity. Thank you for your time and consideration. Sincerely,John Doe(再複習一下整封英文 Cover Letter 範例) 寄出前再檢查一下!10 大英文 Cover Letter 的 Dos and Don’tsYou should do these:為不同的職缺、產業、公司客製化英文 Cover Letter描述能力時多使用關鍵字(可參考應徵職缺的 Job Description),幫助對方快速了解你的能力量化過去的成就,並延伸為你可以帶給應徵公司的價值事先深入調查應徵的職缺及公司,並且在 Cover Letter 中展現你做過的功課寄出前務必反覆確認,包括用詞、錯字、冗言贅字,甚至是最重要的對方名字與公司名稱等等You should not do these:英文 Cover Letter 不須太冗長,以一頁 A4 為限在撰寫你的經驗時,避免使用過多形容詞、沒有客觀標準的描述不要複製貼上任何模板,請讓你的 Cover Letter 更有溫度及個人風格別直接照抄履歷上的文字,而是要精選特別亮眼的內容重新在英文求職信中闡述千萬不要批評前公司、同事或主管和老闆最後,再比對一下整封英文 Cover Letter 範例,確認一下重點都掌握了嗎?看完以上的介紹後,相信你對於一封英文求職信該具備什麼內容已經有基本的認識了。如果還是有點困惑,歡迎到這篇原文文章參考 6 種針對不同工作撰寫的英文 Cover Letter 範例! 推薦職缺
Cover Letter
Jun 28th 2022

【範例】英文自傳怎麼寫?3 步驟解析求職、大學的英文自傳!

求職的英文自傳和申請大學的英文自傳分別怎麼寫?完整英文自傳範例和 3 步驟教學一份好的英文自傳該怎麼寫?英文自傳有哪些格式該遵守?又有哪些英文自傳範例可以參考呢? 這篇文章將從「求職找工作」與「申請大學」兩個面向,分別說明英文自傳開頭到結尾的撰寫格式與要點,也分享了求職英文自傳、申請大學英文自傳的範例、範本與模板,和大家一起用 3 步驟寫出成功的英文自傳!本文重點 英文自傳的重要性 求職英文自傳的格式:有工作經驗者、新鮮人、轉職者開頭/主要內容/結尾/範例模板 申請大學英文自傳的格式開頭/主要內容/結尾/範例模板 英文自傳範例/範本/模板下載有工作經驗者/新鮮人/轉職者/申請大學 英文自傳的重要性英文自傳是?自傳的英文是 autobiography,從原先用來撰寫自己人生經歷的一種書面文件,到如今英文自傳已成為求職、申請大學中必備的重要文件之一;求職者或申請大學的學生們需要透過自傳向企業、大學行銷自己,連結過去的經歷與現在擁有的專業能力,進而讓企業或學校更認識自己。 客製化英文自傳 除了中文自傳,一份好的英文自傳更能替求職者與學生們加分。尤其是應徵外商企業、跨國公司或新創公司的職缺,依個人特長客製化屬於自己的英文自傳,企業與 HR 能夠透過英文自傳了解求職者的英文溝通與書寫能力,作為工作評估重點之一;申請大學時,學生也能夠利用英文自傳展現個人特質與國際觀。 求職的英文自傳:求職者在撰寫英文自傳時,應盡量與欲應徵職缺、企業連結,發揮自己在工作上的優勢與價值。如果已完成中文自傳的撰寫,也建議不要直接照翻,儘管求職英文自傳的內容大致上會和中文自傳一致,不過撰寫英文自傳的表述方式仍需考慮英文的用詞習慣。 申請大學的英文自傳:撰寫申請大學的英文自傳時,關鍵在於說服教授與學校你是值得被錄取的人選,多說明自己為何選擇該科系、該學校的原因,例如過往的求學經歷中,有哪些事情讓你對該科系產生興趣;或是你為了申請這間大學,對感興趣的領域、科系做了哪些努力。同樣地,也建議不要從中文自傳照翻,以英文的文法與用詞習慣撰寫申請大學的英文自傳。 求職的英文自傳 格式 若是要應徵企業職缺的求職英文自傳,則求職者應該聚焦於自身優勢與最出色的工作經驗,想辦法與職缺連結,建議從個人背景、學經歷與專長下手,作為英文履歷的補充。建議將求職的英文自傳長度控制在 4-5 段,並在一頁 A4 中完成。 一、求職英文自傳的開頭怎麼寫? 從「家庭背景」開始,或許是常見的英文自傳開頭,但卻非必要;若關於家庭背景的敘述中,並無法展現你與欲應徵職位的相關性,起不到加分作用,就會是無法吸引雇主的英文求職自傳。撰寫求職的英文自傳,開頭可以從個人的「工作經歷簡介」、「學習背景」或「個人特質」開始,三者都要與應徵職缺高度相關。若你是已有工作經驗的求職者:在撰寫英文自傳的開頭時,建議可以從「工作經歷簡介」下手。簡單介紹你的工作經驗有幾年、在哪個產業與公司工作,也別忘了介紹你主要的工作內容,同時強調身為求職者在這份職位上的獨特性。 由於是英文自傳的開頭,切忌不可花費過多篇幅描述細節,相關的工作細節可留待下一個英文自傳的主要段落再詳加敘述即可。 給有工作經驗求職者的英文自傳開頭模板:I had been working as a【職位名稱】for X years in【XX 公司】, which is one of the promising companies in XX industry in【台灣 / 其他國家或地區】. I mainly executed【工作內容 1】in my position, and that was highly essential to【工作內容 2】...... 若你是職場新鮮人或應屆畢業生:職場新鮮人或應屆畢業生在撰寫英文自傳的開頭時,建議可以從「學習背景」與「個人特質」下手。 若是「學習背景」和欲應徵職缺有很大的關聯性,則求職者可以在這部分多加著墨,提到優秀的成績表現、完成哪些報告、研究或實驗。或者,你曾經選修過的課程、透過自學取得的技能與證照等,只要和職缺相關,都可以作為英文自傳的開頭說明。如果職場新鮮人的學習背景與欲應徵職缺的關聯性不高,則建議從「個人特質」,作為求職英文自傳的開頭。例如,這份職位需要邏輯清晰與跨團隊溝通的能力,則你應該要在英文自傳的開頭中提到,自己也擁有這樣的特質,並舉出實際的例子佐證。給職場新鮮人 / 應屆畢業生的英文自傳開頭模板:My name is【姓名】, and I hold a Bachelor’s / Master’s degree with a major in 【主修科系】 which was awarded to me by 【大學】 in 【國家 / 城市】 in 【年份】. In my graduation project, …… (若科系與職缺相關)/ Besides my major, I…...(若科系與職缺無關) 若你是轉職者:在撰寫英文自傳的開頭時,建議可以從「工作經歷簡介」與「個人特質」出發。在英文自傳中,轉職者可以強調轉職的契機,像是為了追求更好的機會或更符合個人的職涯目標等。身為轉職者,多數的企業或雇主會好奇你應徵的動機,只要敘述內容切合應徵職位的需求,都很適合作為求職英文自傳的開頭內容。 給轉職者的英文自傳開頭模板:My name is【姓名】, I had been working as a【職位名稱】for X years in【XX 公司】, which is one of the promising companies in XX industry in【台灣 / 其他國家或地區】. I mainly executed【工作內容 1】in my position, and initiated 【工作內容 2】......While in the course of performing my duties, I encountered 【挑戰 / 轉職伏筆 】and realized that I actually【轉職原因 / 職涯目標轉換 】. Therefore, I’m determined to make a career change into【新的職位 / 產業 】...... 求職英文自傳範例:開頭 My name is Joseph. I hold a bachelor’s degree with a major in English which was awarded to me by National Chengchi University in Taipei in 2012. Besides my major, I have also taken a lot of courses related to economics like Macroeconomics, Microeconomics and Monetary Banking, which have prepared me well for the career in the field of investment banking. 二、求職英文自傳的主要內容怎麼寫? 結束了求職英文自傳的開頭後,主要內容則可以從求職者的「工作專業」、「特殊成就」開始,展現你應徵這份職缺的競爭力與優勢,告訴企業你與其他應徵者的最大差別。 在英文自傳中描述「工作專業」時,別忘了將你最引以為傲的成效列出來,可以參考你英文履歷中的內容,將英文自傳作為英文履歷的延伸,並善用「主動式的動詞」,讓英文自傳變得更有說服力。若你在相關領域擁有獎項、認證或比賽名次等特殊成就,也別忘記在英文自傳的這個段落寫出來,並詳述該獎項或認證的名稱與名次。 英文自傳的主要內容,求職者可以撰寫的方向:1. 列出成功的工作事項,向企業說明你就是最適合這份職缺的人選。2. 簡短敘述曾在工作中遇到的挑戰,你如何解決問題,從中獲得什麼能力或學到哪些重要的事情。3. 說明問題解決後,使工作達成什麼樣的成效,讓企業在求職的英文自傳中看出你是一位願意積極面對問題、且有能力解決的求職者。求職英文自傳範例:主要內容 Possessing excellent organizational skills and analytical mind, I initiated training programs of financial management practical to the company, and had trained 10 new bank tellers in total. Furthermore, I led a nine-people project team in completing all the preparatory tasks for our banking system, maintaining a 95% satisfaction rate from banking customers for 20 months straight.The following is my practical experience related to investment banking:Effectively established and managed the corporate client database and offered financial advice regarding investments and savings.Completed financial risk assessments and studied financial market trends to prepare banking reports to management.Organized and coordinated the integration tasks of improving customer satisfaction rate under the company's new policy and our team’s annual goal. 三、求職英文自傳的結尾怎麼寫? 最後,不論是有工作經驗的求職者、職場新鮮人或轉職者,在求職英文自傳的結尾部份,都可以朝向「未來的職涯目標」或「能替公司帶來什麼價值」為重點去撰寫。英文自傳的結尾中,求職者可以提到: 1. 這份職缺在你的職涯規劃中扮演什麼角色,而對於職涯規劃,你的最終目標是什麼。2. 你預計在這個職位上如何發揮,會如何憑藉之前的經驗達成新的目標、替公司帶來什麼價值,並切合公司的長遠目標與短期目標。求職英文自傳範例:結尾 My short term goal is to find a position where I can use the banking knowledge and strengths I have. Ultimately, I would love to assume more management responsibilities and get more involved in business strategy.With my experiences and profession in banking and finance, I believe I am ready for this position, and I will definitely develop myself to keep pace with the changes of the era in this field. 申請大學的英文自傳 格式 要申請大學而撰寫的英文自傳,建議從科系、興趣、個人特質與背景下手,描述自己的才能與專長,讓主考官清楚知道你為何要申請該大學、該科系,並適時加入相關的求學經歷、社團活動或課外活動經歷。 申請大學的英文自傳也盡量保持在一頁 A4 和 4-5 個段落的篇幅,切勿寫得落落長,只抓住與申請大學有關的亮點撰寫即可。 一、申請大學英文自傳的開頭怎麼寫? 撰寫申請大學的英文自傳,開頭可以從個人的「成長背景」或「個人特質」開始,兩者都只挑選與申請學校、科系相關的部分撰寫即可,尤其是成長背景部分不需在英文自傳中過分描述細節。英文自傳的開頭,你可以撰寫的方向: 1. 以成長背景而言,可以提到興趣的培養或啟發。例如,若家人的職業是你想要申請這間大學的因素,或是父母從小就培養你在某個領域的技能或興趣,就可以從這方面著手,作為申請大學英文自傳的開頭。 2. 個人特質的部分,建議強調自己個性上有哪些優勢,與你欲申請的大學科系注重的特質相符。像是會計系要求謹慎與條理分明、資工系要求邏輯清晰等,並同時舉出實際的例子佐證。此外,不論哪間大學或科系的教授,都會樂於在英文自傳中看到強調獨立、積極與願意學習的態度。因此可以視情況決定,是否加入英文自傳的開頭中撰寫。大學英文自傳開頭範例:自我介紹 I am Ming, a third-year senior high school student who was born and raised in Tainan. Since I am the eldest child of three, it makes me an independent, responsible and mature person. My father works as a software engineer in XXX company, and that has gotten me into coding’s world since I was a little child. 二、申請大學英文自傳的主要內容怎麼寫? 完成了英文自傳的開頭後,主要內容則可以從「興趣才能」和「求學經歷」這兩個面向來撰寫,展現你申請大學科系的優勢與加分項。英文自傳的主要內容,你可以著重描寫:1. 英文自傳中,在描述「興趣才能」時,若能夠與科系有關聯,則對大學教授來說會加分不少;若沒有,學生們只需稍微點出自己擁有多元的興趣、樂於嘗試等特質,或者可以聚焦在求學經歷,去撰寫英文自傳的內容。2. 申請大學的英文自傳中,「求學經歷」會是佔英文自傳最多篇幅的主要內容。若你的學科表現優異,且與申請科系相關,則可以著重敘述自己對於該領域的興趣、投注多少心力等等;在學校中的社團活動或校外比賽有特殊成就者,也建議一併在英文自傳的這個段落闡述。 大學英文自傳內容範例:學經歷與才能 In my spare time, I love to learn anything relating to programming such as searching for online coding resources, asking my father to review my code, or even taking online courses to improve my programming skills. In addition, I used to participate in a programming club in my school. During that time, I gained passion for problem solving even more and got to learn a lot of programming languages.Afterwards, I became the president of the programming club and started to lead a 50-person team. Because of this position, I gained leadership skills, organizing group activities and initiating programming projects. Moreover, I have learned how to cooperate with fellow students and team members through the process, considering myself responsible in performing my duties, I realized that I have always been happy to be able to help others. To sum up, I really enjoy my senior high school life and what programming shows me. 三、申請大學英文自傳的結尾怎麼寫? 最後,英文自傳的結尾部份,則建議申請大學的學生們以「未來的目標」為核心去撰寫,並加強所選科系與個人目標的連結。英文自傳的結尾中,你可以提到: 1. 預計在大學中如何學習、學習到什麼程度,希望達成什麼學習目標?2. 所選擇的科系在你的生涯規劃中扮演什麼角色?甚至也可以在申請大學的英文自傳中提到短期或長期目標。 也建議學生們在撰寫英文自傳之前,先搜尋一下欲申請大學的科系資料,包含選修課程、教授背景等,才能夠針對不同校系寫出客製化的英文自傳。大學英文自傳結尾範例:未來展望 If I could study in XXX University , I would make every effort to study the courses of programming, software engineering and computer science to root my good coding ability. After graduation, I hope to study further to improve myself on end, and would like to be a software engineer just like my father. I believe that keeping an eye on new coding trends enhances my understanding of programming and coding skills, and would make me an astounding software engineer in that way. 英文自傳範例 /範本 / 模板 有工作經驗的英文自傳範例 / 範本 / 模板 ➡ 免費下載新鮮人的英文自傳範例 / 範本 / 模板 ➡ 免費下載轉職的英文自傳範例 / 範本 / 模板 ➡ 免費下載申請大學的英文自傳範例 / 範本 / 模板 ➡ 免費下載 英文自傳的篇幅通常以一頁 A4 為佳,撰寫求職的英文自傳時,可以多展現自己對於該職缺的優勢以及與公司的連結;若是申請大學的英文自傳,則應該更注重在個人特質、興趣與未來的求學規劃。希望透過文章分享的 3 步驟,幫助你客製化屬於自己的英文自傳!延伸閱讀:【自傳範例】成功的履歷自傳怎麼寫?最佳自傳格式、常見 8 大錯誤
Cover Letter
Dec 20th 2022

【範例教學】多元表現綜整心得:一篇搞懂多元表現綜整心得格式規定及撰寫技巧!

多元表現綜整心得架構、撰寫技巧以及範例。自 108 年新課綱實行後,大學個人申請審查資料制度大幅調整,原先申請系所大多僅須提供一份「備審資料」即可,現在則是要提供「學習歷程自述」、「多元表現綜整心得」等多種不同的審查資料。 究竟這些審查資料有什麼差別呢?之前我們跟大家簡單介紹了學習歷程自述的概念及撰寫技巧,本篇文章將會帶大家認識多元表現綜整心得是什麼,並跟大家分享基本的撰寫架構及多元表現綜整心得範本,現在就一起來看看吧!文章大綱 一、多元表現綜整心得是什麼?規定有哪些? 二、多元表現綜整心得怎麼寫?撰寫技巧整理 三、800 字多元表現綜整心得範例參考 一、多元表現綜整心得是什麼?規定有哪些?為了降低學生準備備審資料的負擔,教育部近年來推出了「學習歷程檔案」的系統,鼓勵學生在高中三年的每個學期、學年,隨時整理及記錄自己的學習過程,方便在高三申請大學時,可以更快速從歷程檔案中萃取出精華,並做成書面審查資料。 簡單來說,學習歷程檔案就像是高中三年的日記,而申請大學所要繳交的「學習歷程自述」及「多元表現綜整心得」則是參考日記中的內容後,所提煉出的精華。學習歷程自述專注在過去活動經驗的反思與未來規劃的連結;多元表現綜整心得則著重在活動參與的感想、經驗與成果,這兩份檔案都只要在高三準備申請大學備審資料時,再開始著手撰寫就可以囉! 透過學習歷程自述的反思以及多元表現綜整心得的感想兩種不同的面向,不僅可以讓學校系所更深入了解學生的特質及興趣外,也能幫助更多在課外擁有亮眼成績及表現的學生,不會再受到學業成績的限制,能更自由地爭取到最適合自己的大學科系。延伸閱讀:【108 課綱】學習歷程檔案是什麼?怎麼做?學習歷程檔案平台大全多元表現綜整心得規定有哪些?類型普通大學科技大學格式一個系所只採計一件,格式限制為 PDF 檔案,不得為影片檔容量5 MB4 MB字數上限字數 800 字、圖片 3 張大部分沒有規定上傳時間5 月5 、6 月 二、多元表現綜整心得怎麼寫?2 大技巧整理多元表現綜整心得的基本架構網路上目前已經有相當多撰寫多元表現綜整心得的技巧教學,這次我們就用簡單的黃金圈理論(The Golden Circle),來告訴大家怎麼開始撰寫有邏輯且架構清晰的多元表現綜整心得。WHY思考自己為什麼會想要選擇這個系所,比如說對這個領域很有興趣、發現自己有這方面的專長 … 等。HOW思考要如何在有限的篇幅中,有邏輯脈絡地充分展現自己過往的多元表現,比如說呈現方式要根據系所期待的特質能力做排序,或是要用活動類型來分類 … 等。WHAT思考有哪些實際經驗或案例,可以幫助自己有效建立與系所的連結,比如說系所重視團隊合作,就優先挑選能展現團隊合作特質的活動經驗 … 等。多元表現綜整心得的撰寫技巧優先選擇與系所關聯性高的活動或學習經驗多運用具體的實際經驗舉例,取代抽象的形容詞可以使用表格、數據、視覺化等方式增加呈現的豐富度適當地運用粗體、顏色變換,來幫文字內容分段多元表現綜整心得撰寫技巧。 三、800 字多元表現綜整心得範例參考本篇多元表現綜整心得範例將以申請運動管理相關科系為例。本篇文章我們帶大家一一認識了多元表現綜整心得的理念、架構及撰寫技巧,並提供了多元表現綜整心得 800 字範例,希望能幫助大家在撰寫時可以更有方向,也祝福大家都能如願申請到自己理想的科系哦!從運動中更了解運動 我從小就非常熱愛運動,但並不僅限於參與運動,我也非常熱衷於參與籌辦運動賽事、規劃運動行銷企劃等。在高中三年期間,我自己主動向學校體育組申請擔任志工,協助學校籌辦運動會、班際球類比賽等活動,協助做賽前的活動準備,以及支援賽事中的活動需求。 從中我慢慢發現,比起運動,我更喜歡在運動場上籌辦運動賽事的感覺,雖然我並沒有競技選手般的運動天賦,但我認為能為這些選手打造一個完美的舞台,更是我的理想所在!在這些經驗中我累積到許多賽會籌辦的技巧及知識,以及學會如何妥善的安排賽程,讓每個隊伍之間都有充分且公平的休息時間,並在有限的比賽天數內,有效率地完成比賽。 多元學習,累積競爭力 為了累積我在運動賽事籌辦上的敏銳度及觀察力,我在課餘時間報名了的學生運動記者研習營以及素人籃球球評主播徵選,希望可以從不同的角度中,了解運動賽事更多不同的面相。 在運動記者研習營中,我學會了如何快速地在觀看賽事的過程中,萃取精華、撰寫出中立且客觀的運動賽事報導,以及一些基礎的運動攝影技巧,這也幫助我在後續規劃運動賽事場地時,可以更關注到運動記者的需求,為他們規畫一個視角完善的新聞撰稿區,用更高的品質,將運動新聞傳遞給更多民眾知道。 在籃球球評主播徵選的準備過程中,為了加強我在籃球運動知識領域的準確度,我也報名參加了中華民國籃球協會所舉辦的記錄員講習,從零開始學習籃球的術語及定義,並於研習營結束後順利考取到籃球紀錄員的證書,這也大大幫助我在後續順利地進入最終決選,這些過程不僅為我累積了相當寶貴的經驗,也更加奠定了我想要繼續在運動領域深耕的決心。把握機會,展現自己對運動的熱愛我非常期望自己能加入運動管理學系,持續累積更多的能量及知識,為運動產業貢獻心力,並發揮所長回饋給社會,將運動的正面能量持續傳遞給更多人知道。 隨著跨領域能力越來越受到重視,多元表現綜整心得的核心目的之一也是鼓勵學生在課業之餘,可以積極發展及探索自己的興趣及專長,發揮學習的最大價值,找到自己的定位,並持續為自己規劃人生藍圖。 延伸閱讀:【備審資料範例】5 招攻略教授的心!大學/研究所自傳、模板、格式等
Cover Letter
Aug 27th 2025

如何使用 ChatGPT 寫自傳?ChatGPT 自傳攻略與範例

寫自傳時,總是覺得無從下筆嗎?明明有很多想說的經歷與故事,卻難以組織出有邏輯又吸引人的內容,甚至擔心語氣太平淡、內容不夠有亮點。這是許多求職者在撰寫自傳時常見的困境。 其實,只要善用 ChatGPT,你也能快速釐清重點、建立結構,甚至讓 AI 協助潤飾語句,寫出一篇具備個人特色、切合職缺需求的優質自傳。本文將帶你一步步認識如何透過 ChatGPT 撰寫自傳,並提供具體的操作指令與寫作要點,幫助你順利完成求職路上的重要文件。本文大綱一、如何用 ChatGPT 寫自傳?撰寫前必知的五大核心區塊二、事前準備:使用 ChatGPT 分析職缺內容三、ChatGPT 自傳撰寫,3 步驟迅速上手四、兩步驟撰寫一份 ChatGPT 自傳,實際指令範例參考五、ChatGPT 寫自傳的優缺點一、如何用 ChatGPT 寫自傳?撰寫前必知的五大核心區塊在動手撰寫自傳前,我們必須先掌握自傳的基本結構。通常一篇完整的自傳會包含五個核心區塊:個人特質(以亮點故事快速建立印象)、求學歷程(說明與職缺相關的學習背景與專長)、工作經歷(突顯職場經驗與能力養成)、特殊成就(具體展示過往的亮眼成果)、職涯規劃(說明未來目標與加入該公司的動機)。先釐清這五大區塊的內容,有助於後續與 ChatGPT 的互動更聚焦,也能讓你寫出一篇兼具個人特色與職缺對焦的優質自傳。延伸閱讀:【自傳範例】履歷自傳怎麼寫?掌握 5 大結構,避開 8 大地雷!二、事前準備:使用 ChatGPT 分析職缺內容開始撰寫自傳前,我們可以使用 ChatGPT 來分析不同職位的職缺內容,以下步驟提供你參考進行:ChatGPT 分析職缺步驟 1:提供職缺內容首先,需要提供職缺內容給 ChatGPT,其中包含該職位的工作條件、工作內容以及所需特質等。這裡我們以博客來的大數據工程師為例。ChatGPT 分析職缺步驟 2:提出問題接著可以提出一些問題,讓 ChatGPT 幫助你分析職缺內容。 指令:根據以下職缺內容,這個職位需要哪些技能和經驗?職缺中提到的關鍵特質是什麼? 可以透過 ChatGPT 分析職缺內容ChatGPT 分析職缺步驟 3:解析回答ChatGPT 會嘗試理解你的問題並生成相關回答,它可能會列出職缺中提到的技能、經驗、特質,以及其他的相關資訊。ChatGPT 幫助更快理解職缺所需經驗與技能ChatGPT 分析職缺步驟 4:審慎評估回答ChatGPT 生成的回答是基於大量數據庫的訓練更新而成,但並非所有回答都完全準確或合適。審慎評估回答的可靠性和適用性,並使用你自己的專業知識和判斷力來進一步解讀和分析。ChatGPT 分析職缺步驟 5:提出追加問題如果想了解更進一步的相關內容,你也可以追加問題給 ChatGPT,進而幫助你更全面地理解職缺中所需的特質和要求。Bonus: 使用 ChatGPT 以主管視角了解職缺若你希望以部門主管的視角了解職缺所需的技能,可以使用以下指令來引導 ChatGPT 生成相應的回答,來幫助你可以更加了解在自傳中該強調哪些經驗和技能: 指令 1:以部門主管的立場,請描述這個職缺所需的技術和專業知識。 指令 2:假設你是這個職位的部門主管,你會期望應徵者具備哪些經驗? 要求 ChatGPT 以部門主管視角分析職缺,提供寫自傳的方向透過以上指令,你可以向 ChatGPT 表明你的需求,以部門主管的角度尋求職缺所需的技能和經驗。ChatGPT 將嘗試以一個虛擬部門主管的角度提供相應的回答,讓你擁有更好的臨場感,以利後續針對自傳的撰寫亮點技能與工作經驗。三、ChatGPT 自傳撰寫,3 步驟迅速上手以下是使用 ChatGPT 產出自傳的步驟、指令和注意事項:ChatGPT 自傳步驟 1:設定指令## Paywall Indicator ##在與 ChatGPT 互動之前,您需要給出明確的指令。指令應該涵蓋以下方面:釐清目標:自傳的所需的內容,包含工作經驗、職涯規劃等。提供相關資訊:個人資料、教育背景、專業技能。給定架構與格式:段落、條目或時間軸。 ChatGPT 自傳步驟 2:開始對話並增加指令在與 ChatGPT 建立對話時,根據指令提供所需的資訊,確保指令明確、簡潔,並在每輪對話中提供所需資訊或是指令。當然也可以在對話中與 ChatGPT 進一步詢問和解釋,以確保獲得需要的內容。ChatGPT 自傳步驟 3:審查和修改 ChatGPT 所生成的內容可能需要進一步審查和修改,你可以進行編輯、重新組織和補充內容,記住以下三點,讓自傳內容更符合自己的需求和風格: 確保指令明確 ChatGPT 對於不明確的指令可能產生模棱兩可或不完整的回應。因此,要確保指令清晰且具體,才能獲得更準確的結果。 注意偏見和錯誤 ChatGPT 基於先前訓練的資料生成回應,可能包含偏見或不正確的資訊。所以大家要對 ChatGPT 生成的內容保持批判性思考,並適當地修改。 多輪對話互動 如果 ChatGPT 未能完全滿足你的需求,可以進行多輪對話交互,進一步補充和調整內容,以達到更好的結果。與 ChatGPT 進行這種互動的重要特點是上下文的累積效應,在對話中,前面的對話輪中的問題、回答和上下文訊息,都可能影響後續對話內容的理解。這種上下文的累積效應,將使得對話系統能夠更好地理解用戶的意圖,並生成更加個性化和連貫的回應。 四、兩步驟撰寫一份 ChatGPT 自傳,實際指令範例參考 現在我們以國泰世華商業銀行的商業數據分析師為例,根據以上的四大步驟進行實例操作。ChatGPT 自傳步驟 1:設定指令 首先,可以對 ChatGPT 輸入「我是數據分析師」或是「假設你是數據分析師」,並向 ChatGPT 提供以下資訊: 目標:強調商業知識和分析技術能力,符合國泰世華商業銀行的商業數據分析師的職缺內容。 個人資料:剛從碩士畢業的新鮮人,有出色的邏輯能力和問題解決能力。 教育背景:大學就讀統計系,碩士就讀商業分析系,可以熟練使用Python、R等數據分析工具。 工作經驗:曾經擔任 Google 商業分析師的實習生。 自傳的結構和順序:​​引言、學術背景和專業經驗、技能和專業知識、申請該職位的原因、結語欲應徵的職缺描述:​​貼上 JD,或是擷取「職務需求」與「加分條件」部分國泰世華商業數據分析師職缺內容要求 ChatGPT 根據國泰世華商業數據分析師分析ChatGPT 分析國泰世華商業數據分析師的結果 ChatGPT 自傳步驟 2:優化並增加指令 向 ChatGPT 輸入修改指令,提供更具體的修改方向,幫助 ChatGPT 更精準地收斂並潤飾你的自傳內容。例如:幫我製作一份 300 字以上的中文自傳幫我製作一份英文自傳請更凸顯我的工作經歷與成效 五、ChatGPT 寫自傳的優缺點使用 ChatGPT 生成自傳不但方便,還有好的品質,能用短時間創造出一篇吸引人的內容,但也要注意並避免一些常見的問題,才能讓自傳展現個人風格與專業度。ChatGPT 自傳優點 組織結構 ChatGPT 可以幫助組織和結構化自傳的內容。它可以提供一個清晰的架構,確保所有相關的職業特點都被包含在內,並按照邏輯順序呈現。 語言流暢性 ChatGPT 是基於大量的語言資料訓練而成的,因此它可以提供自然、流暢的表達方式。生成的自傳內容可能更具吸引力和讀者友好性,有助於引起應徵主管的興趣。 專業詞彙 ChatGPT 在訓練中學習了許多專業詞彙和行業術語,可以幫助生成符合職位要求和相關領域的專業內容。這有助於確保自傳與職缺特質相匹配,並突顯你的專業知識。 統一風格 使用ChatGPT 生成的自傳可以確保整體風格和用語的一致性。這使得自傳的呈現方式更加專業,有助於傳達一個統一的形象給應徵主管。 省時省力 相較於從頭開始撰寫自傳,使用 ChatGPT 生成自傳可以節省大量的時間和精力。你只需要提供基本的資訊和指示,然後根據 ChatGPT 生成的內容進行修改和調整即可。這對於那些沒有太多時間或撰寫能力的求職者來說,是一個便利的選擇。ChatGPT 自傳缺點 無法保證個人化 ChatGPT 生成的自傳可能無法完全反映你的個人經驗、價值觀和獨特性。因此在使用 ChatGPT 生成的內容時,要加入自己的觀點和個人風格,才能更貼近真實的自己。 可能存在錯誤或不準確性 ChatGPT 可能生成一些不正確的陳述或錯誤的信息。在使用 ChatGPT 生成的內容之前,一定要仔細檢查和驗證其準確性,並避免盲目接受所有生成的內容。 缺乏上下文理解 ChatGPT 在生成自傳內容時缺乏對上下文的深入理解。它可能無法完全理解特定行業或職位的細節,因此需要你透過多輪對話的累積訓練,才能確保生成的內容與職缺相關且適切。 需要人工修訂和修改 雖然 ChatGPT 可以提供基本的結構和內容,不過由於雇主可能會意識到這種自動生成的內容,並質疑申請者的誠信和真實性,因此你仍需要花時間進行人工修訂和修改,以使自傳更貼合你的個人情況和需要,不能只依賴 ChatGPT 生成的內容,必須融入自身經歷,使自傳更具個人特色。 在這裡再次提醒大家,ChatGPT 只是提供建議和優化自傳內容一個輔助工具,不應該被視為完全依賴的內容生成器。因此在使用 ChatGPT 生成自傳時要保持謹慎,並根據自己的需求和個人情況加以修改。只要懂得聰明善用 ChatGPT,就能有效率的創造出一份吸引人的自傳。快速製作你的個人履歷/CV,展現你的獨特價值,簡直是蛋糕一塊!免費試用Bonus:進階履歷優化工具推薦除了利用 ChatGPT 寫履歷之外,你還可以使用 Cake 推出的全新履歷健檢工具-Cake AI 履歷健檢來進一步提升求職競爭力。它能夠: 分析履歷與職缺的匹配度:上傳履歷與職缺描述,透過 Cake AI 分析履歷與職缺關鍵字重合度,評估你的能力與應徵職缺的適配程度提供 AI 分析報告與修訂建議:針對履歷格式、排版、措辭與易讀性進行全面分析,給出具體改善方向支援線上編輯功能:直接在網頁上修改履歷內容,一鍵套用 AI 生成的修訂建議,無需在多個工具間重複複製貼上,省時又便利免費下載多種格式:修改完成後可匯出成 PDF 檔或 Word 檔,方便後續投遞履歷使用自動生成求職信:Cake AI 會根據履歷內容和職缺需求,自動產生客製化的求職信內容 啟用 Cake AI 履歷健檢,檢查你的履歷與心儀職缺的適合度,提升求職成功率!立即免費試用
Cover Letter
Nov 14th 2025

【範例】Cover Letter 也有玄機?求職信 4 重點吸引人資點開你的履歷!

Cover Letter 是求職的開場白與亮點摘要,可說是讓人資決定是否要繼續閱讀履歷的關鍵因素。在人力銀行上傳履歷時,總會看到「請附上自傳或求職信/自我推薦信」的欄位,但許多求職者對於 Cover Letter(求職信/自我推薦信,下稱 Cover Letter)的功用與撰寫方式並不清楚。本文將介紹 Cover Letter 的用途、架構以及寫作要點,協助您在求職第一階段就能透過精準的 Cover Letter 抓住 HR 的目光!文章大綱一、Cover Letter 是什麼?對求職有何幫助?二、Cover Letter 怎麼寫?求職信 / 自我推薦信 4 大重點三、Cover Letter 範例:寫出一看就中的求職信一、Cover Letter 是什麼?對求職有何幫助?Cover Letter(中文名稱為「求職信」或「自我推薦信」)可說是履歷的「開場白」,同時也是讓人資或雇主對你產生第一印象的重要文件。在人資正式閱讀履歷之前,他們通常會先掃過 Cover Letter,藉此對求職者有初步了解。一份優秀的 Cover Letter 能讓企業一眼就看見他們在意的關鍵特質或工作經歷,大幅提升履歷被深入閱讀的機率,加速獲得面試機會;反之,內容不夠完整或吸引力不足的 Cover Letter,則可能使企業對你的申請興趣缺缺。因此,Cover Letter 應力求簡潔有力,建議字數控制在 500 字以內,以確保人資在短時間內能掌握你的核心優勢。接下來,讓我們進一步了解 Cover Letter 的架構與撰寫重點。延伸閱讀:人資愛看的履歷表怎麼寫?解析中文履歷撰寫7大重點與範例!二、Cover Letter 怎麼寫?求職信 / 自我推薦信 4 大重點Cover Letter 求職信的內容架構可以分為 4 大重點:開場、鉤子、功課、收尾。求職信/自我推薦信 (Cover Letter) 寫法的四大重點1. Cover Letter 求職信的「開頭」Cover Letter 的開頭通常包含以下要素:求職者的簡單自我介紹從何處得知徵才訊息/如何認識這間公司這間公司或職位為何吸引你來應徵Cover Letter 的開頭通常會是「XX 公司您好,我在網路上看到您的徵才訊息」等,並說明你是如何得知這樣的求職資訊、或如何認識該公司。然而,就算沒有看到徵才資訊,也有許多企業仍然開放求職者投遞履歷,所以也可以在 Cover Letter 中表明:「XX 公司您好,我寫這封信是希望應徵貴公司 XX 一職,雖然沒看到徵才的相關資訊,但自認是合適人選故冒昧寄信來」。另外,也可以於 Cover Letter 的「開頭」中簡單自我介紹,例如是 XX 學校 XX 科系畢業的,或是擁有 X 年的 A 領域工作經驗等,並且說明自己為何想來應徵這份職缺,可以是公司的文化、產業、產品很吸引你,或者是該職位的工作內容你很有興趣等,目的是說服企業你非常有心想來應徵。2. Cover Letter 求職信的「鉤子」「鉤子」,則是 Cover Letter 中最關鍵的部分,目的是準確抓住 HR 或雇主的注意力。這部分應包含:與職缺相關的工作成就、能力與職缺相關的個人特質、軟實力觀察職缺敘述(Job Descrpition,JD)中,企業對於該職缺所在意的特質、技能等,抓出關鍵字並將之與自身的經歷連結,企業會更能感受到你確實是符合這份職位的人選。不過,要特別注意的是,Cover Letter 並不是要求職者把履歷的內容直接複製、貼上,而是挑選 1~2 個最精華的部分在 Cover Letter 中自我推薦,重新精煉地介紹一遍。例如:「過去我曾在 A 公司擔任 X 一職,執行過 OO 計畫,為公司營業額帶來 8% 的成長」或「去年我產製的作品 OO,獲得 XX 獎項,也在各大報章雜誌展出」等,都是能讓企業一眼抓住 Cover Letter 重點的描述方式。接著,更可以於 Cover Letter 中說明你為什麼特別適合這個職位,除了上述的工作成就或亮點事蹟外,或許還有其他不同於他人的特質,建議針對該企業和應徵職缺客製化描述。3. Cover Letter 求職信的「功課」「功課」部分,則是展現你對公司的研究與了解,以及你如何能為企業帶來價值。這部分應包含:說明你在企業的產品、活動或專案上有什麼觀察說明自己的能力與特質可以如何幫助上述的企業產品、活動或專案上成長求職者要在 Cover Letter 中展現你對公司的研究,包含這個公司推出過什麼產品?執行過什麼案子?跟其他同性質的公司有什麼差別?該企業吸引你的原因是市場定位、經營策略還是企業文化呢?Cover Letter 的這一段落可以作為第一段「開頭」的補充說明,針對你所提及的內容多作補充,會讓對方感覺你不只是要找工作,而是「因為對企業很了解」才來應徵。在 Cover Letter 中顯示你對公司的研究後,接著再提到你的才能可以如何幫助公司成長,並具體量化出來,像是:「貴公司擅長以網路社群推廣品牌,依據我在上個工作的粉絲團經營經驗,我預期可以幫助貴公司網路內容觸及率有效提升 XX %」等。4. Cover Letter 求職信的「結尾」Cover Letter 的結尾應包含以下要素:總結,提醒企業自己是該職位的最佳選擇附上連絡方式:電話、方便聯絡的時間等提醒副檔的履歷或作品連結感謝企業閱讀 Cover Letter最後簡單做個總結如「綜合上述,我認為我是 XX 職位的不二人選」,再次提醒企業自己與該職位的適配度。若信件附檔中有履歷、作品集或其他相關的求職文件,也可以在 Cover Letter 的結尾提醒企業閱讀,再記得附上聯絡方式、方便聯絡的時間,再感謝對方閱讀這封 Cover Letter 的時間,就會是一封得體且有效的自我推薦信。例如「附檔是我的履歷及作品集,收錄了我上一份工作的其他經驗和證照,若參閱後願意給予面試機會,隨時致電 0900-000-000,謝謝您花時間讀這封信。」三、Cover Letter 範例:寫出一看就中的求職信無論是剛畢業、求職經驗尚淺的新鮮人,或是已歷練幾年、正在尋求職涯下一步的轉職者,撰寫一封打動 HR 的 Cover Letter 都是關鍵。本段將分別提供兩種實用範例,幫助所有求職者快速掌握撰寫技巧,展現個人優勢!大學畢業生 Cover Letter 範例Cake 團隊您好, 我是 Sindy,今年 6 月自國立清華大學經濟系畢業。透過 Cake 的 LinkedIn 專頁得知貴團隊正在招募 Content Marketing Strategist,一職讓我深感興趣。我最初是從科技職涯 Podcast 認識 Cake,之後也多次參加 Talent Connect 活動,對團隊的活力與文化留下深刻印象,並相信自己能為 Cake 帶來實質貢獻。 在大學期間,我累積了三項關鍵能力,將有助於貴公司拓展海內外市場與品牌影響力: 英語能力與國際溝通:我熱愛語言學習,曾擔任國際教育展翻譯大使、英語教師,並創立清大國際英語演講社,任內舉辦逾 30 場活動,協助上百位學生提升英語與領導力。 新創與行銷視野:我曾加入學生創投基金 Rookie Fund 及清華天使會,接觸超過 50 支新創團隊,並參與 1 支團隊的投資決策,養成用市場與用戶視角思考的習慣。 跨文化合作經驗:我積極參與國際商業競賽與校內活動,與多國同學合作溝通,學習在文化差異中尋找共識與解方。 此外,我曾帶領社團透過線上線下行銷策略,成功推動會員數成長 500 人次( +100%),相信這段經驗將有助於我在 Cake 擔任行銷職務時進行活動規劃、擴大品牌觸及。我非常認同 Cake 在求職領域中打造工具與內容的願景,也是平台與履歷工具的長期用戶。期望能將我對品牌的認同與熱情,透過策略性內容轉化為使用者的信任與行動! 最後,我在信件中亦附上履歷與作品集(含過往活動簡報與證照),期待有機會進一步說明我能如何運用過往經驗協助推廣 Cake 品牌。如有進一步聯繫意願,歡迎於週一至週五 9:00–21:00 撥打 0912-345678 與我聯繫。 感謝您撥冗閱讀這封信! Sindy已有 2-3 年工作經驗者 Cover Letter 範例親愛的 XYZ 科技人資部門 您好: 我是王小明,具備三年數位行銷經驗,目前擔任 ABC 公司行銷專員。近日在 104 人力銀行上看見貴公司徵求「資深數位行銷專員」,深入了解後,我對 XYZ 科技在亞太市場的布局與創新產品策略深感興趣,特此來信應徵。 在 ABC 任職期間,我主導兩項關鍵專案,具體成果如下: 整合行銷專案|轉換率提升 35% 2023 年領導四人團隊執行跨平台數位行銷活動,結合 SEO、SEM 與社群內容策略,有效提升轉換率並每季為公司創造超過 200 萬元營收,該專案獲「台灣數位行銷獎」肯定。 數據驅動優化|ROI 提升 42% 建立完整數據追蹤系統,結合 GA 與內部 CRM 分析,調整投放策略後大幅減少 25% 無效預算支出,整體行銷效率明顯優化。 我觀察到 XYZ 科技近期積極拓展東南亞市場,恰好我曾參與 ABC 公司進軍馬來西亞與新加坡的專案,熟悉在地消費者偏好與渠道操作。此外,XYZ Cloud Platform 近期拓展 B2B 客戶的策略方向,亦與我先前操作 SaaS 產品的 B2B 行銷經驗高度契合。 我相信,結合數據分析能力、跨國市場經驗與 B2B 行銷背景,我能迅速上手並為 XYZ 科技在拓展國際市場與優化轉換流程上帶來具體價值。 隨信附上履歷與作品集,若有進一步了解的機會,歡迎於週一至週五 9:00–18:00 聯繫我(電話:0933-123-456 / Email:[email protected])。 感謝您撥冗閱讀,期待有機會與您深入交流。 王小明 敬上夢想加入外商、跨國公司,或是發展海外職涯嗎?來看看英文求職信/自我推薦信怎麼寫吧!👉【求職信範例】英文 Cover Letter 怎麼寫?5 步驟完整解析、找到理想工作!四、投遞履歷前,別忘了附上 Cover Letter!記住,一份優秀的 Cover Letter 應該針對不同企業客製化內容,切忌大量寄出相同模板。同時,Cover Letter 應簡潔有力,建議字數控制在 300-500 字之間,足以吸引對方點開履歷即可,無需將履歷或自傳的內容全部摘要一遍。以上就是 Cover Letter 求職信的撰寫重點,希望大家都可以順利完成吸引人的 Cover Letter,在求職第一關就吸引企業目光!想探索更多職缺機會並運用你精心準備的 Cover Letter?立即前往 Cake 找工作平台,瀏覽各領域優質職缺,並了解如何撰寫專業英文 Cover Letter、建立個人作品集、並讓 Cake AI 協助你優化履歷,讓你在求職路上更具競爭力!啟用 Cake AI 履歷健檢,檢查你的履歷與心儀職缺的適合度,提升求職成功率!立即免費試用
Cover Letter
Oct 17th 2025

【感謝信範例】如何寫面試後的感謝信?24 小時內寄出,增加錄取機會!

面試結束後,求職者還能做什麼增加錄取機率呢?在面試後寄出感謝信,絕對是一項能替你加分的作法。然而,一封好的面試感謝信該怎麼寫?需要包含的感謝信內容有哪些?在本文中,從寄出感謝信的時機到感謝信/感謝函內容、感謝信的範例範本與模板通通一次教給你!文章大綱一、什麼是感謝信?二、寄送感謝信的時機?三、感謝信怎麼寫?四、感謝信怎麼寫?感謝信內容 3 架構/感謝信範例、模板一、什麼是感謝信?「感謝信」顧名思義是在面試後發出的信件,用來感謝企業願意邀你面談,但面試後的感謝信/感謝函遠遠不只表達感謝這麼單一,更是求職策略中的重要環節,可以視為「面試內容回應信」。因此面試完的感謝信,不僅要感謝企業給你的面試機會、面試官或 HR 所花的時間之外,求職者還可以在感謝信中再次推薦自己、加強面試官的印象,或是補充面試中未說明詳盡的部分。需要撰寫一封感謝信/感謝函嗎?來看看 Cake 整理的 3 大面試感謝信重點內容和範例模板!寫面試感謝信的 3 個重點!二、寄出感謝信的時機:面試結束後 24 小時內企業每天需要面試的應徵者很多,HR 和面試官真的不太可能記住所有人,因此若求職者在面試後的三、五天才回覆感謝信,收到信的企業對你的印象已經不如剛面試時深刻,反而只覺得莫名其妙。那麼到底面試後的感謝信要在何時回覆最恰當呢?在 24 小時內寄出感謝信是最佳時機。太快或太慢都不適合,因此也建議求職者不要一走出面試場所就立刻寄出感謝信,沈澱一下、整理好感謝信的內容,相較制式的面試感謝函,會更令雇主與 HR 感受到你的誠意。推薦閱讀:精選 15 道面試問題懶人包,回答技巧&回答範例分享,輕鬆通過面試!三、感謝信怎麼寫?接下來,Cake 將針對面試感謝信的各部分內容仔細說明。求職者在撰寫感謝信時,要注意的是不要有過度逢迎、討好的感覺。這封面試感謝函的重點是「表達感謝+強調你適合這份工作」,而不是過於刻意地拍馬屁,或者殷切地在感謝信中拜託企業給你這份工作的 Offer,若將姿態擺得太低,面試官收到感謝函也會覺得很突兀的,反而造成反效果。那麼要如何撰寫面試感謝函的內容呢?首先,感謝信的內容可以包含這 3 個部分:在感謝函中表達「感謝」:感謝企業邀請你參與面試,也可以提到面試的感受令人覺得舒服、親切等。在感謝函中展現自己面試中的「學習」:除了表達感謝,也要表明自己透過這場面試而對公司文化、目標以及這份職務有更具體的了解,並再次感謝企業或 HR 詳盡的介紹與分享。在感謝函中詢問是否有「改進」之處:禮貌詢問自己在面試中的表現是否還有可改進之處,若求職者自覺在面試中有表現不夠完善的地方,則在感謝信中的這部分可作為後續段落的鋪陳,之後再補充說明自己在面試中未表達清楚的內容。感謝信第一段內容「感謝」:喚醒 HR 對你的印象感謝信的第一段除了表達感謝,最重要的目標是要喚醒 HR 或面試官對你的印象。可以著重提及「名字」、「面試日期與時間」、「應徵的職位」,例如:「您好,我是 12/3 (五)10:00-12:00 與您面試社群行銷專員的陳小安,感謝貴公司提供的面試機會......」。感謝信第二段內容「學習」:強調自身與職務的連結感謝信的第二段,不僅要說明自己對這份職務有更多了解,更要強調自己身為求職者與該職位的連結,讓 HR 更感受到你就是這份職位的不二人選。在面談過程,你一定會更了解這份工作,以及企業要的人才該具備哪些條件,若在感謝信中強調這一點,對方也會覺得你真的有把面談重點放在心上。例如「面試資訊部門專員的部分,感謝 HR 說明讓我更了解實際的工作內容,也提到要擔負較多的團體責任,有時也需要支援美編部門,關於這點,由於我個人對美術也有興趣,因此樂意與其他部門合作......」、「關於面談中提到可能外派的事宜,我在未來五年的人生規劃也希望能到世界看看,因此不排斥調到國外部門......」等。感謝信第三段內容「改進」:補足面試缺失求職者在回想面試過程時,若發現有可以回答得更好的問答、考題等,便可以在感謝函中簡要說明在面試時沒有考慮周全的部分、後來你認為可以如何改善,最後可以視情況再禮貌詢問是否還有可改進之處,例如「面試時被問到如何提升網站流量,我回答了三個可行方案,回來想想還有第四個⋯⋯。」但切記,如果是團體面試則較不適合這麼做,通常當下的表現就會是最後結果了,否則會很像已經考完期末考後,還寫信和教授要分數,對其他參與團體面試的求職者不太公平。若沒有特別要補充的,也可以延續上一段的重點,在感謝信中強調在面試中學習到什麼,讓面試官加強對你的印象。四、感謝信怎麼寫?感謝信內容 3 架構 / 感謝信範例、模板面試後的感謝信/感謝函模板範本【面試官/HR 姓名】先生/小姐您好,我是於【日期與時間】面試【應徵職位】的【姓名】,感謝貴公司提供面試機會。經由這次的面試,我對貴公司的業務有了更深入的認識,也了解自己還缺乏【缺乏的能力】,目前也已規劃【課程、學習計畫等】,預計會在【多久時間】內獲得【成果】。此外,您也於面試中提到【面試重點】,相信我過往在【與面試重點相符的過往經歷】也可以幫助團隊【達成哪些目標】。關於您今天提到的【面試重點】,我希望能補充相關想法......【簡短補充說明面試時未提到的論點】最後,再次感謝您撥冗與我面談,並於面試過程中詳細回答我的問題、給予我工作上的建議,獲益良多。期待能有機會加入貴公司,若有任何問題,也請隨時與我聯絡,以下為我的聯繫方式:聯絡電話:_____e-mail:_____祝您順心!【姓名】敬上整體來說,建議感謝信的篇幅不要超過 1 頁,講重點即可。只要記得在撰寫感謝信時,真誠表達你的求職優勢,並於最後附上聯絡方式,讓人資更方便聯絡你。如果這封感謝函能確實回應公司的需求,相信你很快就會收到回音!面試後的感謝信主旨/感謝函內容範例主旨:【應徵數位行銷專員】陳大華_面試感謝信Annie 您好,我是於今日下午三點面試數位行銷專員的陳大華,感謝貴公司提供面試機會。經由這次的面試,我對貴公司的業務有了更深入的認識,也了解自己還缺乏廣告投放的經驗,目前我已經規劃學習 Google 廣告的線上課程,預計會在兩週內考取關鍵字廣告的認證。此外,您也於面試中提到這份工作需要大量與其他國家的同事溝通,相信我過往於外商的實習與工作經驗,可以幫助團隊有順暢的國際合作。關於您今天提到的社群媒體經營,我希望能補充相關想法......(簡短補充說明面試時未提到的論點)最後,再次感謝您撥冗與我面談,並於面試過程中詳細回答我的問題、給予我工作上的建議,獲益良多。期待能有機會加入貴公司,若有任何問題,也請不吝與我聯絡,以下為我的聯繫方式:聯絡電話:_____e-mail:_____祝您順心!陳〇〇敬上延伸閱讀:如何詢問面試結果?加碼錄取通知、未錄取感謝函回覆範例 推薦職缺

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