營運行政助理（長期兼職）

你將會負責什麼？

你將作為 TFT 組織營運與 TFT 計畫培訓的重要支柱。透過細緻的行政處理，你將成為團隊最可靠的專業後盾，並確保辦公空間與培訓場域能高效運作，讓後勤夥伴與計畫成員能在高品質的環境中專注發揮所長，共同推進組織願景。

• 維護辦公室日常環境與設備狀況，確保工作空間穩定運作
• 負責辦公室行政櫃台事項，電話、訪客接待、信件收發與外部物資整理
• 協助 TFT 計畫培訓行政業務，如寄發公文、教具製作和準備、餐食及住宿安排、表單彙整和更新、編寫講師溝通信件、物資打包和整理
• 協助其他營運行政與庶務

我們期待的能力與經驗

• 具備耐心與細心，確保大量行政業務能準確完成
• 具文書處理能力（熟悉 Google Doc、Sheet、Slide 等工具）
• 過往具以下任一相關經驗（請於履歷中簡述擔任角色、負責任務）
  • 團隊合作（包含但不限於：社團、實習、志工等菶）
  • 行政文書（包含但不限於：學校處室打工、辦公室工讀等等）

如果有這些就更好了：

• 良好的執行與溝通能力，能使既有流程在不同情境下順利發生
• 樂於回應團隊他人需求，保持即時性與機動性
• 認同團隊與工作文化：符合並喜愛 TFT 的團隊文化，樂於共同推進使命目標

薪資、工時與工作地點

• 薪資：200 元/時，依實際登記時數結算當月薪資
• 預計工時：每週約 12-20 小時
• 工作地點：TFT 台北辦公室

申請方式

申請時須繳交兩份資料（如缺少下述任一資料將不受理）：

• 個人履歷：格式不限，內容須包含完整學經歷
• 指定問答：題目請參考下方列點說明（回答時請在各題的標題處複製貼上題目），不限形式與頁數，惟可精準與清楚呈現自身想法也是重要的領導力之一：
  1. 請分享加入 TFT 的動機與目標，以及預期 TFT 經歷和你長期職涯規劃的關聯為何。

請將上述兩份資料合併成一個 PDF 檔案，並請點選「立即申請」完成申請表單。

送件後甄選時程如下：

• 02/12：公告書審結果
• 02/23-03/06：線上面試區間（確切面試時段將於書審通過信件中詳述）

以上如有任何疑問，歡迎來信至 [email protected] 提出，將有專人盡快回覆，感謝。